Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve, RH Et Finances

vor 2 Wochen


Vevey, Schweiz Thematis SA Cultural Engineering Vollzeit

**THEMATIS** est une agence de muséographie et de scénographie, spécialisée dans la mise en valeur des patrimoines culturels et touristiques. Depuis plus de 30 ans, nous créons des expériences innovantes pour les visiteurs à travers l’Europe. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons

**UN-E COORDINATEUR-RICE ADMINISTRATIF-VE, RH ET FINANCES**

Dans ce rôle polyvalent et stimulant, vous serez au cœur de l'action chez THEMATIS, en contribuant à divers aspects clés de notre entreprise:
**Ressources Humaines : Cultivez notre talent**
- Accompagnez nos collaborateurs tout au long de leur parcours
- Optimisez la gestion du temps et des plannings pour une équipe performante
- Créez un environnement accueillant pour les nouveaux venus (onboarding)

**Administration : Orchestrez notre efficacité**
- Assurez une gestion fluide de nos contrats et de notre correspondance
- Veillez au bon fonctionnement de notre espace de travail et de nos outils numériques (parc informatique, sécurité informatique, etc.)

**Finances et Comptabilité : Assurez le suivi financier de l’entreprise**
- Assurez le suivi des opérations financières (salaires, déclaration TVA, assurances sociales, factures créanciers et débiteurs, suivi budgétaire, etc.) et aidez à maintenir une gestion efficace de la trésorerie
- Préparez les documents nécessaires pour soutenir la Direction dans ses décisions financières
- Suivez les relations avec les clients et les fournisseurs pour garantir une fluidité dans nos transactions

**Assistance à la Direction : Contribuez à l'organisation de notre Direction**
- Coordonnez l'agenda de la Direction et facilitez ses déplacements
- Préparez des réunions impactantes et rédigez une correspondance professionnelle
- Entretenez des relations privilégiées avec nos précieux clients

La rigueur, l'excellente communication, la polyvalence et la capacité à gérer les priorités sont des atouts précieux pour contribuer avec succès aux missions passionnantes de ce poste chez THEMATIS.

**Taux d’activité**
- 60%-80%
- Prise de fonction dès le mois de mars 2025 ou à convenir

**Profil recherché**

Formation et expérience
- Diplôme d'une haute école en gestion, commerce, ressources humaines ou domaine équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Langues
- Français : langue maternelle
- Allemand : niveau B2 / Anglais : niveau B2

Outils informatiques et de gestion
- Maîtrise de Bexio, Microsoft Office, Adobe InDesign et des outils d'IA facilitant la productivité, maîtrise des outils de community management

**Conditions de travail**

Environnement de travail agréable : nous valorisons le bien-être de nos collaborateur-trice.s et proposons un espace de travail collaboratif et inspirant, ainsi que des horaires flexibles

Télétravail : profitez de la possibilité de travailler à distance un jour par semaine dès 80%, afin de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Lieu du poste : En présentiel



  • Vevey, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client spécialisé dans l'installation de chauffage, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous ! **Type de contrat**: CDI - 50% réparti sur tous les matins de la semaine **Entrée en...


  • Vevey, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de Lausanne.Job DescriptionComptabilitéComptabilité clients : ouverture et modification des comptes, suivi des paiements, relances clients.Suivi des paiements et lettrages : gestion des...


  • Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Climkit SA Vollzeit

    Votre rôleEn tant que Coordinateur(trice) Opérations et Finance, vous serez un maillon clé dans la gestion des flux logistiques et financiers de l'entreprise. Vous assurerez une coordination efficace avec nos sous-traitants, fournisseurs et partenaires, tout en veillant à l'optimisation des processus pour garantir une performance fluide et efficiente.Vos...


  • Vevey, Schweiz Alamaison.ch Sàrl - Domicile Services Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneAssistant/e «RH» Junior • 80%À PROPOS DE NOUSNous sommes une agence spécialisée dans le placement de personnel de maison et personnel éducatif au sein de structures diverses. Forts de notre expertise depuis 2007, nous mettons en relation des candidats talentueux avec des opportunités...


  • Vevey, Schweiz Climkit SA Vollzeit

    Climkit SA, située à Vevey, Suisse, est une société dédiée à la révolution de la gestion énergétique à travers des solutions digitales innovantes. Nous mesurons, optimisons et facturons les consommations d'énergie des habitants, incluant l'électricité, le chauffage, l'eau, et l'utilisation de bornes de recharge ou de la buanderie. Climkit...


  • Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante administrative et comptable à 60%, VeveyAdministration généraleGestion des emails, courriers et appels téléphoniquesSaisie et envoi des offres et commandes aux clientsSuivi et gestion des documents administratifs et formulaires commerciauxCollaboration étroite avec la direction et le département RHSoutien et remplacement lors des absences...


  • Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 4 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...


  • Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Instantané du poste** Lieu : Vevey, Suisse Entité : Nestlé Entreprises S.A. Taux d’activité : Temps plein 100% Type de contrat : Contrat à durée déterminé, 3 ans CDD Entrée en fonction souhaitée : 1er novembre 2024 **Ce que nous offrons chez Nestlé** De réelles opportunités d’évolution de carrière et de développement personnel grâce...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen


    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Tu aimes l'univers du sport? Tu parles couramment anglais? Tu as une première expérience dans l'admin RH ? Ton prochain défi est là! Pour notre client, une instance faîtière dans le milieu du sport, nous recrutons un profil de gestionnaire RH pour un poste fixe entre 80% et 100%. Ce qui t'attend chez ton nouvel employeur: - Accompagner les talents...

  • Généraliste RH

    vor 3 Wochen


    Vevey, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Nous recherchons actuellement un(e) Généraliste RH pour le compte de notre client basé sur la Riviera. Ce poste polyvalent inclut notamment la gestion des salaires et diverses missions RH.ResponsabilitésPréparation, suivi et traitement des salaires mensuels, vérification des heures et des frais.Gestion des contrats de travail, des modifications...


  • Vevey, Schweiz join.com Vollzeit

    Le groupe Sollertia est un réseau intégré de bureaux d’ingénieurs civils actifs aux niveaux national et international. Il assume la pérennité des bureaux Alexandre Sarrasin, professeur EPF et plus grand constructeur de ponts de Suisse romande, fondés en 1921.Avant-gardiste, Sollertia est connu et apprécié pour ses compétences pluridisciplinaires,...


  • Vevey, Schweiz APREMADOL Vollzeit

    Secrétaire-coordinateur(trice) 80-100%, LausanneStructure, organisation, coordination d'équipe & communication - des termes qui te caractérisent ?Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en...


  • Vevey, Waadt, Schweiz C.C. & W.K. SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe comme coordinateur construction et aidez-nous à donner vie à nos projets ! RôleCoordonner les travaux de construction pour garantir la qualité et la sécurité des sites.Collaborer avec les équipes internes pour planifier et suivre les projets.Effectuer un suivi régulier des coûts et des délais pour s'assurer que les projets...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Instantané de la positionLieu : Vevey, SuisseEntité : Nestlé Entreprises S.A.Taux : Temps plein 100%Type de contrat : Contrat permanentDate d'entrée en fonction souhaitée : 01.06.2025Ce que nous offrons chez NestléPossibilités d'évolution de carrière et de développement personnelUn bureau d'impression moderne offrant des espaces de travail agiles...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Instantané de la position Lieu : Vevey, SuisseEntité : Nestlé Entreprises S.A.Taux : Temps plein 100% Type de contrat : Contrat permanent Date d'entrée en fonction souhaitée : 01.06.2025Ce que nous offrons chez Nestlé Possibilités d'évolution de carrière et de développement personnelUn bureau d'impression moderne offrant des espaces de travail...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    Ton domaine d'activitéEn tant qu'Assistant Administratif & Marketing, tu soutiendras la directions dans les tâches administratives (facturation, communication, suivi logistique) et tu aideras le CCO sur quelques volets marketing (réseaux sociaux, organisation d'événements). Tu seras un pilier essentiel pour fluidifier le fonctionnement de...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen


    Vevey, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Flexsis SA **est active depuis de nombreuses années dans le recrutement de personnel fixe et temporaire dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Nous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans la région du **Chablais** en qualité de **Assistant(e) RH 50% à 80%**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Assistant Administratif

    vor 24 Stunden


    Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    À propos d'Alpicapture Alpicapture SA est en pleine expansion dans le domaine de la digitalisation immersive. Nos solutions 3D et 360° permettent de capturer la réalité et de la transformer en expériences interactives uniques. Notre structure associe une équipe interne de post-production en Suisse et un vaste réseau de Business Partners pour la...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    Ton domaine d'activitéEn tant qu'Assistant Administratif & Marketing, tu soutiendras la directions dans les tâches administratives (facturation, communication, suivi logistique) et tu aideras le CCO sur quelques volets marketing (réseaux sociaux, organisation d'événements). Tu seras un pilier essentiel pour fluidifier le fonctionnement de...