Assistant-e Polyvalent-e Des Services Généraux

vor 2 Wochen

Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

**Contexte**

Médecins Sans frontières Suisse vient d’investir un tout nouveau siège situé à Geneve. Dans le cadre de la mise en place de son exploitation et son fonctionnement, les Services Généraux ont besoin de recruter du personnel assistant les services généraux.

**Mission**

Service de restauration (des demandes internes), affranchissement et service postal, entretien, gestion de stock, petite manutention, service technique simple, agent de réception (accueil - remplacement).

**Description des responsabilités et des principales activités**

Seul-e (ou en équipe), suivant les directives d’un responsable, l’assistant-e prend en charge les tâches suivantes:

- Organise/gère les demandes évènementielles internes de restauration.
- Optimise le fonctionnement des coins café. S’assure du bon fonctionnement, de l’entretien et la propreté des coins café à chaque étage du batiment.
- Agence, organise et entretient les espaces communs : salles de conférences, les salles de repos, etc
- Répond aux demandes des collaborateurs
- Service postal : affranchissement et depot à la poste du courrier au départ
- Courrier reçu : dispatche, distribue et s’assure du suivi dans les différents services en interne.
- Effectue des courses en ville : petits achats ou pour prestations administratives auprès notaire/ avocat / ambassade etc
- Assure la gestion (suivi) des stocks des consomables (papiers et cartouches pour imprimantes, enveloppes, papeterie, produits entretien, catering, etc..)
- Usage de la buanderie : Suivis de l’entretiens technique la machine, encadrer l’utilisation de la machine, utilisation regulière de la machine.
- Participe au processus du contrôle qualité
- Tient sa propre caisse : avances et factures, établit les bons formulaires, présente les factures au service comptable.
- Peut être amené-e à assurer certaines permanence à la réception (remplacement) : accueille les collaborateurs, répond au telephone, transfère les appels, vérifie l’accès aux bâtiments, etc.
- A un rôle actif dans le tri sélectif et participe à l’évacuation des déchets : signale et corrige les erreurs de recyclage des collaborateurs, évacue une partie des déchets (non pris en charge par l’entreprise de nettoyage)
- S’implique et promeut une demarche éco-responsable au sein de l’organisation (avec les collaborateurs, et les différents départements)
- S’implique et promeut une démarche visant à limiter le gaspillage (avec les collaborateurs, et les différents départements)
- Assiste le Responsable des Services Généraux dans la gestion des bâtiments
- Effectue de petites réparations ou aménagement facile en menuiserie, sanitaire, nettoyage des corridors, escaliers, etc.
- Aide les interventions sur site (travaux, réaménagement, etc.) et guide les artisans
- Déplace du mobilier et du matériel (Charge, déplace, décharge) à la main ou à l’aide de machines spécialisées (diables, chariots, etc.).
- Monte/démonte du mobilier
- Participe aux opérations de tri des bureaux et des stocks. Signale le matériel défectueux ou manquant.
- Effectue et/ou participe à la création des inventaires (recensement des produits)
- Nettoie des zones de stockage et de travail.
- Effectue des petites tâches de réparation qui nécessite le maniement d’outils tels que pinces, visseuses, perceuses, scie circulaire.
- Divers services/travaux à accomplir relevant du Facilities management
- Education_
- CFC d’employé/e de bureau, en hôtellerie ou métiers du bâtiment, un atout.
- Expérience_
- Expérience dans un environnement international en Suisse, associatif ou multicuturel, un atout.
- Expérience dans la gestion d’un bâtiment, un atout
- Langues_
- Bonne maîtrise du français (langue maternelle un atout)
- Anglais de niveau B1-B2, un atout
- Compétences Techniques_
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Connaissance des règles et consignes de sécurité sanitaire/alimentaire et dans le domaine de la manutention.
- Technique d’inventaire, gestion de stock et tenus des tableau de suivis.
- Bon niveau rédactionnel pour la correspondance commerciale
- Maniement des machines-outils légers tels que pinces, visseuses, perceuses, scie circulaire, etc.
- Qualités personnelles_
- Tact et souplesse : pour concilier besoins et contraintes
- **Aisance relationnelle, diplomatie**:

- Bonne présentation
- Bonne condition physique
- Etre capable de trouver des solutions avec pragmatisme
- Sens du service à la clientèle
- Flexible
- Rigueur administrative et dans l’exécution des tâches quotidiennes.
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Habileté et suivi des procédures.
- Autonomie
- Permis de conduire (voiture) valable en Suisse, un atout fortement apprécié
- Excellente capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à démontrer son engagement et son soutien en faveur de la diversité, des comporte

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de répondre au développement de notre client, nous recherchons pour une entrée en poste immédiate: **Assistant(e) gouvernant(e)** **Votre mission** - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs au poste de travail avec le support si besoin de la Gouvernante - Remplacer la gouvernante lors de ses congés - Contrôler la conformité et la...

  • Employé-e Service Technique à 80 %

    vor 1 Woche

    Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 31 mars 2023 L’établissement médico-social Les Sugits à Fleurier est un lieu de vie d’une capacité de 60 lits qui accueille des personnes âgées nécessitant une assistance. Il veille particulièrement à offrir un accompagnement personnalisé de qualité à ses résidants ainsi qu’à favoriser...

  • Assistant-e en Soins Et Santé Communautaire en

    vor 4 Wochen

    Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes ASSC diplômé-e et avez acquis une expérience en domaine hospitalier et / ou en EMS_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire_ - sur Genève ?_ - Notre client,_ **_ un hôpital genevois_**: - est à la recherche d':_ **_ Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire _**: **_pour des longues...

  • Agent(E) D'entretien

    vor 4 Wochen

    Schweiz Replaced Cleaning Services SARL Vollzeit

    Recherche un(e) agent(e) d'entretien du lundi au samedi de 19h00 à 21h00 Profil recherché: - Connaissance de l'utilisation ainsi que le dosage des produits d'entretien - Maitriser les techniques de base du nettoyage - Etre rigoureux dans le respect des règles - Discrétion et ponctualité Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail :...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    vor 1 Woche

    Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif de poste**: - Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ; - Tenue d’échéanciers pour les tâches du service ; - Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ; - Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des...

  • Mission de 6 Mois

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Gérant(E) D'immeubles

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Le Groupe SPG-Rytz recrute pour ses succursales de **Genève, Nyon et Lausanne**, un(e): **Gérant(e) d'immeubles (ref : 189)**: ***: **Nous offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier romand, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, - Des conditions attractives en fonction de...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **Über die Position**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...

  • Assistant Maintenance

    vor 4 Wochen

    Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Fribourg, Villars-sur-Glâne / Berne- Sector: - Medical/Hospital- Role: - Technology / IT- Date: - 30/11/2023**JOB DESCRIPTION**: - Bilingue allemand, spécialiste de la maintenance technique des bâtiments et à la recherche d'un nouveau challenge?.....Lisez la suite!Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec...

  • Customer Service Assistant 50%

    vor 1 Woche

    Schweiz Memo international Vollzeit

    **Customer Service Assistant 50% / Geneva based **/ **Starting asap**: You are passionate about aesthetics, fragrances and storytelling? You are environmentally friendly and concerned by ecological issues and want to respond in an innovative way? Are you interested in eco-design? You want to see your ideas happen within an in-house Creative Department? Do...

  • Employé-e de Commerce

    vor 4 Wochen

    Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une société industrielle basée dans le **Nord Vaudois**, d'un-e: **Employé-e de commerce**: pour une **mission temporaire de 2 mois entre 50% et 80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'employé-e de commerce au service après vente, vous serez en charge de la planification des interventions...

  • Assistante de Gestion

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  • Comptable Confirmé(E) à Temps Partiel

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Caresilium Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, fiduciaire à taille humaine et à l'écoute de ses collaborateurs. Proche du centre-ville. Nous recrutons afin de venir renforcer leur équipe un(e) Comptable Confirmé(e) à temps partiel, taux d'activité à définir. Vous serez chargé(e) de gérer une grande variété de mandats de petites et moyennes...

  • Sachbearbeiter E-commerce

    Vor 4 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 75'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Technicien Electricité

    Vor 7 Tagen

    Schweiz E-Search Vollzeit

    Nous client développe, produit et commercialise des solutions d'automatisation hautement précises, productives et adaptables. La stratégie de cette entreprise vise à fournir aux clients les solutions d'assemblage et de test les plus performantes et à accompagner ces clients dans la montée en puissance, l'optimisation et le maintien de la capacité de...

  • (Junior) Business Development Manager E-commerce

    vor 4 Wochen

    Schweiz Juice Technology AG Vollzeit

    Wir sind eines der innovativsten Jungunternehmen der Schweiz mit weltweit über 200 Mitarbeitenden. Seit 2014 entwickeln und produzieren wir sehr erfolgreich mobile und stationäre Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Mit dem Juice Booster 2 sind wir im Bereich der mobilen Ladelösungen weltweit marktführend. Auf unseren Lorbeeren ruhen wir uns jedoch nicht...

  • Assistant Adv

    vor 4 Wochen

    Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients dans l'industie des métaux précieux, nous recherchons un Assistant ADV (F/H) pour une mission temporaire indéterminée. Poste à 100% basé dans le canton du Jura. Vos responsabilités: - Suivi complet des commandes clients - Réception, saisie, facturation et confirmation des commandes clients - En contact direct avec votre...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Schweiz Department of Finance Vollzeit

    Department of Finance_ **Research Assistant / Student Assistant** **20-40 % **:The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over...

  • Mitarbeiter/in Service 40-100%

    vor 2 Wochen

    Schweiz Hotel Alpenhof*** Unterbäch Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in SERVICE als Unterstützung für unser familiäres und herzliches Team im Hotel Alpenhof\*\*\* Unterbäch! **Beginn**: Ab Start Wintersaison 23/24 **Pensum**: 40-100% (nach Vereinbarung) **Unsere Lage**: Direkt neben der Luftseilbahn Unterbäch - Raron (regelmässige ÖV-Verbindungen). Kontaktiere uns jetzt via...