Abteilungsleiter/in Administration

vor 3 Wochen


Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

**Abteilungsleiter/in Administration Einwohnerkontrolle**
**(80 - 100 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
**Ihre Aufgaben**: Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde
- und Zivilstandswesen, Umwelt
- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. Die Einwohnerkontrolle ist die erste Anlaufstelle bei der Stadtverwaltung. Unsere Kundinnen und Kunden werden kompetent und freundlich beraten. Wir suchen per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Abteilungsleiter/in Administration Einwohnerkontrolle.
- Leitung der Abteilung Administration mit rund sieben Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht
- Führen des Einwohner
- und Hunderegisters sowie Stellvertretung der Stimmregisterführerin
- Effiziente und fachlich einwandfreie Abwicklung der operativen Aufgaben im Melde-, Migrations
- und Hundewesen
- Verantwortlich bei Einführung und Umsetzung gesetzlicher und organisatorischen Neuerungen
- Sicherstellen einer kundenfreundlichen und dienstleistungsorientierten Beratung am Telefon und weiteren Kanälen (E-Mail, Online-Meldungen und Briefpost)
- Beurteilen von Spezialfällen, Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz
- Unterstützung des Teams in der Administration und bei Bedarf auch am Schalter
- Verantwortlich für die Einsatzplanung sowie Qualifikation und Förderung der Mitarbeiter/innen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung und langjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der Führung einer Einwohnerkontrolle und überdurchschnittliche Motivation eigene Führungsskills mittels Assessments und Weiterbildung laufend weiterzuentwickeln
- Offen
- und Entschlossenheit in Bezug auf Entwicklungen und Veränderungen
- Selbständige und exakte Arbeitsweise sowie idealerweise gute innosolvcity-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office
- Stilsicheres und korrektes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Empathische, belastbare und integre Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Carmela Schürmann, Hauptabteilungsleiterin Einwohnerkontrolle, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon +41 52 267 57 54.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



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