Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent, 80%

vor 18 Stunden

Winterthur, Schweiz Modellstation Somosa Vollzeit

Alle Mitarbeitenden in unserem Verwaltungsteam haben ihre eigenen hauptverantwortlichen Aufgaben und gewährleisten gemeinsam die Erledigung der notwendigen Dienstleistungsaufgaben nach intern und extern. Die Vergrösserung der Institution wird neue Aufgaben für die Verwaltung mit sich bringen.
Sie wirken mit ihrem Fachwissen, ihrer Praxiserfahrung und ihrer Persönlichkeit mit, um diesen Erweiterungsprozess durch die Verwaltung optimal zu unterstützen.

**Ihr Aufgabengebiet**
- Sekretariat

Tagesbetrieb Sekretariat für internen Bedarf und externe Besucher
- Klientenverwaltung

Administration von Ein
- und Austritte, Mutationen
Fakturierung
- Buchhaltung

Kreditoren-/Debitorenwesen
Klientenbezogene Abrechnungen in Zusammenarbeit mit den Wohngruppen
- Gegenseitige Stellvertretungen im Team

**Dazu bringen Sie mit**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung
- Buchhaltungskenntnisse mindestens Niveau Sachbearbeitung Rechnungswesen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse aller Office Programme
- Kenntnisse von ERP-Systemen insbesondere für Patientenadministration, Leistungserfassung und Fakturierung; vorteilhaft Opale
- Ausgezeichnete stilsichere Deutschkenntnisse
- Praktische Erfahrung in Heimverwaltung oder Behörde

**Von uns dürfen Sie einen spannenden Arbeitsplatz erwarten sowie**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstützung
- Bei Interesse und Eignung Entwicklungsmöglichkeiten mehr Verantwortung Richtung Buchhaltung und / oder Leitungsfunktion.
- Mindestens 25 Tage Ferien
- Pensionskasse angegliedert an die 'Pensionskasse der Stadt Zürich'
- Sorgfältige Einarbeitung
- Interne gesellige Mitarbeiteranlässe
- Die Anstellungsbedingungen sind fortschrittlich, in Anlehnung an die kantonalzürcherischen Richtlinien
- Ausgezeichnete ÖV-Anbindung
- Parkplätze stehen gratis zur Verfügung
- Eulach-Parkanlage in unmittelbarer Nähe
- Weitere attraktive Fringe Benefits

**Bewerbungsfrist und weitere Infos**
**Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme**
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Verwaltung, Frau Christa Fässler, gerne zur Verfügung: Tel 052 244 50 00.

Art der Stelle: Teilzeit

  • Verwaltungsassistent/in Mit Schwerpunkt Finanzen

    vor 5 Monaten

    Winterthur, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Büelrain **Verwaltungsassistent/in mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung 60 - 80%**: Die Kantonsschule Büelrain Winterthur ist eine mittelgrosse Schule mit rund 790 Schüler/innen, 90 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb. Neben dem Kurzgymnasium mit dem Schwerpunktfach Wirtschaft und Recht sowie...

  • Verwaltungsassistent/in Per 1. November 2024 Oder

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Büelrain **Verwaltungsassistent/in per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung 60 - 80%**: Die Kantonsschule Büelrain in Winterthur ist eine mittelgrosse Schule mit rund 790 Schüler/innen, 90 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in der Verwaltung und Betrieb. Neben dem Kurzgymnasium mit den Schwerpunkten 'Wirtschaft & Recht' sowie...