Sachbearbeiter in Sportinfrastrukturen Auf

Zukunft gestalten, Perspektiven eröffnen.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul
- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen
- und Freibäder zur Verfügung.

Der Fachbereich Sportinfrastrukturen auf Schulanlagen vertritt in den städtischen Bauvorhaben aus dem Portfolio Schule die Anliegen der Nutzenden und ist für den Betrieb der 18 Schulschwimmanlagen zuständig. Er trägt damit massgeblich dazu bei, dass Schulen und Bevölkerung attraktive und nutzenden freundliche Sportinfrastrukturen zur Verfügung stehen.

Sind Sie ein sportbegeistertes Organisationstalent, arbeiten gerne an unterschiedlichen Aufgaben in einem kleinen Team und kommunizieren umsichtig mit verschiedenen Zielgruppen? Dann suchen wir Sie per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter*in Sportinfrastrukturen auf Schulanlagen, 80-100 %

Ihre Aufgaben
- Sie sind die administrative und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleitung Sportinfrastrukturen auf Schulanlagen (SAS), Fachbereichsleitung Schulschwimmanlagen (SSA) sowie die Betriebsleitungen SSA.
- Sie kommunizieren adressat*innengerecht mit unterschiedlichen internen und externen Stellen und es fällt Ihnen leicht, auf Leute zuzugehen.
- Sie bewirtschaften eine einwandfreie Datenablage, arbeiten an Grundlagendokumenten und Faktenblättern zur Wissenssicherung mit und sind verantwortlich für die Auswertung von internen Projekten.
- Sie sind für die Terminkoordination, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, sowie die Mithilfe bei internen Info
- und Schulungsveranstaltungen zuständig.
- Sie bewirtschaften das interne Belegungstool der Schulschwimmanlagen, koordinieren regelmässig stattfindende Kontrollen oder Services und sind für Chemiebestellungen zuständig.

Sie bringen mit
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Bereich Organisation / Datenmanagement und Kommunikation von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Kenntnisse im Bereich von Kinder
- und Jugendsportförderung oder Wassersport sind hilfreich
- Sehr gute Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-Tools (MS Office), sehr gute Selbstorganisation, strukturiertes und effizientes Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und vernetztes Denken
- hohe Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Freude daran, sich in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich einzubringen und so einen Teil zur Sportförderung von Kindern und Jugendlichen beizutragen

Wir bieten Ihnen

eine nicht alltägliche, vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, erfahrenen Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Interessiert?

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Tamara Prader, Bereichsleiterin SAS, Tel. +41 44 413 93 15.

Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Gabriela Treiber, HR Business Partner, online über das Jobportal.

Referenz-Nr.: 43702