Secrétaire de Filière

vor 2 Wochen

Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un-e:
**Secrétaire de filière à 60-80%**
**Engagement à durée indéterminée**

classe max. 11

La Haute école de gestion fait partie du dispositif de formation de la HES-SO Genève qui a pour mission

de former des futurs professionnels de niveau universitaire. Elle est à la recherche d’un-e secrétaire pour

sa filière Information Science.

Le département Information Science est une filière en pleine mutation avec ses programmes Bachelor et

Master, le Centre d’Information Scientifique de la HES-SO (CISO) et ses liens étroits avec l’Infothèque de

la HEG. La filière est également active dans de nombreux projets scientifiques et prépare plusieurs

programmes de formations continues ainsi que la création d’un tiers lieu sur le Campus Battelle.

**Le/la titulaire aura comme tâches principales**:

- Assurer de manière totalement autonome la gestion de dossiers spécifiques à la filière
- Gérer les dossiers administratifs des étudiant-e-s via les systèmes informatiques HES (AGE IS- Academia)
- Assurer la préparation de la rentrée académique (horaires, inscriptions, prestations externes, plan

d’études)
- Organiser et suivre les examens (organisation, énoncés, communications aux étudiant-e-s, saisie des

notes, préparation des bulletins de notes)
- Réaliser tout type de courrier et courriel à destination des étudiant-e-s et du corps enseignant
- Assurer la prise de note et la rédaction de procès-verbal dans le cadre des séances
- Traiter les demandes reçues par messagerie (Outlook et boîte filière)

**Profil/Compétences**:

- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ; maturité professionnelle commerciale constitue

un atout.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum, dans le cadre d’un secrétariat au sein d’une entreprise ou d’une

administration (Haute école et/ou Université serait un atout)
- Parfaite maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Formation aux outils spécifiques (gestion des étudiant-e-s) assurée par l’employeur
- Solide capacité d’apprentissage et un intérêt marqué pour l’utilisation de systèmes d’information

complexes est indispensables à l’exercice du poste
- Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, entregent et bonne capacité à travailler en équipe
- Travail en présentiel
- Excellente maitrise de la langue française et l’anglais constitue un atout

**Entrée en fonction**:1er octobre 2023 ou à convenir

**Lieu de travail**: Campus Battelle, Rue de la Tambourine 17, 1227 Carouge

**La HES-SO Genève / HEG adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances**
**et de la diversité.
mention « Secrétaire IS ». Seuls les dossiers complets, correspondants au profil recherché et reçus dans les
délais seront pris en considération.

Les conditions salariales se trouvent dans la grille des salaires de l’Etat de Genève.

  • Un.e Assistant.e Hes Au Sein de La Filière

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **Au sein de la filière Architecture à 70%** **Engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2023, renouvelable**_ - ** La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Filière Psychomotricité

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 80%** **Filière Psychomotricité** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable La HETS-Genève offre un enseignement de niveau tertiaire axé sur la pratique professionnelle, permettant d’obtenir des diplômes universitaires reconnus au...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Secrétaire RH

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Secrétaire RH à 60%** (*taux évolutif à 80% dès janvier 2025)*** **Engagement à durée indéterminée** classe max. 11 - code fonction 5.01.006**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse...

  • Un.e Professeur.e Hes Associé.e, Pour La Filière

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour sa filière Technique des bâtiments de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un poste de: **PROFESSEUR HES ASSOCIÉ - PROFESSEURE HES ASSOCIÉE** **Spécialisation en production et** **stockage d’énergétique électrique à** **partir d’énergie renouvelable** **Classe 25** **Taux...

  • Un.e Chargé.e de Cours Hes en Cultures

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    **La HES-SO Genève ouvre pour la filière Agronomie de la Haute école du paysage, d’ingénierie et** **d’architecture de Genève, un poste de: **Chargé de cours HES - Chargée de cours HES** **En cultures maraîchères** **Taux d’activité : 30 % **Membre de la HES-SO Genève, la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...

  • Un.e Assistant.e RH

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture un poste d’: **Assistant-e RH à 60-80%** **CDD de juin 2024 à décembre 2025**_ _** (cl. max. 14 - code fonction 5.10.005)**_ _** La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après HEPIA) compte env. 380...

  • Un.e Chargé.e de Cours Hes en Cultures

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    **La HES-SO Genève ouvre pour la filière Agronomie de la Haute école du paysage, d’ingénierie et** **d’architecture de Genève, un poste de: **Chargé de cours HES - Chargée de cours HES** **En cultures maraîchères** **Taux d’activité : 30 % **Membre de la HES-SO Genève, la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 65 %** **Parlant couramment Italien ou Suisse Allemand**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue...

  • Assistant-e-x Hes en Design Filière Design de

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école d’art et de design - Genève un poste de: **ASSISTANT.E.X HES en design** **Filière Design de produits industriel / Département Design Bijou et accessoires, à 50%** Engagement à durée déterminée de 1 an renouvelable_La HEAD - Genève est l’unique Haute école en Suisse à offrir un cursus Bachelor en...

  • Secrétaire Médicale à 80%

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet indépendant spécialisé en Gynécologie à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médical-e diplômé-e à 80%**: **à pourvoir immédiatement !!**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETS Retour à la liste

  • Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social

    vor 2 Wochen

    CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETS Retour à la liste

  • Secrétaire Médicale Diplômé-e

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e**: **CDD dans un centre médical** **Prise de poste à convenir**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etant en front...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 70%**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue Genevois** **Prise de poste à convenir**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Un.e Assistant.e Hes Dans Le Domaine de

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire de 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable La Haute école du paysage, d’ingénierie et...

  • Un.e Assistant.e Hes Dans Le Domaine de

    vor 1 Monat

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire, à 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable **La Haute école du paysage, d’ingénierie et...

  • Un.e Professeur.e Hes Associé.e en Conception Et

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour sa filière Génie Civil de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un poste de: **Professeur-e HES associé-e en conception et exécution des ouvrages** **avec la responsabilité de la filière Génie civil** **(min. 80%)** pour un mandat de 4 ans, renouvelable cl. 25 max Membre de la HES-SO...