Office Manager

vor 2 Wochen


Stein am Rhein, Schweiz Hoch3 Baumanagement AG Vollzeit

Wir sind ein junges Baumanagementunternehmen auf Wachstumskurs. Als Bauherrenvertreter halten wir die Zügel in der Hand, im Baumanagement meistern wir komplexe Projekte und in der Bauleitung schaffen wir handfeste Tatsachen.

Für mehr Power im Back Office suchen wir dich für unser Büro in Stein am Rhein per sofort als:
**Office Manager / Office Admin 40-50% im Job-Sharing (m/w/d)**

**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**
- Du entlastest administrativ die Bau
- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;
- ...unterstützt das Team bei der Erstellung von Offertvergleichen, Verträgen,
- ...erledigst administrative Aufgaben wie Korrespondenzen, Rechnungsstellung;
- ...stellst sicher, dass die interne und externe Kommunikation funktioniert;
- ...empfängst und betreust Kunden und Partner als zentrale Anlaufstelle am Empfang

**Warum wir zusammenpassen**
- Wir bieten eine familiäre Arbeitskultur mit flachen Hierarchien;
- ...ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team;
- ...einen modernen Arbeitsplatz an optimaler Lage (ÖV);
- ...abwechslungsreiche Herausforderungen und ein eigener Verantwortungsbereich;
- ...Unterstützung in der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.

**Was du mitbringen solltest**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- ...hast Erfahrung mit den Aufgaben, Tools und Abläufen im Bauwesen;
- ...beherrschst gängige Software wie z.B. MS-Office, BauPlus Kenntnisse sind von Vorteil;
- ...bringst Zahlenverständnis mit und kannst Prozesse mitdenken und optimieren;
- ...begeisterst dein Gegenüber mit deiner strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise;
- ...bist am Mittwoch und Donnerstag verfügbar;
- ...verfügst über ein stilsicheres und fehlerfreies Deutsch.

**Möchtest du mit uns Gas geben?**

Art der Stelle: Unbefristet

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 8260 Stein am Rhein, SH: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- im Bauwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariatsarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser Kunde, sucht genau jemanden wie Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen. **Office Manager/in m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Koordination...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Stein am Rhein, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 60-100% **Office Manager (m,w,d)**: **Ihre Aufgaben** - Koordination von Bürotätigkeiten und -abläufen - Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Beantworten von schriftlichen und telefonischen...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein dynamisches, junges und aufgestelltes Team, in Stein am Rhein, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Back Office** **Stein am Rhein**: **Ihre Aufgaben** - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Nachverfolgung von Angeboten - Lieferterminverfolgung - Reklamationsbearbeitung - Telefonischer Kundenkontakt - Unterstützung der...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein dynamisches, junges und aufgestelltes Team, in Stein am Rhein, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Back Office** **Stein am Rhein**: **Ihre Aufgaben** - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Nachverfolgung von Angeboten - Lieferterminverfolgung - Reklamationsbearbeitung - Telefonischer Kundenkontakt - Unterstützung der...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit im Back Office Bereich? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche in der Region Stein am Rhein, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Sachbearbeiter/in, um das dynamische Team zu verstärken. **Sachbearbeiter/in Back Office Industry m/w/d**: **Ihre...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben verkäuferisches Flair und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden/-innen - Betreuen und Beraten von Kunden/-innen - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind spezialisiert auf den Verkaufsinnendienst und suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind spezialisiert auf den Verkaufsinnendienst und suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Sachbearbeiter;in Verkaufsinnendienst Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als **Exportsachbearbeiter*in**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Exportaufträge und Erstellung der für die Versendung erforderlichen Begleitpapiere - Klärung...

  • Disponent/in 100%

    vor 3 Wochen


    Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **Disponent/in 100% | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Planen und Bestellen von Material und Waren - Sicherstellen von Lieferterminen - Optimieren des...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind Fachmann / Frau in Export fragen und suchen eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als **Exportsachbearbeiter;in | Region Stein am Rhein**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Exportaufträgen - Telefonische Verkaufsberatung - Erstellen sämtlicher...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach eine abwechslungsreichen Herausforderung im Backoffice und bringen bereits Erfahrung im Speditionswesen und dem Backoffice mit? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter/in Backoffice 60-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung von Export - und Importprozessen, inklusive der Erstellung und Anmeldung von...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach abgeschlossener Ausbildung oder einigen Jahren Berufserfahrung ein Stelle im Kundendienst? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Kundendienstmitarbeiter/in m/w/d 80%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und Live-Chat - Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach Ihrer neuen Herausforderung im Bereich Financial Controlling nach abgeschlossenem Studium und einigen Jahren Berufserfahrung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie als **Financial Controller/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Durchführung von Budgetplanung und -überwachung - Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende berufliche Herausforderung im Verkaufsinnendienst? Sind Sie motiviert, dynamisch und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir stellen Sie gerne unseren Kunden in der Region Schaffhausen vor als **Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst m/w/d 100%**: **Ihre Aufgaben umfassen**: - Betreuung und...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind handwerklich geschickt und haben Erfahrung als Technischer Allrounder? Auch im Kaufmännischen Bereich haben Sie bereits Fuss gefasst und haben sich Weitergebildet? Bewerben Sie sich bei uns, damit wir Sie unterstützen können bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Technischer Kaufmann/frau | Logistik, Unterhalt &...


  • Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Elektronik und Ihre Verkaufsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Elektronikbranche in der Region Stein am Rhein, sucht eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst Elektronik. **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst...

  • Sales Support Officer

    vor 3 Wochen


    Hausen am Albis, Zürich, Schweiz Signify Netherlands B.V. Vollzeit

    Für Signify zu arbeiten bedeutet kreativ und anpassungsfähig zu sein, während man in einem schnelllebigen Unternehmen arbeitet. Unsere Kultur des kontinuierlichen Lernens und des Engagements für Vielfalt und Integration schafft ein Umfeld, welches Dir ermöglicht Deine Fähigkeiten und Deine Karriere auszubauen. Als Weltmarktführer in der Beleuchtung...

  • Sales Support Officer

    vor 4 Wochen


    Hausen am Albis, Zürich, Schweiz Signify Switzerland AG Vollzeit

    Für Signify zu arbeiten bedeutet kreativ und anpassungsfähig zu sein, während man in einem schnelllebigen Unternehmen arbeitet. Unsere Kultur des kontinuierlichen Lernens und des Engagements für Vielfalt und Integration schafft ein Umfeld, welches Dir ermöglicht Deine Fähigkeiten und Deine Karriere auszubauen. Als Weltmarktführer in der Beleuchtung...