Assistent Niederlassungsleitung

**100%**

St. Gallen

Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

So wie die Immobilienbranche die Wirtschaft prägt, gestaltet die Privera die Immobilienbranche mit. Als geübter Dienstleister unterstützt du unsere Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung eines interessanten Immobilien-Portefeuilles und hast die Verantwortung für die Führung des Niederlassungssekretariats.

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung der Niederlassungsleiterin wie auch der Bewirtschafter:innen in allen sachbezogenen Aufgaben
- Aufnehmen und bearbeiten von Mieteranliegen aller Art
- Verwalten von Kündigungen, sowie Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen
- Vorschlagen und umsetzen von Vermietungsaktivitäten
- Organisieren und durchführen von Wohnungsbesichtigungen mit Interesst:innen
- Mitwirken bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Organisation von Events
- Du bist mitverantwortlich für den Empfang und das Postbüro

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt
- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender Servicedienstleister

**Unser Angebot**:

- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Zufriedene Mieter:innen und noch zufriedenere Vorgesetzte
- Spannende Arbeit und ein hilfsbereites Team
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Tage im HomeOffice sind möglich
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung
**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes
- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- Freizeit
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung
**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien f