Sachbearbeiter in Im Studienbereich Berufspraxis

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Das Institut Primarstufe bildet Lehrpersonen für Kindergärten und das 1. bis 6. Schuljahr aus.

Per **1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Sachbearbeiter*in im Studienbereich Berufspraxis und Professionalisierung (BPP) am Institut Primarstufe**:
**40 %**
Die Stelle ist befristet für ein Jahr, mit Aussicht auf Verlängerung.

**Aufgaben**:

- Mitarbeit in der Administration der Berufspraktischen Ausbildung (z.B. Anmeldungen und Zuteilungen von Praktika, Termin
- und Raumplanung, Bearbeitung der Datenbank)
- Unterstützung der Führungsassistentinnen sowie der Bereichsleitung BPP in den Tagesgeschäften
- Verantwortung der Administration in Teilbereichen (z.B. Raumplanung, Schnupperpraktika)
- Controllingaufgaben (z.B. Auszahlung von Entschädigungen)
- Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Verwaltung)
- Mitorganisation von Anlässen und Informationsveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Leistungen
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen
- Hohe Motivation, sich auf vielschichtige Aufgaben im Bildungsbereich einzulassen
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Eigeninitiative, selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Die PHBern bietet**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in eine gute Teamstruktur mit vielseitigem Austausch
- Einblicke in eine Bildungsinstitution mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)

**Weitere Auskünfte erteilt**: Christa Fiechter, Führungsassistentin BPP am Institut Primarstufe

Die PHBern berücksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
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    **Zahlen sind Ihre Welt!** Sie leisten einen wertvollen Beitrag und unterstützen das Team in den Bereichen Controlling, Berichterstattung sowie IKS und wirken bei der Prozessmodellierung gestaltend mit. **Ihre Aufgaben**: - Im Reporting, im Sicherstellen der Datenqualität sowie im Monitoring der finanziellen Entwicklung des Bundesamtes mitwirken - Team...

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