Mitarbeiter Empfang Und Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.
**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und Korrespondenz
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Vorteile**
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der Administration
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und zentral gelegener Arbeitsort
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
**Kontakt**
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447771) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00.
**Über uns**
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
-
Basel, Schweiz Adecco VollzeitZur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...
-
Sachbearbeiter Empfang Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...
-
Mitarbeiter:in Empfang
vor 38 Minuten
Basel, Schweiz Itten+Brechbühl AG VollzeitDie **Itten+Brechbühl AG **ist ein führendes Schweizer Architektur - und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer...
-
Mitarbeiter Empfang
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Pantheon Classic Garage AG VollzeitWerden Sie Teil unseres Werkstatt-Teams mit Leidenschaft für die besonderen Schmuckstücke unter den Fahrzeugen. Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Pantheon Basel – Forum für Oldtimer, dem Museum mit Liebe für die Oldtimer. Bei der Pantheon Classic Garage sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:Offert-/ Rapport-/RechnungswesenKundenbetreuung...
-
Mitarbeiter Empfang 80-100%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Empfang 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung der Kunden - Bedienen der Telefonzentrale - Bearbeitung von Korrespondenz - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundbildung - Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in - Sehr gute Englisch -...
-
Mitarbeiter Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Du möchtest eine vielseitige Position mit Fokus auf Empfang und Administration? Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die den Empfang sicherstellt und gleichzeitig administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Ein - und Austritten sowie die Pflege von Adressstammdaten übernimmt. Deine Hauptaufgaben...
-
Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...
-
Mitarbeiter Administration Mit Guten
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...
-
Empfang
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Neuhaus Wohn- und Pflegezentrum VollzeitDie Stiftung Neuhaus, Wohn - und Pflegezentrum in Wängi ist mit ihren über 120 Mitarbeitenden eine bedeutende Arbeitgeberin in der Region. Die professionelle Betreuung und Pflege der 80 be - tagten Menschen steht im Mittelpunkt. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die unsere Wertvorstel - lungen mittragen und mit ihrer Herzlichkeit und Fachkompetenz die...
-
Mitarbeiter Verkauf
vor 25 Minuten
Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit**Referenz-Nr**: 24778 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...
-
Mitarbeiter/in Am Empfang 100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse und im Weiherweg in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang 100% **Die Aufgaben umfassen**: - Erste Ansprechperson - Telefon und...
-
Sachbearbeiter Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz KMU Personal AG VollzeitWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben - Telefon & Empfang - Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge - Weitere allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen - Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten -...
-
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Mitarbeiter Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für den Kundendienst - Bearbeiten von Kundenanfragen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Archivierung der Dokumente - Vorbereiten und Bearbeiten von Kundendossiers - Meldung an Versicherung **Ihre...
-
Mitarbeiter Administration 80
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit**Referenz-Nr**: 24769 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) **Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich!** Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...
-
Mitarbeiter Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuständig für die Verkaufsplanung - Vermarktung der Werbemittel - Planen und absprechen von Lieferanten - und Marketingaktivitäten - Unterstützung bei Marketing-Kampagnen - Gewährleistung und Analyse der Planung und des...
-
Mitarbeiter/in Administration/empfang 80
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des Bürgerspital Basel. Der grosszügige moderne Bau bietet 113...
-
Mitarbeiter/in Für Telefon/empfang 50%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Temporär, 50% **Ein freundliches Wort kostet nichts und bewirkt oft Wunder!** Wir suchen für eine renommiertes Advokaturbüro in Basel zur Verstärkung des Empfangs, für eine **neugeschaffene Stelle,** eine aufgestellte und freundliche **Mitarbeiter/in für Telefon/Empfang 50%**: **Ihr Aufgaben**: - Entgegennahme von eingehenden...
-
Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Co-leitung Der
vor 28 Minuten
Basel, Schweiz IVC Evidensia | Region DACH VollzeitWir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...
-
Mitarbeiter/in Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Frautschi Sports AG VollzeitFrautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Mitarbeiter/in Administration...