Stabsmitarbeiter in, 50 %

Wir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit uns an.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul
- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen
- und Freibäder zur Verfügung.

Für die neu geschaffene Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser 4-köpfiges Team befristet bis 30. Juni 2025 eine*n

**Stabsmitarbeiter*in, 50 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind verantwortlich für das interne Kontrollsystem (IKS) und für das Risikomanagement (RM) und stellen sicher, dass die Einhaltung der städtischen (insbesondere finanzwirtschaftlichen) Vorschriften gewährleistet ist.
- Sie stellen die Dokumentation der IKS-relevanten Prozesse sicher, beurteilen das IKS und erstatten der Geschäftsleitung Bericht dazu.
- Sie koordinieren das Risiko Management und erstellen den Chancen
- und Risikobericht.
- Sie bewirtschaften das Beschaffungswesen, so dass die Einhaltung der Vorgaben des Subventionsrechts gewährleistet ist und meldepflichtige Positionen der Geschäftsprüfungskommission gemeldet werden.
- Sie vertreten die Sportamt-Interessen in Gremien und Arbeitsgruppen.
- Sie sind für den Aufbau und Erhalt des Fachwissens in den eigenen Arbeitsbereichen zuständig.

**Sie bringen mit****:

- Höhere betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Niveau Fachhochschule (FH) Master oder Uni Master) sowie idealerweise eine Weiterbildung oder Vertiefung in den Bereichen IKS, Risikomanagement und / oder Beschaffungswesen.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie fundierte Kenntnisse in der Dokumentation von Prozessen.
- Sehr gute Kenntnisse der wichtigsten Abläufe in der öffentlichen Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse rasch anzueignen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office und gute redaktionelle Fähigkeiten.

**Wir bieten Ihnen****:
eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein motiviertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

**Interessiert?****:
Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Miriam Schlittler, Direktionsassistentin, online via Link.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Flavia Weber, Leiterin Stab Direktion unter der Telefonnummer 044 413 93 09.

Referenz-Nr.: 37212