Collaborateur/trice Administratif/ve à 60%

Vor 3 Tagen

Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

Entrée en fonction:

- De suite
- ou à convenir
- 8 mai 2024

Le home Saint-Joseph, établi à Cressier (NE) est un établissement médico-social qui accueille 65 résidents/tes en long séjour gériatrique. Il emploie 90 collaborateurs/trices, représentant env. 60 EPT.

**Collaborateur/trice administratif/ve à 60% - domaine facturation**

Contrat de durée indéterminée

**Formation requise** : formation de 4 ans (maturité commerciale) ou formation de 3 ans (CFC d’employé/e de commerce, école commerciale, etc.) ou toute formation jugée équivalente

**Compétences requises**
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Windows), tout particulièrement Excel.
- Connaissance du logiciel Opale. Carefolio serait un plus.
- Dextérité en français.
- Rigueur, précision, flexibilité et polyvalence.
- Esprit d’équipe, sens des relations humaines, sensibilité pour le bien-être des personnes âgées.
- Loyauté, discrétion respect du secret professionnel.

**Généralités**

Le/la collaborateur/trice administratif/ve travaille dans un secrétariat à des tâches diverses à complexité élevée. Le travail est à exécuter selon des directives globales et avec une marge de manœuvre importante, ce qui implique des facultés conceptuelles et une autonomie élevée. Le travail se fait seul ou en groupe et requiert une coopération intense ainsi qu’un échange continu d’informations.

**Subordination** : directement subordonné/e à la direction.

**Description des tâches administratives**

Domaine principal - facturation des séjours:

- Gestion des débiteurs / facturation, soit:

- Contacts avec les résidents, les répondants, les curateurs, les caisses maladie, les diverses instances externes (SCSP, CCNC, OPEA, etc ), analyse de la situation financière du résident (PC, aides individuelles, rente d’impotence), contrôles liés à la facturation (présence dans l’institution, hospitalisations, vacances ou autres absences, etc.), contrôle des autres charges facturables (assurances, tél., TV, transports, autres prestations diverses), préparation et envoi des factures, comptabilisation.
- Tenue à jour des dossiers résidents (contrat d’hébergement, etc.).
- Tenue du classeur-résidents, diverses statistiques liées aux débiteurs.
- Tenue des listes pour l’organe de révision.

**Domaine commun avec les autres collaborateurs/trices du secrétariat**:

- Réception : accueil et admission des résidents, accueil des familles, du personnel, des visiteurs, etc.
- Central téléphonique.
- Correspondances diverses, prise de PV.
- Gestion du courrier.
- Etablissement et suivi des diverses procédures administratives.
- Gestion des repas à domicile (contrôle et facturation).
- Gestion des caisses.
- Etablissement de listes diverses.
- Organisation et participation à diverses activités telles que fête des familles, fête de Noël, etc.
- Suivi d’un apprenti.

**Postulation**:

  • Collaborateur - Trice Administratif - Ve (F/H)/d)

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur - trice Administratif - ve **Votre mission** - Gestion administrative des rapports d’intervention - Saisie comptable - Accueil téléphonique (Français / Allemand) - Etablissement d’offres pour les clients - Diverses tâches adminisratives **Votre profil** - CFC...

  • Un-e Collaborateur-trice Administratif-ve à 40%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir Afin de compléter l’équipe des Soins à domicile de la Côte, nous recherchons pour notre centre de la Chaux-de-Fonds: **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **taux d’occupation à 40% le mercredi et vendredi** **Votre profil**: - Titulaire d'un CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé...

  • Un-e Collaborateur-trice Médico-administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er avril 2023 - 1 février 2023 Nous recherchons pour notre secrétariat médical du département d’oncologie-hématologie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes -...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve à 80 %

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Caritas Fribourg Vollzeit

    **URGENT : délai de postulation au 28.08.2023** Association sans but lucratif, Caritas Fribourg agit depuis 80 ans avec les personnes en situation de précarité sociale ou économique, pour améliorer concrètement leurs conditions de vie, favoriser leur autonomie et promouvoir leur inclusion dans le canton de Fribourg. Par son action, elle promeut des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un-e collaborateur-trice en temporaire: **Assistant-e administratif-ve H/F/D 80-100%**: **Votre défi** Dématérialisation - factures fournisseurs: Tri et scannage Traitement des métadonnées Comptabilisation et codification Factures débiteurs: Etablir les factures et les...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité Domaine d'activité - Assurer de manière autonome la gestion administrative du projet MedNIS en collaboration avec la médecin responsable et la coordination scientifique - Assurer le soutien administratif et organisationnel des consultations médicales spécialisées et des activités de recherche (renseignements, envoi et réception des...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité Domaine d'activité - Assurer de manière autonome la gestion administrative du projet MedNIS en collaboration avec la médecin responsable et la coordination scientifique - Assurer le soutien administratif et organisationnel des consultations médicales spécialisées et des activités de recherche (renseignements, envoi et réception des...

  • Assistant / -e Administratif / -ve à 80%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg : Sud du canton - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions - Mise à jour du carnet de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? La Justice de paix accomplit une série de tâches en matière de droit de la famille, de droit de protection de l'enfant, du droit de la protection de l'adulte, des droits réels et du droit des successions. Pourquoi nous rejoindre ? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un...

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Message important ATTENTION Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant :  N’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de...

  • Assistant/e Administratif/ve Technique

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...

  • Collaborateur-trice administratif-ve 30%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le service Gestion Administrative du Patient (GAP) de l’hôpital fribourgeois recherche un-e Collaborateur-trice administratif-ve % (CDD du 1erseptembre au décembre 4) Votre mission : accomplir les tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des dossiers assécurologiques de l'hôpital et en assurer...

  • Collaborateur-trice administratif-ve à la facturation auprès de l'HFR

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    ATTENTION Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : N’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Collaborateur-trice Au Contrôle Des Habitants à

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, le Service de la population et des quartiers de la Ville de Neuchâtel recherche un-e Collaborateur-trice au contrôle des habitants à 50% **Service** / SEPOQUA- Office du contrôle des habitants **Activités** Accueil des citoyen-ne-s et délivrance des prestations courantes de l’office. Tenue et mise à jour du registre...

  • Responsable Médico-administratif-ve à 70%

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 29 janvier 2023 Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, employés aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateurs médico-administratifs. Ce sont plus de 200 collaborateurs présents...

  • Collaborateur/trice Juridique

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons **Collaborateur/trice juridique (H/F/D)**: **Votre défi** Vous comparez les contrats à soumettre au responsable de la gestion des contrats et des processus Vous êtes en charge du soutien administratif pour la préparation des négociations de contrats Vous traitez les demandes de contrat et fourniture de documents models/standards aux...

  • Collaborateur/trice Juridique

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons **Collaborateur/trice juridique (H/F/D)**: **Votre défi** Vous comparez les contrats à soumettre au responsable de la gestion des contrats et des processus Vous êtes en charge du soutien administratif pour la préparation des négociations de contrats Vous traitez les demandes de contrat et fourniture de documents models/standards aux...

  • Collaborateur-trice Scientifique Hes à 50-60%

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 450 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l’offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche appliquée et développement, Formation...

  • Collaborateur-trice Scientifique Hes à 50-60%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) Vollzeit

    La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 450 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l’offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche appliquée et développement, Formation...