Verwaltungssekretär/in

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Jugendstrafrechtspflege

**Verwaltungssekretär/in 100%**:
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Jugendanwaltschaft Winterthur suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 100%.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
- Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
- Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Alexandra Ott Müller, Leiterin Jugendanwaltschaft Winterthur, 043 259 70 00, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.