Mitarbeiter:in Sekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung **eine pflichtbewusste und gut organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

In dieser Funktion bist du die **Visitenkarte der Kibernetik** - persönlich am Empfang und telefonisch repräsentierst du uns gegen innen und aussen. Wir sind ein **modernes, kundenorientiertes Unternehmen und leben den Dienstleistungsgedanken**.

Willst auch du Teil dieser Erfolgsstory werden? Dann bewirb dich jetzt and join our team

**Das sind deine Hauptaufgaben***
- Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten, allgemeine Büroarbeiten
- Kundenanfragen am Empfang, am Telefon und per E-Mail beantworten
- Entgegennehmen und Erfassen von Störungsmeldungen
- Erfassen und Verrechnen von Kundenaufträgen
- Pflegen der Kundenstammdaten in SAP
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Backoffice
- Kontierung von Kreditoren
- Unterstützung Innendienst und Disponenten bei Ferienabwesenheiten
- Deine Arbeitszeiten sind jeweils am Vormittag

**Das bringst du mit***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise am Empfang oder im direkten Kundenkontakt
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Freude an der Arbeit im Team und an telefonischem Kundenkontakt
- Du bist kommunikativ, initiativ und hilfsbereit
- Du hast eine effiziente, genaue Arbeitsweise
- Du verfügst über organisatorisches Geschick und eine vorausschauende Denkweise
- Du bist flexibel, zuverlässig und pflichtbewusst
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und von Vorteil Französischkenntnisse

**Wir bieten dir***
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 6 Wochen Ferien
- Gleitende Arbeitszeiten
- Moderne Büroarbeitsplätze
- Gratis Fitness
- und Wellnessabo
- Gute Anbindung an ÖV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor dem Haus
- Junges, dynamisches Team mit digitalem Spirit
- Zukunftsorientierte, innovative Branche

Um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können, danken wir, dass deine Unterlagen über den "Bewerben"-Button zu uns gelangen.

**Kontakt**

Kibernetik AG
Jacqueline Baumgartner
Assistentin CEO / HR-Verantwortliche
Telefonnummer: +41 81 750 52 47