CEO Assistent/in

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen, und führen allgemeine Korrespondenz in D/E. Sie organisieren Management Meetings (inkl. Vorbereitung und Protokollführung), Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen sowie Firmen Events und Mitarbeiteraktionen (z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements BGM). Weiter arbeiten Sie in kleineren internen Projekten mit und/oder übernehmen deren Leitung. Die Durchführung und Dokumentation von Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) am Standort Beringen gehört ebenso zu Ihren spannenden Aufgaben, wie die laufende Pflege der Firmen
- sowie Teamorganigramme. Auch die Organisation von Reisen sowie Kundenbesuchen inkl. Catering, Hotel etc. ist Teil Ihres Tätigkeitsbereiches. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, in seiner Branche führenden, Unternehmen mit globalem Umfeld.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise die Weiterbildung zur Direktionsassistent/in mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, welche Sie idealerweise auch in grösseren KMU mit internationalem Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio). Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder den Kopf, noch Ihren Humor verlieren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.