Mitarbeiterin Administration

Die Sozialatelier GmbH ist eine Firma mit Sitz in Olten und Zweigstelle in Dornach, welche Dienstleistungen für Fachbehörden, Jugendanwaltschaften, Gerichte und Sozialdienste im Bereich der Sozialen Arbeit anbietet. Schwerpunkt bildet dabei die Sozialpädagogische Familienbegleitung sowie Besuchsrechtsbegleitung.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung am** **Standort Olten**:
**Eine Mitarbeiterin Administration / einen Mitarbeiter Administration 50%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**
Als Teil des administrativen Teams unterstützen Sie die Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen administrativ. Sie gewährleisten eine reibungslose Abwicklung und Organisation der Administration und haben Interesse daran, die Administration weiterzuentwickeln. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
- Rechnungsstellung sowie Prüfung der Zahlungseingänge
- Datenbanken wie Kunden
- und Auftraggeberverzeichnis aktualisieren
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement inkl. Handbuch
- Unterstützung bei Anerkennungsverfahren und beim Controlling
- Sie arbeiten in Projekten mit
- Sie sind für allgemeine IT-Angelegenheiten (Website, Neuanschaffungen, Schnittstelle zu der externen Informatikfirma etc.) verantwortlich und intern die erste Ansprechperson bei Schwierigkeiten.

**Das bringen Sie mit**
Als mitdenkende und zuverlässige Persönlichkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise mehrjähriger Erfahrung. Sie haben Freude und Interesse an einem Arbeitsumfeld in der Sozialen Arbeit und schätzen sowohl den internen Austausch im Team wie auch mit externen Stellen. Weiter ergänzen folgende Punkte Ihr Profil:

- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen am Erstellen und Aktualisieren von Handbüchern und weiteren Arbeitsvorlagen und -formularen.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch Exaktheit, Teamorientierung, Eigenverantwortlichkeit und Effizienz.
- Sie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein Flair für Zahlen.
- Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office) und haben Affinität im Umgang mit digitalen Tools.

**Darauf können Sie sich freuen**
Es erwartet Sie ein interessantes interdisziplinäres Arbeitsfeld, in einem engagierten Team, das gerne seine Erfahrungen und sein Fachwissen teilt. Wir verstehen uns als lernende Organisation und fördern unsere Mitarbeitenden in ihren Fähigkeiten und Ressourcen. Die fachliche wie die persönliche Weiterentwicklung bilden für uns einen Basiswert. Wir freuen uns, wenn Sie Teil von unserem humor
- und respektvollen Team werden, bei welchem die Menschen und ihr Wohl am
Herzen liegen.

03. August 2023

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Festanstellung
Arbeitsstunden: 21.25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Morgenschicht
- Tagschicht

Arbeitsort: In person