Verwaltungsassistent/-in Abteilungssekretariat

Baudirektion
- Tiefbauamt

**Verwaltungsassistent/-in Abteilungssekretariat 80 - 100%**:
Organisationstalent gesucht Die
**Gebietseinheit VII **mit 140 Mitarbeitenden kümmert sich im Auftrag des Bundes (ASTRA) um den Unterhalt von rund 320 Kilometer Nationalstrassen mit 22 Tunnels und der gesamten Verkehrstechnik. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Urdorf.

Als Verwaltungsassistent/-in des Abteilungssekretariats unterstützen Sie, zusammen mit einer Praktikantin, das Leitungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Geschäfte und sorgen für deren Termineinhaltung, organisieren Sitzungen, Anlässe und Tagungen. Mit Ihrem stilsicheren Deutsch erledigen Sie die anfallende Korrespondenz, redigieren Dokumente, verfassen Protokolle, gestalten Newsletter und erarbeiten Präsentationen. Weiter bearbeiten Sie Debitoren
- und Kreditoren und nehmen die formelle und rechnerische Prüfung vor. Zu den internen und externen Kunden pflegen Sie einen professionellen Umgang und fühlen sich in einem technisch geprägten Umfeld wohl. Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung voraus. Wünschenswert und somit ein Plus wäre zudem Praxis in einem Geschäftsleitungsumfeld. Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office/SAP) und ein hoher Qualitätsanspruch runden Ihr Profil ab.

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.

**Ihre Bewerbung**:
**projektieren - bauen - erhalten**

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