Teamassistent / Teamassistentin Geschäftsleitung

**Since 1948 - engagieren Sie sich für das beste Sozialversicherungssystem der Welt**
Als Teamassistent / Teamassistentin unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur effizienten Geschäftsführung der EAK

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung der Kassenleiterin und des Geschäftsleitungsteams der EAK
- Sitzungs
- und Terminorganisation, Vor
- und Nachbereitung, Protokollführung
- Organisieren von internen Anlässen und repräsentativen Kundentreffen
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsdokumenten, Verfassen von schriftlichen Stellungnahmen und Aufarbeitung von spezifischen Themen
- Koordinieren von internen und externen Kommunikationsmassnahmen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistentin/en
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Vertrauensposition, Flair für Organisations
- und Koordinationsaufgaben sowie für die digitale Zusammenarbeit
- Loyale und diskrete Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, Sachverhalte gut strukturiert und verständlich darzustellen
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Carmen Hofer, HR-Spezialistin, Tel. 058 462 64 09.

Referenznummer: JRQ$540-3098

**Über uns**:
Die Eidgenössische Ausgleichskasse (EAK) ist eine Abteilung der Zentralen Ausgleisstelle ZAS, die wiederum Teil der Eidgenössischen Finanzverwaltung ist. Die EAK zählt rund 70 Mitarbeitende und hat ihren Standort in Bern. Ihre Hauptaufgabe ist die Durchführung der AHV/IV/EO sowie die Führung der Familienausgleichskasse (FAK-EAK) für die Bundesverwaltung und bundesnahe Institutionen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.