Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve, RH Et Finances

vor 12 Stunden

Vevey, Schweiz Thematis SA Cultural Engineering Vollzeit

**THEMATIS** est une agence de muséographie et de scénographie, spécialisée dans la mise en valeur des patrimoines culturels et touristiques. Depuis plus de 30 ans, nous créons des expériences innovantes pour les visiteurs à travers l’Europe. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons

**UN-E COORDINATEUR-RICE ADMINISTRATIF-VE, RH ET FINANCES**

Dans ce rôle polyvalent et stimulant, vous serez au cœur de l'action chez THEMATIS, en contribuant à divers aspects clés de notre entreprise:
**Ressources Humaines : Cultivez notre talent**
- Accompagnez nos collaborateurs tout au long de leur parcours
- Optimisez la gestion du temps et des plannings pour une équipe performante
- Créez un environnement accueillant pour les nouveaux venus (onboarding)

**Administration : Orchestrez notre efficacité**
- Assurez une gestion fluide de nos contrats et de notre correspondance
- Veillez au bon fonctionnement de notre espace de travail et de nos outils numériques (parc informatique, sécurité informatique, etc.)

**Finances et Comptabilité : Assurez le suivi financier de l’entreprise**
- Assurez le suivi des opérations financières (salaires, déclaration TVA, assurances sociales, factures créanciers et débiteurs, suivi budgétaire, etc.) et aidez à maintenir une gestion efficace de la trésorerie
- Préparez les documents nécessaires pour soutenir la Direction dans ses décisions financières
- Suivez les relations avec les clients et les fournisseurs pour garantir une fluidité dans nos transactions

**Assistance à la Direction : Contribuez à l'organisation de notre Direction**
- Coordonnez l'agenda de la Direction et facilitez ses déplacements
- Préparez des réunions impactantes et rédigez une correspondance professionnelle
- Entretenez des relations privilégiées avec nos précieux clients

La rigueur, l'excellente communication, la polyvalence et la capacité à gérer les priorités sont des atouts précieux pour contribuer avec succès aux missions passionnantes de ce poste chez THEMATIS.

**Taux d’activité**
- 60%-80%
- Prise de fonction dès le mois de mars 2025 ou à convenir

**Profil recherché**

Formation et expérience
- Diplôme d'une haute école en gestion, commerce, ressources humaines ou domaine équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Langues
- Français : langue maternelle
- Allemand : niveau B2 / Anglais : niveau B2

Outils informatiques et de gestion
- Maîtrise de Bexio, Microsoft Office, Adobe InDesign et des outils d'IA facilitant la productivité, maîtrise des outils de community management

**Conditions de travail**

Environnement de travail agréable : nous valorisons le bien-être de nos collaborateur-trice.s et proposons un espace de travail collaboratif et inspirant, ainsi que des horaires flexibles

Télétravail : profitez de la possibilité de travailler à distance un jour par semaine dès 80%, afin de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Administratif-ve,

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour **une société spécialisée dans différents domaines du secteur médical, **idéalementsituée au centre **Vevey**, un-e **Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%** **Disponible de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Suivi des projets en cours (échéances, relances, coordination...) - Gestion des...

  • Assistant(e) RH

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Cherchez-vous un poste stimulant dans les ressources humaines ? Ce défi est fait pour vous ! Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients, une société active dans le secteur de la restauration,un(e) Assistant(e) RHpour un poste fixe entre à 100%. Vos activités chez votre futur employeur Vous gérez le cycle de vie administratif des employés....

  • Assistant(e) RH

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Cherchez-vous un poste stimulant dans les ressources humaines ? Ce défi est fait pour vous ! Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients, une société active dans le secteur de la restauration, un(e) Assistant(e) RH pour un poste fixe entre à 100%.Vos activités chez votre futur employeur Vous gérez le cycle de vie administratif des employés....

  • Assistant/e «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...

  • - ASSISTANT/E « RH » JUNIOR • 80%

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Alamaison.ch Sàrl - Domicile Services Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneAssistant/e «RH» Junior • 80%À PROPOS DE NOUSNous sommes une agence spécialisée dans le placement de personnel de maison et personnel éducatif au sein de structures diverses. Forts de notre expertise depuis 2007, nous mettons en relation des candidats talentueux avec des opportunités...

  • Stagiaire Pré-heg RH

    vor 7 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **S**tagiai**re Pré-HEG Ressources Humaines chez Nestlé Health Science** Au sein de l’équipe des ressources humaines du Siège de Nestlé Health Science, vous apporterez du support aux RH Business Partners de Nestlé Health Science et au Manager de la rémunération globale et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie...

  • Stagiaire Pré-heg RH Rémunération

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    Au sein de l’équipe des ressources humaines, vous supporterez le Manager de la rémunération globale de Nestlé Health Science et fournirez un soutien opérationnel pour la mise en œuvre des programmes et processus de rémunération et des avantages sociaux dans plusieurs pays. La rémunération globale est l’un des éléments clefs des ressources...

  • Assistante RH Junior

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante RH Junior - 70%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un maillon essentiel de...

  • Assitante «rh» Junior

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 5 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...

  • Assistant.e RH

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e RH et possédez un bon niveau d'anglais ? Alors n'attendez plus pour postulez à notre offre. Pour notre client, une entreprise basée à Aigle, nous recherchons un.eAssistant.e RHpour un poste entre 80-100%. Vos activités chez votre futur employeur Vous gérez le cycle de vie administratif des...

  • Commercial(e)s apprentis pour l'équipe Finances

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz OSEO VAUD Vollzeit

    Nous recherchons un(e) commercial(e)s apprentis pour l'équipe Finances & Infrastructures Notre entreprise, OSEO Vaud, est à la recherche d'un(e) commercial(e)s apprentis pour rejoindre notre équipe des services centraux Finances & Infrastructures. Mission Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de travailler dans les services centraux Finances...

  • Coordinateur/coordinatrice Food

    vor 4 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Instantané du poste** Lieu : Vevey, Suisse Entité : Nestlé Entreprises S.A. Taux d’activité : Temps plein 100% Type de contrat : Contrat à durée déterminé, 3 ans CDD Entrée en fonction souhaitée : 1er novembre 2024 **Ce que nous offrons chez Nestlé** De réelles opportunités d’évolution de carrière et de développement personnel grâce...

  • Employé(e) de commerce, Assistant(e) RH

    vor 3 Monaten

    Vevey, Schweiz Sollertia groupe d'ingénieurs Vollzeit

    Le groupe Sollertia est un réseau intégré de bureaux d’ingénieurs civils actifs aux niveaux national et international. Il assume la pérennité des bureaux Alexandre Sarrasin, professeur EPF et plus grand constructeur de ponts de Suisse romande, fondés en 1921. Avant-gardiste, Sollertia est connu et apprécié pour ses compétences...

  • Employé(e) de commerce, Assistant(e) RH

    vor 3 Monaten

    Vevey, Schweiz Sollertia groupe d'ingénieurs Vollzeit

    Le groupe Sollertia est un réseau intégré de bureaux d’ingénieurs civils actifs aux niveaux national et international. Il assume la pérennité des bureaux Alexandre Sarrasin, professeur EPF et plus grand constructeur de ponts de Suisse romande, fondés en 1921. Avant-gardiste, Sollertia est connu et apprécié pour ses compétences...

  • Employé(e) de commerce, Assistant(e) RH

    vor 3 Monaten

    Vevey, Schweiz Sollertia groupe d'ingénieurs Vollzeit

    Le groupe Sollertia est un réseau intégré de bureaux d’ingénieurs civils actifs aux niveaux national et international. Il assume la pérennité des bureaux Alexandre Sarrasin, professeur EPF et plus grand constructeur de ponts de Suisse romande, fondés en 1921. Avant-gardiste, Sollertia est connu et apprécié pour ses compétences...

  • Gestionnaire RH Et Comptabilité à 100%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Pour un de nos...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit

    La Fondation Beau-Séjour, située au centre de Vevey, est une entreprise dynamique et formatrice qui a pour mission d’offrir des prestations à la personne âgée dans les différentes étapes de sa vie. Elle est attentive aux besoins des résidents et de leurs familles ainsi qu’à ceux du personnel. Afin de compléter notre équipe soignante, nous...

  • Sollertia groupe d'ingénieurs: Employé(e) de commerce, Assistant(e) RH

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz join.com Vollzeit

    Le groupe Sollertia est un réseau intégré de bureaux d’ingénieurs civils actifs aux niveaux national et international. Il assume la pérennité des bureaux Alexandre Sarrasin, professeur EPF et plus grand constructeur de ponts de Suisse romande, fondés en 1921.Avant-gardiste, Sollertia est connu et apprécié pour ses compétences pluridisciplinaires,...

  • Assistant(e) de Direction à 60%

    vor 6 Stunden

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction il recherche un(e) Assistant(e) de Direction à 60% pour renforcer son équipe administrative et prendre en charge diverses missions de gestion administrative et de ressources humaines.ResponsabilitésAssistanat de Direction :Gestion de l'agenda et des déplacements de la...

  • Assistante RH

    vor 1 Tag

    Vevey, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Flexsis SA **est active depuis de nombreuses années dans le recrutement de personnel fixe et temporaire dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Nous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans la région du **Chablais** en qualité de **Assistant(e) RH 50% à 80%**: **DESCRIPTION DE LA...