Sachbearbeiterin Administration 100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Swiss Medi Kids AG Vollzeit

Wir suchen per **1. September 2023** für unser **Headoffice** am HB in Zürich eine/n selbständige/n und verantwortungsbewusste/n

**SachbearbeiterIn Administration 100%**

Wir wünschen uns eine zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit, die gerne selbständig arbeitet und sich in einem jungen dynamischen Team mit Start-up Atmosphäre wohl fühlt. Sie können sich mit unseren Kernwerten identifizieren und schätzen eine wertorientierte Führung. Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist zählen zu Ihren Stärken. Wir können uns für diese Stelle eine Persönlichkeit vorstellen (KV-AbgängerIn mit 2-3 Jahren Berufserfahrung), welche sich in unserem Unternehmen gerne weiterentwickeln möchte.

**Ihre Aufgaben**:
***Assistenz Administration / Headoffice**
- Unterstützung in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Leitungsteams und Headoffices
- Organisation Weiterbildungen und Sitzungen
- Mithilfe bei Projekten (z.B. Marketing, Events, Organisation Zukunftstag, Firmenanlässe, Geschenke, Betreuung Social Media)
- Verantwortung Marketingbestellungen und Sponsorings
- Mithilfe bei der Einführung neuer Mitarbeitenden
- Erste Ansprechperson aller Standorte bei IT-Problemen (1st Level Support)
- Unterstützung bei der Organisation von Personalausfällen
- Unterstützung des gesamten Pflege
- und Ärzteteams bei jeglichen Anliegen
- Bereitschaft zur Übernahme von Rezeptionsdiensten an den Standorten bei dringlichen Krankheitsfällen und Engpässen

**Unsere Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Ein Flair für Informatiksysteme ist Voraussetzung
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Flexibel, lösungsorientiert und teamfähig
- Zuvorkommende Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit zwischen den drei Standorten (einzelne Tage) / mit Hauptstandort Zürich

**Wir bieten Ihnen**:

- Zentraler Arbeitsort direkt am HB in Zürich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Grosses, dynamisches und junges Team mit flachen Hierarchien
- Hohe Mitwirkungsmöglichkeit
- Eine unternehmerische und ausbaufähige Aufgabe in einem langjährigen Team
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Vergütungen, Homeoffice-Tage möglich
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Die Möglichkeit sich persönlich für eine sinnvolle Aufgabe einzusetzen und sich zu engagieren in einem KMU im Schweizer Gesundheitswesen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung und stehen für weitergehende Informationen

gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihr komplettes Bewerbungsdossier elektronisch an



  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz Reiss & Reber Gartenbau AG Vollzeit

    Wir sind ein aufgestelltes Team und sind auf der Suche nach Verstärkung. Für unseren vielseitigen Gartenbau Neuanlagen, Umänderungen und Gartenunterhalt suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Administration 20-40% **Mein Aufgabengebiet**: - Mithilfe bei Rapportwesen, Debitoren und allgemeine Administrationsaufgaben - Unterstützung der Bauführer im Admin...

  • Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiterin**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Mitgliederadministration - Betreuung des Webshops - Lagerhaltung und Versand von Druckschriften - Abwicklung von Bestellungen inklusive deren Verrechnung - Betreuung, Wartung und Unterhalt der...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Administration und Buchhaltung in einem - Ihre Chance auf eine spannende Stelle in beiden Tätigkeitsbereichen! Unser Klient ist ein führender Akteur im Bereich des Industriebereichs und wir sind gemeinsam auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Buchhaltung und Administration. Mit einer flachen Hierarchie und einem engagierten Team von...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Die Bindella Terra Vite Vita SA ist seit über 100 Jahren in den Bereichen Wein - und Lebensmittelhandel, Gastronomie, sowie Handwerk tätig und widmet sich Italien und seiner Kultur. Das familiäre Unternehmen betreibt zahlreiche Restaurants und Betriebe mit unterschiedlichsten Konzepten in der Schweiz. Die über 1300 Angestellten geben täglich ihr bestes,...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung - Gestalten Sie die Finanzen eines renommierten Gesundheitsunternehmens! Unser Kunde ist eine renommierte Stiftung, die sich seit über 100 Jahren der Gesundheitspflege widmet. Mit einem ganzheitlichen Ansatz berücksichtigt sie die körperlichen, psychischen, sozialen, kulturellen und spirituellen...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sehen Sie sich in einem Schweizer Unternehmen, das im Autohandel tätig ist? Dann ist das die ideale Stelle für Sie! Gemeinsam mit unserem Kunden sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung 80-100% ab sofort oder nach Vereinbarung. Unser Kunde ist zentral in Zürich gelegen und kann mit dem Auto oder den...


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    **Wer wir sind**: Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs - und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks - kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40...


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    Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus - Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100% - Job - ID: 5714**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: **Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung 100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der Organisation und Führung von Stockwerkeigentümer-versammlungen, Budgetierung und Umsetzung der...


  • Zurich, Schweiz Job Partner Vollzeit

    Selbstständiges Führen der Finanzbuchhaltung - Monatliche Konten - und Bankabstimmungen - Vorbereiten von Quartalsabschlüssen für das Treuhandbüro - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen - Ansprechpartner für die Revisionsstelle - Allgemeine Administration und...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Buchhaltung und wollen Ihre Eigeninitiative zeigen? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Wir sind auf der Suche nach **einem Sachbearbeiter / einer Sachbearbeiterin Rechnungswesen und Administration** im Pensum **80-100%** per sofort oder nach Vereinbarung. Unser Kunde, der in der Transportbranche national...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden, ein renommierter Branchenverband mit Sitz am schönen Zürichsee, suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100% - Aufgabenbereich: - Administrative Aufgaben wie Auskunftserteilung, Datenbankpflege, telefonische Abklärungen mit verschiedenen Behörden - Telefonische Beratung und Betreuung der...


  • Zurich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn - & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben. Unser Kunde ist weltweit einer...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Haben sie ein Flair für Zahlen, arbeiten gerne in einem kleinen Team und sprechen zusätzlich noch Französisch? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Gemeinsam mit unserem Kunden sind wir auf der Suche nach einem / einer SachbearbeiterIn Debitorenbuchhaltung per sofort oder nach Vereinbarung. Sie können sich auf ein internationales...

  • Sachbearbeiterin Sales

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz TUI Suisse Ltd Vollzeit

    **SachbearbeiterIn Sales & Operation Individualreisen Longhaul, 100%** **Arbeitsort**:Zürich **Firma**:TUI Suisse Ltd **Funktion**:SachbearbeiterIn Sales & Operations Individualreisen Fernstrecke **Pensum**: 100% Zur Ergänzung unseres Modular Sales Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n SachbearbeiterIn. **Unsere Mitarbeitenden...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind hochmotiviert und suchen neue Perspektiven? Dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich als: **Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Erstellung von Offerten und Abwicklung von Aufträgen - Bearbeitung von Submissionen - Erfassung von Einkaufsbestellungen - Administrative Unterstützung des...