Direktionsassistentin / Direktionsassistent

vor 1 Monat


Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 60 %

Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Den Klinikdirektor unterstützt Du zusammen mit einer Teamkollegin im Job-Sharing
- Zusammen mit Ihrer Teamkollegin stellst du einen reibungslosen Ablauf der täglichen Administrations
- und Organisationsprozesse in der Direktion sicher
- Du organisierst gekonnt Sitzungen und Telefonkonferenzen
- Verschiedene Events und Workshops organisierst du selbstständig oder mit einem Team
- Du bist der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgst für einen angenehmen Empfang unserer Gäste

**Wie du uns begeisterst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Als Organisationstalent bist du den professionellen Umgang mit einer komplexen Terminagenda gewohnt
- Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung als Assistentin / Assistent handelst du auch in hektischen Situationen souverän und pragmatisch. Du behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung einen kühlen Kopf
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes Denken zeichnen dich aus
- Du besitzt eine hohe Eigenständigkeit und Improvisationsfähigkeit, bist durchsetzungsstark und kommunikativ
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch und Französisch

**Wir bieten**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine Kindertagesstätte auf dem Campus
- Sonderkonditionen, unter anderem bei der Verpflegung im Personalrestaurant, Mitarbeiterparkplätzen und Treibstoff
- Eine durch Kinder und Jugendliche geprägte Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz im Grünen, in der Landeshauptstadt Bern mit guter Verkehrsanbindung

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Modern und professionell**

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

**Individuell und fördernd**

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort
- oder Weiterbildung ein.

**Persönlich und gemeinsam**

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach deinen Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Einführung**
Mit unserem Begrüssungsanlass startest du bestens informiert in deine neue Aufgabe

**Ferien**
Freue dich während deiner Lehre auf 32 Ferientage. Studierende sowie Praktikantinnen und Praktikanten geniessen 25 Tage Ferien.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Vergünstigungen**
Profitiere von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Universitätsklinik**
Die Nähe zur Universität bietet dir viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

**Deine Ansprechpartner**:

- «Ich freue mich, dass Du dich für die Position interessierst und Teil des KJP Teams werden möchtest. Deine offenen Fragen beantworte ich dir sehr gerne.»- Frau Angelika Senn, Leiterin Direktionssekretariat_
Angelika beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 932 84 91
- Franziska Müller, Senior HR Business Partner_
Tel. mobil: +41 79 819 02 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.



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