Mitarbeiter/in Administration

vor 3 Wochen


Baden, Schweiz Demuth AG Vollzeit

Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte
- und Lüftungs-/Klimatechnik. Mit unserem Standort in Baden-Dättwil und rund 30 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Aargau tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Kaufmännische Allrounder-Aufgaben sind Ihre Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und administrative Aufgaben
- Kreditoren-Workflow (Rechnungseingangsverarbeitung)
- Werkverträge erstellen und verwalten sowie Subunternehmer pflegen
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden bezüglich Zeiterfassung via Abacus
- Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfangen der Kunden und Lieferanten
- Verantwortung für das Postmanagement
- Unterstützen des Bereichsverantwortlichen Personal bei diversen Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil im Bauumfeld mit. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch, sowie sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (Abacus von Vorteil) sind weitere wichtige Voraussetzungen. Zudem sind Sie eine sehr dienstleistungsorientierte, freundliche, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit, welche über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Umgangsformen verfügt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitstagen und Arbeitszeiten in einem sehr familiären Umfeld. Intern pflegen wir die DU-Kultur.

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte reichen Sie uns Ihre kompletten Unterlagen über das Ostendis Bewerbungssystem (Job-ID 42049) ein. Für Fragen steht Ihnen Herr Azim Alija, Geschäftsleiter, gerne zur Verfügung (Tel. 056 483 30 01).



  • Baden, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht Unterstützung in der Administration. - Anlegen der Teammitglieder - Schulungen anlegen - Bestehende Schulungsnachweise zu den Schulungen zuordnen - Fehlende Schulungsbeschreibungen erstellen - Gute MS-Office Kenntnisse (Excel und Word) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich,...


  • Baden, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein international tätiges...


  • Baden, Schweiz BucherInvest AG Vollzeit

    WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN Bei uns erwarten Sie spannende, wie auch verantwortungsvolle Aufgaben, die viel Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und ein hohes Engagement erfordern. Sie können sich die Arbeitseinteilung selbstständig aufgliedern und profitieren von einem attraktiven Karrieresystem. Die Dienstleistungen von Bucher Invest GmbH sind darauf...


  • Grossraum Baden, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Administrative Aufgaben: Fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben Telefon und Empfang betreuen Ein- und Austritte von Teilnehmenden & Einführung Schulungen / Projektwochen / Workshops organisieren Verbrauchsmaterial bestellen Listen und Statistiken führen System pflegen Zeiterfassung bearbeiten Allgemeine...

  • Mitarbeiter Verkauf

    Vor 6 Tagen


    Baden, Schweiz ALDI SUISSE AG Vollzeit

    **Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».** Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI...


  • Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir ab sofort bis Ende März eine/n **Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und kommerzielle Auftragsabwicklung - Kundenkommunikation und Gewährleistung der Zufriedenheit - Aufträge termingetreu vollständig abwickeln - Lieferantenbestellungen bearbeiten und...


  • Grossraum Baden, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...


  • Baden, Schweiz BucherInvest AG Vollzeit

    WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN Bei uns erwarten Sie spannende, wie auch verantwortungsvolle Aufgaben, die viel Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und ein hohes Engagement erfordern. Sie können sich die Arbeitseinteilung selbstständig aufgliedern und profitieren von einem attraktiven Karrieresystem. Die Dienstleistungen von Bucher Invest GmbH sind darauf...


  • Baden, Schweiz BucherInvest AG Vollzeit

    WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN Bei uns erwarten Sie spannende, wie auch verantwortungsvolle Aufgaben, die viel Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und ein hohes Engagement erfordern. Sie können sich die Arbeitseinteilung selbstständig aufgliedern und profitieren von einem attraktiven Karrieresystem. Die Dienstleistungen von Bucher Invest GmbH sind darauf...


  • Baden, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. **Arbeitsort**: **Fitnesspark**: Fitnesspark...


  • Baden, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** **Administrative Aufgaben**: - Fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben - Telefon und Empfang betreuen - Ein - und Austritte von Teilnehmenden & Einführung - Schulungen / Projektwochen / Workshops organisieren - Verbrauchsmaterial bestellen - Listen und Statistiken führen - System pflegen - Zeiterfassung...


  • Baden, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Administrative Aufgaben : -Fachliche Erledigung aller administrativen Aufgabe - Telefon undEmpfang betreuen - Ein- und Austritte von Teilnehmenden &Einführung - Schulungen / Projektwochen / Workshops organisieren -Verbrauchsmaterial bestellen - Listen und Statistiken führen -System pflegen - Zeiterfassung bearbeiten -...


  • Baden, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Eintritt: Ab sofort Arbeitsort: Neuenhof Stellenbeschreibung Diverse administrative Tätigkeiten Bearbeitung des Posteingangs Erstellen von Dokumentationen Bestellung von Büromaterial Führen von Korrespondenz Bearbeitung von Retouren Erstellen von Offerten Schreiben von Rechnungen Erfassen von Bestellungen Mitarbeit bei Werbungsaktivitäten Mitarbeit in...


  • Baden, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Eintritt: Ab sofort Arbeitsort: Neuenhof Stellenbeschreibung Diverse administrative Tätigkeiten Bearbeitung des Posteingangs Erstellen von Dokumentationen Bestellung von Büromaterial Führen von Korrespondenz Bearbeitung von Retouren Erstellen von Offerten Schreiben von Rechnungen Erfassen von Bestellungen Mitarbeit bei Werbungsaktivitäten Mitarbeit in...


  • Baden, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Eintri Ab sofortArbeitsort: NeuenhofStellenbeschreibungDiverse administrative TätigkeitenBearbeitung des PosteingangsErstellen von DokumentationenBestellung von BüromaterialFühren von KorrespondenzBearbeitung von RetourenErstellen von OffertenSchreiben von RechnungenErfassen von BestellungenMitarbeit bei WerbungsaktivitätenMitarbeit in...


  • Baden, Schweiz Yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen, sucht im Raum Aargau einen Professional System Engineer. Das Unternehmen kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und werden Sie Teil des Teams.Aufgaben- Betreuung der gesamten internen IT-Infrastruktur inkl. Windows Server und Clients-...


  • Baden, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen, sucht im Raum Aargau einen Professional System Engineer. Das Unternehmen kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und werden Sie Teil des Teams.Aufgaben - Betreuung der gesamten internen IT-Infrastruktur inkl. Windows Server und Clients-...


  • Baden, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen, sucht im Raum Aargau einen Professional System Engineer. Das Unternehmen kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und werden Sie Teil des Teams.Aufgaben- Betreuung der gesamten internen IT-Infrastruktur inkl. Windows Server und Clients-...

  • Deputy Head QC 80

    vor 3 Wochen


    Baden, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde Unser Kunde ist eine innovativ und international ausgerichtete Lohnherstellerin im Bereich Pharma und NEMs. Das Unternehmen hat den Hauptsitz im Aargau und beschäftigt rund 200 Mitarbeitenden. Ein wohlfühlendes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und ein breites Verantwortungsgebiet zeichnen das Unternehmen aus. Arbeitsort: Region...

  • Deputy Head QC 80

    vor 3 Wochen


    Baden, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde Unser Kunde ist eine innovativ und international ausgerichtete Lohnherstellerin im Bereich Pharma und NEMs. Das Unternehmen hat den Hauptsitz im Aargau und beschäftigt rund 200 Mitarbeitenden. Ein wohlfühlendes Arbeitsklima, gute Sozialleistungen und ein breites Verantwortungsgebiet zeichnen das Unternehmen aus. Arbeitsort: Region...