Payroll Spezialist/ in 50%

Vor 5 Tagen


Fribourg, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

Sie sind in dieser Funktion eine wichtige Unterstützung des Payroll Team während eines grösseren Projektes. In dieser Zeit arbeiten Sie an den untenstehenden Aufgaben und Themen aktiv mit:

- Ansprechperson bei diversen Fragen zum Zeiterfassungssystem (Calitime)
- Erstellen des Zeiterfassungs-Abschlusses (Calitime)
- Bearbeitung von Korrekturen, Erstellung von Zeitkontenauswertungen
- Herausgabe von Badges und Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dem Zutrittssystem
- Erstellen von diversen Reportings und Auswertungen für das Controlling und die Geschäftsleitung
- Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus dem Lohnprogramm (Swiss Salary)
- Diverse Anmeldungen bei den Sozialversicherungen
- Erfassung und Bearbeitung von Krankheits
- und Unfallabwesenheiten im Zeiterfassungssystem (Calitime), Sunet und Gesundheitsmanagementsystem (Syrona), inkl. Versicherungsliste
- Kontrolle der Unfall
- und Krankheitsabrechnungen
- Meldung der Arbeitsunfähigkeit bei der Pensionskasse und der IV Früherfassung
- Erstellen von prov. Berechnung für Cash Bonus, Lohnrunde inkl. Erstellung Serienbriefe
- Erledigung von diverser Korrespondenz mit Mitarbeitern in Bezug auf (Entschädigungen der Sozialversicherungen, z.B. IV Früherfassung, Fehlende Unterlagen, und vieles mehr)
- Kontrolle der monatlichen Akontorechnungen, PK- und QST Rechnungen, inkl. Kontierung
- Erstellung, Übermittlung und Kontrolle der Quellensteuerabrechnungen
- Mitarbeit beim monatlichen Lohnlauf bis zum Lohnabschluss
- Mithilfe bei den Jahresendabschlüssen (Vorbereitungen)
- Mithilfe bei den Jahresenddeklarationen Sozialversicherungen inkl. Lohnausweise
- Erstellung der Pensionskassenlisten für neue Beiträge
- Vorbereitung von Zwischenverdiensten
- Kaufmännische Ausbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung (z.B. HR-Fachperson, Payroll-Spezialist oder Sozialversicherungsfachperson)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen
- Sehr gute Kenntnisse über das Arbeitsgesetz, Erfahrung im Schichtbetrieb von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme insbesondere Excel

Sind Sie zudem eine zuverlässige, belastbare und offene Persönlichkeit, die eine hohe Lösungs
- und Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägtem Zahlenflair besitzt, dann bewerben Sie sich noch heute

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
**Per Klick auf ´Jetzt bewerben´** können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht Ihnen der untenstehende Personalberater gerne zur Verfügung.

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