Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:

- Sicherstellung des Kommunikations
- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.).
- Koordination und Planung von hochrangigen Besuchen, Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen.
- Planung und Führung der Agenda des Staatssekretärs (in Zusammenarbeit mit der Assistentin des Staatssekretärs).
- Zuständig für die elektronische Datenverwaltung
- Verantwortet Rechnungen und Zahlungsaufträge des Stabs (Kreditorenworkflow)
- Stellvertretung und Übernahme sämtlicher Aufgaben der Teamkollegin.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit KV-Abschluss, berufliche Erfahrung und Leistungsnachweis in ähnlichen Positionen; Weiterbildung Direktionsassistent/in von Vorteil.
- Ausgezeichneter Organisationssinn, Planungskompetenz und Koordinationsgeschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion, sehr hohe Flexibilität.
- Selbständigkeit, lösungs
- und dienstleistungsorientiert.
- Stressresistenz sowie Durchsetzungs
- und Einfühlungsvermögen; Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten präzise und genau zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aufgrund der Teamzusammensetzung sind ausgewiesene Französischkenntnisse besonders wichtig.
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme.

**Zusätzliche Informationen**:
**Kontakt**
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Rebekka Benesch, Chefin Stab Staatssekretariat, Tel. 058 480 18 27, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 17.06.2024

Stellenantritt: 01.09.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: keine

**Information zum Arbeitgeber**
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Referenznummer: JRQ$540-11028

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits
- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.**Ihre Aufgaben**:- Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:-...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.). ...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von Videokonferenzen usw.). ...

  • Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Position: Administrative AssistantIhre AufgabenArbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Anwendung und Aktualisierung Informatikmittel, Organisation von...

  • Assistent/in Des Stv. Staatssekretärs

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in des stellvertretenden Staatssekretärs und Chef der Abteilung Europa sind Sie verantworltlich für die Agenda, die administrative Koordination und das Führen des Sekretariats des stellvertretenden Staatssekretärs.**Ihre Aufgaben**:- Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl....

  • Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Teilzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...

  • Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Teilzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...

  • Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...

  • Leiter/in Abteilung Stab Und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...

  • Leiter/in Abteilung Stab Und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier**Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Fachliche, personelle, und organisatorische Führung der Abteilung Stab und Kommunikation Mitglied der Geschäftsleitung Mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Prozess-Verantwortung in den politischen und juristischen Geschäften Sicherstellen der internen und externen...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Fachliche, personelle, und organisatorische Führung der Abteilung Stab und Kommunikation Mitglied der Geschäftsleitung Mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Prozess-Verantwortung in den politischen und juristischen Geschäften Sicherstellen der internen und externen...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Leitung der Abteilung Stab und Kommunikation auf fachlicher, personeller und organisatorischer Ebene Mitgliedschaft in der Geschäftsleitung Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Verantwortung für prozessuale Belange in politischen und juristischen...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Fachliche, personelle, und organisatorische Führung der Abteilung Stab und Kommunikation Mitglied der Geschäftsleitung Mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Prozess-Verantwortung in den politischen und juristischen Geschäften Sicherstellen der internen und externen...

  • Verantwortliche/r Stab Abteilung Kulturförderung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Verantwortliche/r Stab Abteilung Kulturförderung, 80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Die Abteilung Kulturförderung, Amt für Kultur der Bildungs - und Kulturdirektion, sucht für vielseitige Querschnitts - und Steuerungsaufgaben eine/n Verantwortliche/n Stab Abteilung Kulturförderung. Ihre Aufgaben In...

  • Leiter/in Kommunikation Efd

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Infolge Pensionierung des Vorgängers Vollzeit

    Sie erwartet ein vielschichtiger und spannender Job als Leiter/in Kommunikation im Eidgenössischen Finanzdepartement EFD. Als versierte/r Medien - und Kommunikationsprofi haben Sie Erfahrung im Journalismus oder in der Kommunikation. Sie entwickeln den Bereich Kommunikation sowie die Kommunikations - und Informationsstrategie weiter, führen das Team und...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Für das Wohl von Mensch und Tier Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...

  • Leiter/in Kommunikation Efd

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Infolge Pensionierung des Vorgängers Vollzeit

    Sie erwartet ein vielschichtiger und spannender Job als Leiter/in Kommunikation im Eidgenössischen Finanzdepartement EFD. Als versierte/r Medien- und Kommunikationsprofi haben Sie Erfahrung im Journalismus oder in der Kommunikation. Sie entwickeln den Bereich Kommunikation sowie die Kommunikations- und Informationsstrategie weiter, führen das Team und sind...