Assistant Administratif Bureau D'architecture 80%
vor 3 Wochen
**Altrajob** accompagne son client, un bureau d’architecte, plusieurs fois primé pour ses projets, située en région de Fribourg, depuis presque 20 années.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour eux, un(e):
**Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F**
- Démarrage dès juin 2024_
- CDD de 6 mois_
Rattaché à une équipe d’une dizaine de collaborateurs, **vos missions seront**:
**Ÿ Administration globale**:
- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions
- Accueil des clients
**Ÿ Ressources Humaines**:
- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH
- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)
**Ÿ Comptabilité**:
- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)
- Contrôle des décomptes bancaires
- Facturation des honoraires selon plan de paiement
- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)
- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.
**Ÿ Soutien à la direction et collaborateurs**:
- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document
- Élaboration d’offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises
- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches
- Organisation de séances et réception
**Profil recherché**:
Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie, **IMPERATIVEMENT en bureau d'architecture.**
Une expérience en bureau d’architecte/ingénierie serait un plus.
Vous maitrisez l’outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d’Indesign, Adobe et Messerli serait un atout.
Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.
**Notre client propose**:
- Un poste à 80% (libre les mercredis)
- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste
- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)
- Une place de parc attribuée
- L’intégration d’une équipe bienveillante et soudée
**Processus de recrutement**
**Concernant Altrajob**
Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 80-100%, Temps de travail : 60-80%, CDD
Avantages:
- Événements d'entreprise
- Programmes de formation continue
- Stationnement gratuit
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03.06.2024
-
Assistant administratif bureau d'architecture 80%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob SA VollzeitAltrajob accompagne son client, un bureau d’architecte, plusieurs fois primé pour ses projets, située en région de Fribourg, depuis presque 20 années.Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, en CDD de juin à décembre, nous recherchons pour eux, un(e) :Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/FRattaché à une équipe...
-
Assistant administratif bureau d'architecture 80%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob SA VollzeitAltrajob accompagne son client, un bureau d’architecte, plusieurs fois primé pour ses projets, située en région de Fribourg, depuis presque 20 années.Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, en CDD de juin à décembre, nous recherchons pour eux, un(e) :Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/FRattaché à une équipe...
-
Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit**Assistant-e administratif-ve Filière architecture**: La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Suivi de la facturation et comptabilité de la filière -...
-
Assistant Administratif
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit**Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le département...
-
Assistant / -e Administratif / -ve à 80%
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg : Sud du canton - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions - Mise à jour du carnet de...
-
Assistant Administratif ou Assistante
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
-
Assistant administratif
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités...
-
Assistant/e Administratif/ve Technique
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...
-
Assistante Technique à 50
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
-
Assistant/e administratif/ve 50-80 %
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Bluefactory Fribourg-Freiburg SA VollzeitBluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA) a pour mission de promouvoir, développer, exploiter et faire vivre le quartier d’innovation sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour mener à bien notre mission, nous souhaitons compléter notre équipe et cherchons un/e Assistant/e administratif/ve 50-80...
-
Assistante Technique à 50
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
-
Assistant administratif
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Flexsis Fribourg VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif Assistant administratif - secteur technique du bâtiment H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion de la facturationAccueil téléphonique et...
-
Assistant administratif
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Flexsis Fribourg VollzeitVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif Assistant administratif - secteur technique du bâtiment H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion de la facturationAccueil téléphonique et...
-
Assistant administratif
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Pour une belle entreprise fribourgeoise active dans le domaine dans la ferblanterie - couverture, je cherche un assistant/e administratif/veDESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des ressources...
-
Assistant administratif/ve 50-80 %
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Bluefactory Fribourg-Freiburg SA VollzeitBluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA) a pour mission de promouvoir, développer, exploiter et faire vivre le quartier d’innovation sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour mener à bien notre mission, nous souhaitons compléter notre équipe et cherchons un/e Assistant/e administratif/ve 50-80 % Vos tâches principales : Gérer...
-
Assistant administratif/ve 50-80 %
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Bluefactory Fribourg-Freiburg SA VollzeitBluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA) a pour mission de promouvoir, développer, exploiter et faire vivre le quartier d’innovation sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour mener à bien notre mission, nous souhaitons compléter notre équipe et cherchons un/e Assistant/e administratif/ve 50-80 % Vos tâches principales : Gérer...
-
Comptable Junior
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz LHH VollzeitPour notre client, une société internationale dans le domaine du retail, nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable junior & assistant administratif **immédiatement disponible pour une mission longue durée. **Vos responsabilités: - Traitement des factures (rapprochement, codification et saisie) - Suivi et préparation des paiements - Relances...
-
Assistant atelier d'architecture 80% H/F
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob SA VollzeitAltrajob accompagne son client, un bureau d’architecte, plusieurs fois primé pour ses projets, située en région de Fribourg, depuis presque 20 années.Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, en CDD de juin à décembre, nous recherchons pour eux, un(e) :Assistant...
-
Assistant Commercial Et Administratif
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitA la recherche d'un challenge temporaire en parallèle d'un autre projet ? Notre client, une entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits alimentaires, est actuellement à la recherche d'un-e **Assistant-e administratif-ve et commercial-e à 50-70% pour une durée déterminée (jusqu'à juillet 2024)**. **Vos activités chez votre futur...
-
Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA VollzeitNous recherchons pour un de nos clients: - Assistant Administratif H/F Vos missions: - Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne - Saisie des bons - gestion du standard téléphonique - Taches administratives divers - Bonne maitrise d'Excel Les pré requis: - Avoir une expérience similaire réussie - Bonne maitrise d'Excel - Poste à...