Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR Services (a)

Vor 4 Tagen

Zürich ZH, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 54572

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN- Sicherstellung einer korrekten und qualitativ hochwertigen Abwicklung der anfallenden Aufgaben im HR Services für die Prozesse Eintritt und Austritt, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen inklusive Arztverträge, Austritts
- und Arbeitsbestätigung sowie diverse Korrespondenz
- Datenpflege im HR Personalsystem CONNECT (SuccessFactors) sowie die Bearbeitung der Tickets (Aufträge) im Ticket-Tool
- Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine wie z. B. Mutationsschluss Salär, Mahnwesen etc.
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten wie auch verschiedenen anderen internen Abteilungen
- Prüfung der eingehenden Aufträge (zugeteilte Fälle oder AskHR Auftragsbox) auf deren Korrektheit und die Einhaltung der Prozesse, der Reglemente sowie des Arbeitsrechts (exklusive Lohn und Sozialversicherung)
- DEIN PROFIL- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum Personalassistent/in von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse des SAP und des MS-Office-Pakets
- Exakte Arbeitsweise sowie hohe Kunden
- und Dienstleitungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Offenheit gegenüber Neuerungen und Freude an einem von Veränderungen geprägten Umfeld

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.

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    Sachbearbeiter*in Kalkulation (Mutterschaftsvertretung für 1 Jahr, ev. Festanstellung möglich) - Arbeitsort: - 8047 - Zürich - Pensum: - 70-80% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben - Ausarbeitung von umfangreichen Offerten, Submissions - und Vertragsunterlagen -...

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    Sachbearbeiter*in Order Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben - Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende (Tel./E-Mail) - Aufträge erstellen, sowie bearbeiten und überwachen im...

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