Assistenz Gl

Du bist gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig, behältst den Überblick und die Zusammenarbeit mit Menschen macht dir Spass? Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe, die dir Einblicke in unsere Unternehmungsführung gewährt. Gemeinsam mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle für die Sachbearbeitung Backoffice wirst du das motivierte Team vervollständigen. Bist du zudem engagiert, kommunikativ und eine aufgestellte Person, dann melde dich bei uns

**Deine Aufgaben**:

- Die Geschäftsleitung und die Leiterin Backoffice in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Termine planen, Protokolle führen und Workshops sowie Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Aktiv in laufenden Projekten und der internen Kommunikation mitarbeiten
- Stellvertretung für die Leiterin Backoffice wie auch für die Sachbearbeitung Backoffice übernehmen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erste Erfahrungen konntest du in einem Grosskonzern machen und bist es gewohnt, in einem dynamischen (IT-) Umfeld zu arbeiten
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
- Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise und einer hohen Dienstleistungsorientierung und es fällt dir leicht, Zusammenhänge zu verstehen
- Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit behandelst du Entscheidungsprozesse der Unternehmungsführung mit der nötigen Diskretion, Loyalität und Diplomatie

**Dein Gewinn**:

- Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- kompetente und engagierte Kollegen, tolles Team
- Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner, zentraler Arbeitsplatz
- Home-Office

**Dein Arbeitsort**: