Spécialisé Administration

Pour le SEM a Boudry nous cherchon vous

**Votre mission**
- Vous organisez et gérez la planification des auditions des requérants d’asile en tenant compte des étapes et des délais de la procédure. Vous convoquez aux auditions les divers acteurs (requérants d’asile, interprètes, procèsverbalistes, représentants juridiques et personnes de confiance)
- vous surveillez les délais et veillez à ce que les rendezvous aient lieu aux dates et heures fixées et cherchez sans cesse des solutions pour optimiser la planification
- vous êtes l’interlocuteur des collaborateurs, des représentants juridiques, des personnes de confiance, des interprètes et des procèsverbalistes en matière de planification des auditions
- vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec la planification des auditions, telles que la gestion des procurations, des transferts, des traductions, d’envoi de diverses listes, mises à jour des programmes, etc.
- vous traitez de manière autonome des demandes émanant de services internes et externes

**Votre profil**
- vous avez une formation commerciale (CFC, maturité) et disposez d’une expérience dans le domaine de l’asile
- vous disposez d’un grand sens de la communication et de l’organisation ainsi que de très bonnes connaissances des outils informatiques
- vous avez un sens aigu des responsabilités, une grande résistance au stress et une capacité à gérer et exécuter plusieurs tâches prioritaires dans les délais
- vous savez vous imposer, êtes flexible et aimez collaborer en équipe
- vous faites preuve de vivacité d’esprit et d’un grand sens de l’initiative
- vous parlez français et avez de bonnes connaissances de l’allemand, ainsi que de l’anglais.

**Vous reconnaissez-vous ?**
Nous vous prions d'envoyer votre dossier (CV, certificate de travaille et diplomes). Un lettre de motivation n'est pas necessaire.

Nous vous contactez par E-mail si nous avons une possibilité pour vous.