Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur
- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, als Teil des Regionalen Sozialdienstes Baden, ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Flüchtlingsbetreuung in acht Vertragsgemeinden. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Sachbearbeiter*in Administration/Buchhaltungsunterstützung 80-100%
Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Bearbeitung von Dossiers im Tutoris-System (Eröffnung und Pflege etc.)
Mitarbeit in der Buchhaltung bei Aus
- und Einzahlungen, Bewirtschaftung der Gemeindekonti
Berechnen und Erstellen von Klientenbudgets
Unterstützen der Betreuer*innen bei Budgetfragen
Mithilfe bei der Erstellung von Quartalsabrechnungen und Jahresabschlüssen für den Kanton sowie die Vertragsgemeinden
Bedienen des Schalter
- und Telefonempfangs sowie Erledigen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Unterstützen der Stellenleitung bei der Statistikerstellung im Fachbereich Asyl, bei Finanzrevisionen und weiteren administrativen Arbeiten
Anforderungsprofil
Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung (vorzugsweise mit Buchhaltungserfahrung)
Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Zahlungssoftware, Kenntnisse in Tutoris von Vorteil
Zahlenaffinität sowie gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
Sehr selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kommunikative, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Teamfähige, diskrete sowie flexible Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
Abgrenzungs
- und Reflexionsvermögen
Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Stadtverwaltung. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Kim Berz, Teamleiter Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte per
HR Bereichsverantwortliche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
