Sachbearbeiter in Studiendekanat 60-80%

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Sachbearbeiter*in Studiendekanat 60-80%**

**Eintritt per 1. Januar 2025**

Die Juristische Fakultät der Universität Basel kann auf eine über fünfhundertjährige Geschichte zurückblicken und ist die älteste Juristische Fakultät der Schweiz. Aktuell bildet sie mehr als 1'200 Studierende aus. Nur 7 Gehminuten vom Bahnhof Basel SBB entfernt, liegt sie an einem der zentralsten Orte der Stadt Basel. Die 20 Professuren forschen und lehren in den Rechtsgebieten «Privatrecht», «Öffentliches Recht» und «Strafrecht». Die Fakultät ist national und international sehr gut vernetzt und arbeitet eng mit anderen Universitäten und Institutionen zusammen. Infolge Pensionierung suchen wir für unser Studiendekanat eine*n neue*n Mitarbeiter*in. Das Studiendekanat spielt eine zentrale Rolle in der Aufrechterhaltung und Entwicklung der Ausbildungsstandards und des Studierendenerlebnisses an der Juristischen Fakultät der Universität Basel. In dieser wichtigen Abteilung sichern Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen nicht nur den administrativen Ablauf aller studienrelevanten Prozesse, sondern tragen auch massgeblich zur Bildungserfahrung unserer Studierenden bei. In der Position der Sachbearbeiterin/ des Sachbearbeiters im Studiendekanat sind Sie eine Stütze unseres akademischen Betriebs. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf aller studienrelevanten administrativen Prozesse, von der Organisation von Prüfungen, über die Erstellung von Studien-Abschlüssen bis hin zur Aktualisierung unserer digitalen Präsenzen.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Verwaltung: Sie organisieren Prüfungen und erstellen Studien-Abschlüsse, managen Termine und halten Fristen ein.
- Beratung und Unterstützung: Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei Fragen rund um das Studium, prüfen die Anrechenbarkeit von externen Leistungen und unterstützen bei der Organisation von Nachteilsausgleichen.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Sie helfen bei der Pflege des Intranets und der Website und sind aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse beteiligt.
- Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. bei der Promotionsfeier oder der basel law job fair.

**Ihr Profil**
- Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss sowie mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
- Kenntnisse im Hochschulwesen: Idealerweise kennen Sie bereits die administrativen Abläufe einer Hochschule (keine Bedingung/eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet).
- Teamorientierung und Struktur: Sie arbeiten genau und strukturiert, schätzen Teamarbeit und sind in der Lage, unter Druck zuverlässig zu funktionieren. Mit Ihrer vermittelnden Persönlichkeit tragen Sie zum gegenseitigen Verständnis bei.
- Technische Fähigkeiten: Sie finden sich schnell mit Software-Anwendungen zurecht wie z.B. SAP, TYPO3 sowie Microsoft Office und sind an neuen digitalen Lösungen interessiert.
- Soziale Kompetenz: Der Umgang mit jungen Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie bleiben auch in herausfordernden Beratungssituationen lösungsorientiert. Sie verstehen sich als Dienstleister/in der vielfältigen Angehörigen der Fakultät.

**Wir bieten Ihnen**

Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem motivierten und erfahrenen Team an einer der führenden Universitäten der Schweiz. Moderne Arbeitsbedingungen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, entsprechend den Richtlinien der Universität Basel. Vielfältige Aufgaben: Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und bietet ständig neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten.

  • Sachbearbeiter/in 60 - 80 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Confiserie Bachmann Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Büro suchen wir per April 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente, exakte, engagierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiter/in im 60 – 80 % Pensum, die unternehmerisch und zielorientiert denkt und handelt.Für unsere anspruchsvolle Kundschaft sind Sie direkte Ansprechpartner/in, bewirtschaften...

  • Sachbearbeiter/in 60 - 80 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Confiserie Bachmann Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Büro suchen wir per April 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente, exakte, engagierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiter/in im 60 – 80 % Pensum, die unternehmerisch und zielorientiert denkt und handelt.Für unsere anspruchsvolle Kundschaft sind Sie direkte Ansprechpartner/in, bewirtschaften...

  • Sachbearbeiter/in 60 - 80 %

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Confiserie Bachmann Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Büro suchen wir per April 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente, exakte, engagierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiter/in im 60 – 80 % Pensum, die unternehmerisch und zielorientiert denkt und handelt.Für unsere anspruchsvolle Kundschaft sind Sie direkte Ansprechpartner/in, bewirtschaften...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz Schwabe Pharma AG Vollzeit

    **Startseite** **Sachbearbeiter Kundendienst 60%-80% (m/w/d)** Gesundheit! Das ist es, wofür wir stehen. Unser Antrieb und unsere Motivation. Unsere Inspiration: die Natur. Sie ist das Vorbild für unsere natürlichen Arzneimittel von höchster Qualität. Die Schwabe Pharma ist führend im Bereich der evidenzbasierten Phytotherapie, homöopathischen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter/in 60

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Philip Brom Gartenbau GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres kleinen Teams, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als **KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITER/IN (M/F) 60-80 %** **Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung - Rapporte und Offerten erfassen - Rechnungsstellung - Debitoren und Kreditoren Buchhaltung -...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz VANTA Digitaltreuhand. Vollzeit

    Du bist ein aufstrebender Zahlenjongleur und möchtest Deine Karriere im Treuhandbereich starten? Du suchst ein Unternehmen, das nicht nur trockene Zahlen liebt, sondern auch mit Herz dabei ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! VANTA Digitaltreuhand ist ein dynamisches Start Up Unternehmen mit Sitz in Basel, das Treuhandlösungen aus einer Hand bietet....

  • Sachbearbeiter/in Support Verkaufsinnendienst 60%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% **Dank Ihren analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten und Ihre guten Excel-Kenntnisse sind Sie eine grosse Stütze für den Verkauf.** Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen im Bereich Verbrauchsgüter in der Agglomeration von Basel. Zur Verstärkung und Unterstützung des...

  • HR-sachbearbeiter/in - HR-assistent/in (60% - 80%)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...

  • Sachbearbeiter/in Unternehmensbesteuerung 80 %

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Unternehmensbesteuerung 80 % **Arbeitsort**: Bern-Bümpliz Verwaltung Das klingt vielleicht nicht gerade wie Musik in Ihren Ohren. Doch Hand aufs Herz: Wissen Sie wirklich, was hinter den Kulissen abgeht? Wir sind eine moderne Dienstleisterin und mitten in der Digitalisierung, fokussieren uns auf das Wesentliche und arbeiten immer öfter...

  • Sachbearbeiter in Payroll Mit Abacuskenntnissen 60

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103816-1-2 Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Kunden in der Region Basel suchen wir mit Aussicht auf eine Festanstellung eine*n **SACHBEARBEITER*IN PAYROLL MIT ABACUSKENNTNISSEN 60 - 80% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Tätigkeiten in der HR-Administration (Vertragserstellung, Zwischen -...

  • Jurist/in im Asylverfahren 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not verschafft Asylsuchenden Zugang zum Recht. Im beschleunigten Asylverfahren ist sie in den Asylregionen Bern, Zürich und Basel für den umfassenden Rechtsschutz verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:Juristinnen und Juristen 60-80%Ihre...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 50 - 100% Zur Verstärkung eines kleinen erfolgreichen Treuhandunternehmen in Basel, suchen wir einen versierten und zuverlässigen **Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Führen von Kundenbuchhaltungen - MWSt-Abrechnungen - Mitarbeit beim Erstellen von Zwischen - und Jahresabschlüssen nach...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist seit über 100 Jahren bilateral tätig in der Auslandshandelskammer, die die Unterstützung der Unternehmen im Wirtschaftsverkehr zwischen Deutschland, der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein zum Ziel hat. Für die Mitarbeit in der Handelskammer Deutschland-Schweiz suchen wir per sofort eine/n Sachbearbeiteri/in Rechnungswesen mit...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz adminster gmbh Vollzeit

    Wir sind ein junges Treuhandteam, welches sich auf **digitale Lösungen** spezialisiert hat. Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als **Sachbearbeiter/in Personal & Treuhand (40%-100%)** **Deine Qualitäten; Du...** - bist digital versiert hast bereits Erfahrungen im Treuhand und Personalbereich sammeln können (z.B. Lehre) - bist...

  • HR-Sachbearbeiter/in – HR-Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen.Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...

  • Sachbearbeiter/-in Versicherungsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Mark & Michel Vollzeit

    Mark & Michel ist ein erfolgreiches, gesamtschweizerisch tätiges, auf Medizinalberufe (insbesondere Ärztinnen und Ärzte) und juristische Berufe (insbesondere Anwältinnen und Anwälte, Anwaltskanzlei - en) spezialisiertes Vorsorge Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Sachbearbeiter/-in...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Näfels - ab sofort - 60 - 100 % - Job - ID: 4772**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, erfahrene und traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter 40% - 60% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Sachbearbeiter/in Debitoren

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz pks-jobs.ch Vollzeit

    **Referenz**: Sachbearbeiter/in Debitoren & Kreditoren 80 - 100% (w/m/d) **Kategorie**: Finanz **Region**: Basel Unser Kunde ist eine schweizweit tätige Handelsunternehmung aus dem Bereich Food & Beverage. Das traditionsreiche und bestens etablierte Unternehmen geniesst einen hervorragenden Ruf und fährt eine nachhaltige Expansionsstrategie zur...

  • Sachbearbeiter Technischer Verkaufsinnendienst 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben einen technischen Background? Sie fühlen sich bei einem namhaften Arbeitgeber wohl und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Teamwork ist auch für Sie die Basis, um gemeinsam die gesteckten Ziele zu erreichen? Für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen mit Sitz im...