Assistentin / Assistent Im Pool-system

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit

in Zürich (100%)

Wer eine international erfolgreiche Grosskanzlei mit Hierarchiedenken und einer steifen Atmosphäre gleichsetzt, erlebt hier sein gelbes Bär & Karrer Wunder. Denn trotz Termin
- und Leistungsdruck herrscht bei uns ein kollegialer, fast schon familiärer Umgang. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem lebendigen und manchmal auch herausfordernden Umfeld so richtig aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit auch so wichtig ist wie uns.

**Interessante Aufgaben**:

- Besonders viel Abwechslung: Als eine/r von vier "Troubleshootern" springen Sie überall dort ein, wo es besonders viel zu tun gibt oder bei Ferien
- und anderen Absenzen;
- Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
- Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
- Führung des Sekretariates (unter anderem Fristen
- und Pendenzenkontrolle, Rechnungsstellung und Überwachung Zahlungsverkehr, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen);
- Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden und interne und externe Partner, Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Assistenzfunktion;
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
- Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
- Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
- Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

**Ein interessantes Vorteilspaket für Sie**:

- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée: Mit 350 Mitarbeitenden gut aufgestellt für grosse Mandate, die für Aufsehen sorgen, mit unserer Partnerschaft gleichzeitig schnell und entscheidungsstark;
- Unkomplizierter Umgang und viel Wertschätzung von den Partnerinnen und Partnern;
- Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeit und topmoderne Informatik
- und Kommunikationsmittel;
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel der Städtetrip exklusiv für die Assistenten/-innen alle zwei Jahre, Skiwochenende, Sommerausflug und anderes mehr;
- Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer;


  • Gl-assistent in

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR - EIN GUTER JOB.- Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Im Rahmen der Aufnahme von Schutzbedürftigen suchen wir **per sofort...


  • Basel, Schweiz CarePeople Vollzeit

    Referenz Nr. 101971-45-5 Sie haben Pflegeerfahrung, arbeiten bereits in der Pflege und haben noch zusätzliche freie Kapazität? Oder Sie suchen eine hochprozentige temporäre Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Denn wir suchen Sie als AssistentIn Gesundheit & Soziales / PflegeassistentIn oder Pflegehilfe SRK für kurzfristige Pool - oder temporäre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 sucht Anästhesietechnische Assistenten/inWir suchen eine fachkundige Anästhesietechnische Assistentin für unsere Klinik in Basel, um die Anästhesie zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Anästhesietechnische Unterstützung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie selbstständig und eigenverantwortlich bei den üblichen Anästhesietechniken...


  • Basel, Schweiz Merian Iselin - Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Kein Plan nach der Schule? Check unsere Ausbildung im Gesundheitswesen!Was wäre, wenn du bei der Arbeit echt etwas bewirken könntest? Stell dir vor, wie du Menschen hilfst und gleichzeitig deinen eigenen Weg findest. Klingt spannend, oder?Ausbildung als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBAAlso, worauf wartest du? Pack die Chance und rocke...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 50% Wir suchen für ein Dienstleistungsunternehmen in Basel, für einen **Temporäreinsatz per sofort für ca. 6 Monate (evtl. Festanstellung möglich),** eine/n erfahrene/n **Adm. Assistent/in Infrastruktur 50%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleistungsassistentin -...

  • HR-Assistentin 40-60%

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichZu Ihren Tätigkeiten gehört die Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter und die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten.Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (ausgenommen Lohnabrechnung).Ansprechpartner für Veränderungen und...