Assistentin / Assistent (M/w/d) Der
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit den Fund-Administratoren in Jersey und Luxemburg bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen Belangen
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (inkl. Spesenabrechnungen)
- Beschaffung und Bewirtschaftung der internen Infrastruktur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Telefon, Empfang und Post
- Organisation von Reisen, Meetings, Workshops und Events
- Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit bei Projekten in verschiedenen Bereichen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Handelsschule)
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Organisationstalent
**Über uns**:
**INVISION ALS ARBEITGEBER**
Bei INVISION erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima. Unsere Mitarbeiter sind mit vollem Engagement bei der Arbeit und fühlen sich zu ihren Zielen stark verpflichtet. Die überschaubare Größe unseres Teams erlaubt uns, von flachen Hierarchien und einer Kultur der „offenen Türe“ mit kurzen Entscheidungswegen zu profitieren. Um einen motivierenden und positiven Teamgeist zu erreichen, führt INVISION regelmäßig informelle Mitarbeiteranlässe durch.
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Assistent/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n zuverlässige/n und motivierte/n **Assistent/in (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten - Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung für die Pflege von Korrespondenz und Dokumenten - Vorbereitung von Präsentationen...
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Assistent Administration
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Zug suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent Administration & Immobilien (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D -...
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Administrative Assistent/in D/e 100%
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen - Koordination von Terminen - Organisation von...
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Administrative Assistent/in D/e 100%
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen - Koordination von Terminen - Organisation von...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitBewerben Sie sich jetzt auf die freie Stelle als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten, Archivierung und Wiederbeschaffung von relevanten Unterlagen - Projektmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von...
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Assistent/in (M/w/d) 80-100%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren erfolgreichen Kunden eine/n **Assistent/in (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Dokumentation von Besprechungen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern - Effiziente Unterstützung...
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Assistent Treuhand
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Treuhand & Rechnungswesen (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe Lohnbuchhaltung /...
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Assistent Treuhand
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Treuhand & Rechnungswesen (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe Lohnbuchhaltung /...
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Assistent Kongresse
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Kongresse & Veranstaltungen (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an...
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Assistent Verbandsmanagement
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, eine Agentur im Medizinbereich in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Verbandsmanagement (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Kongressen - Teilnahme an...
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Assistent Kongresse
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Kongresse & Veranstaltungen (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an...
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Assistent Verbandsmanagement
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, eine Agentur im Medizinbereich in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Verbandsmanagement (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Kongressen - Teilnahme an...
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Administrative/r Assistent/in D/e 60%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitMöchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...
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Administrative/r Assistent/in D/e 60%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitMöchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen -...
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Assistent Treuhand
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Treuhand (m/w/d) D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats; - Quartals - und Jahresabschlüsse - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen /...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen -...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Asistenzfunktion mit und suchen nun einen Arbeitgeber, der neben Firmenevents und Unterstützung bei Weiterbildung noch weitere spannende Benefits bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Asistenzfunktion mit und suchen nun einen Arbeitgeber, der neben Firmenevents und Unterstützung bei Weiterbildung noch weitere spannende Benefits bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von...
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Assistent Gl
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, ein traditioneller und innovativer Marktführer im Bereich Werkzeugsysteme im Kanton Zug, **per sofort **einen **Assistent GL / Finanzen / HR D/F 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Personaladministration - Koordination von Terminen - Organisation von...
