Fachperson Administration Mit Teamleitungsfunktion

vor 12 Minuten


Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

**Fachperson Administration mit Teamleitungsfunktion (100** %)**

**Ihre Aufgaben**

Als Teamleitungsfunktion Allgemeine Dienste (ca. 50 %)
- Selbständige fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Allgemeine Dienste (acht Personen)
- Verantwortlich für die gesetzeskonforme und kundenfreundliche Ausführung der Aufgaben des Teams
- Interne Abstimmung der Aufgaben der Allgemeinen Dienste mit den Bedürfnissen der übrigen Fachteams der IV-Stelle
- Verantwortung für alle Prozesse der Allgemeinen Dienste

Als Fachperson Administration (ca. 50 %)
- Scanning und Erstbearbeitung sowie interne Triage aller Anmeldungen bei der IVBS, inkl. abschliessende Vorbereitung für deren interne Weiterbearbeitung
- Durchführung von verschiedenen, mit den Anmeldungen verbundenen Abklärungen
- Scanning und interne Triage der gesamten eingehenden Korrespondenz (physisch und elektronisch) zuhanden der Fachbereiche

**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Führungserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Teamorganisation
- Gute EDV- Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich von Vorteil
- Kunden
- und teamorientierte Persönlichkeit

**Ihre Zukunft**
- Interessante, vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Kompetente Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Helle, moderne Büroinfrastruktur am Aeschenplatz (nähe Bahnhof SBB)
- Attraktive Arbeitsbedingungen (in Anlehnung an Kanton BS)
- Flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Sascha Bucher, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Tel. 061 225 25 30.


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    Unser Partner imperia systems ag ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus. Die Kunden sind verarbeitende und produzierende Betriebe, für welche individuelle Automationslösungen erschafft werden. Im Mandat suchen wir eine Fachperson Controlling (20-40%) Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Liquiditätsplanung und deren...


  • Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie führen eine sorgfältige Pflege und Betreuung bei den Patienten und Patientinnen ausIn der Alltags- und Beziehungsgestaltung von psychisch beeinträchtigen Menschen begleiten Sie die Patienten und Patientinnen aktiv unter der Anwendung evidenzbasierter Instrumente und MethodenSie übernehmen die Administration und Koordination von...


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    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Dazu braucht die Administration in Oberried Verstärkung. Wenn du dich für einen Schweizer Velobrand einsetzen möchtest und kein Tag...

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    Zürcher Oberland - ab sofort - 50 - 80% - Job - ID: 4707 Personal Knobel AG ist mit einer Geschäftsstelle in Pfäffikon SZ sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen...


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    In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine grössere ambulante Institution in Basel, welches über ein breites Angebot an verschiedenen Dienstleistungen für ihre Kunden verfügt, suchen wir Sie als Dipl. Pflegefachperson HF, welche gerne administrativ tätig ist. **Anforderungsprofil**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Pflegeausbildung auf...