Stagiaire Assistant-e Cellule Des Urgences

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

**_Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%_**
- Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux _conditions_ fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME)._

**Contexte**:
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le département des opérations est constitué de desks (cellules), d'un directeur des opérations, de deux directeurs adjoints, d’assistants, ainsi que de responsables de projets et conseillers médicaux. Les cellules sont au nombre de six, dont 5 cellules régulières et un desk d'urgence. La coordination de chaque équipe est assurée par un-e responsable de programmes (RP) appuyé-e par un-e responsable de programmes adjoint(e) (ARP). Chaque cellule dispose d’une position de stagiaire.

**Objectifs du stage**:
Les responsabilités du stagiaire de cellule sont réparties comme suit : 40% du temps dédié au soutien opérationnel, 40% du temps dédié au soutien RH et administratif et 20% dédié aux dossiers médico-opérationnels.

La Cellule d'Urgence coordonne des interventions d'urgence aiguës et souvent complexes. Cela signifie que le portefeuille de la cellule est dynamique, changeant selon les besoins. Au moment de l'impression, la cellule d'urgence gère des opérations d'urgence dans l'Est du Tchad et répond à une épidémie de choléra aux Comores.

**Tâches et responsabilités**:
Sous la supervision du responsable de cellule (RP), le-la stagiaire de cellule soutient la cellule opérationnelle comme suit:

- Opérations _
- Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l’analyse de contexte
- Rédaction et corrections de rapports/propositions d’interventions, en lien avec le RP/ARP
- Recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (rapports, évaluations etc.)
- Résumés, compilations et mises en page pour des présentations internes et externes
- Soutien et suivi spécifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple:

- Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF
- Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels
- Centralisation des documents de gestion de projets.
- Suivi des enregistrements légaux et renouvellements
- Ressources humaines _
- Support à la Responsable Ressources Humaines Opérationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions:

- Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)
- Soutient l’organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation
- Participation aux briefings du personnel international
- Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool
- Taches organisationnelles liées au fonctionnement du Desk Support _
- Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise à jour des documents)
- Gestion et archivage des documents (RH, Opé, Log, Fin) sur le serveur central
- Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes
- Comptes rendus des diverses réunions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)
- Organisation d’évènements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations )
- Support aux autres cellules, selon besoin
- Participe au suivi des visites terrain des différents acteurs et centralise les informations
- Logistique et supply _
- Préparation et suivi des équipements destinés aux missions (gestion « casier départ »)
- Dossiers médico-opérationnels_
- Chaque assistant de cellule, au cours de la période d'emploi (de 6 à 12 mois), doit travailler sur un dossier médico-opérationnel. Le dossier sélectionné doit combiner (a) les besoins opérationnels de la cellule / des missions (b) les exigences académiques telles que la nécessité de compléter une thèse et (c) si possible un lien avec la future carrière du stagiaire de cellule.
- Le sujet doit être choisi au cours du premier mois d'emploi et convenu avec le RP, en veillant à ce qu'il y ait un rendu défini (rapport écrit, thèse,...).
- Le résultat final DOIT être présenté au département des opérations à la fin de la période d'emploi.

**Profil rec

  • Coordinateur Médical Des Urgences

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **_Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève_** **Contexte**: Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans...

  • Stagiaire Pour La Cellule « Recherche de Fonds

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 80-100%** - Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra **Contexte & Mission**: Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    **Position**: Stagiaire Assistant(e) RH - CDD (Juillet à Fin Février) **Profile**: At Sephora, “beauty” rhymes with “creativity”: Always nosing out the hottest brands and spotting thefreshest trends and products, we are constantly bubbling with ideas and creativity, to offer ourcustomers an amazing beauty selection. At Sephora, “learning”...

  • Assistant Stagiaire

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés au cœur de la Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Sephora Vollzeit

    Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter. On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non conventionnelle du monde. Une vision...

  • Un-e Assistant-e

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche, pour une mission avec poste fixe à la clef d'un ou d'une: **Un-e assistant-e socioprofessionnel-le/polymécanicien-ne à 100%**: **Votre défi** En tant qu'Assistant(e) Socioprofessionnel(le)/Polymécanicien(ne), vous jouerez un rôle clé dans notre l'entreprise en combinant des compétences...

  • Un-e Assistant-e

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche, pour une mission avec poste fixe à la clef d'un ou d'une: **Un-e assistant-e socioprofessionnel-le/polymécanicien-ne à 100%**: **Votre défi** En tant qu'Assistant(e) Socioprofessionnel(le)/Polymécanicien(ne), vous jouerez un rôle clé dans notre l'entreprise en combinant des compétences...

  • Stagiaire Recherche de Fonds Middle Donors

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%_ Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi...

  • Stagiaire Assistant(E) en Ressources Humaines à

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Imaginez un groupe qui depuis plus de 35 ans a su s'imposer comme l'étoile montante de la location de services en Suisse et au Liechtenstein. Chez leteam sa, nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une véritable équipe, composée de 24 agences présentes sur tout le territoire. Nos spécialités ? La...

  • Stage : Assistant-e Chargé-e Commercial-e Marché

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Stagiaire assistant-e Chargé-e Commercial-e Marché Entreprises/professionnels NOTRE ENGAGEMENT Au quotidien, SIG assure à Genève des services essentiels tels que la gestion des réseaux d'énergies, d'eaux, de fibre optique et de traitements des déchets. Aujourd'hui, le défi pour SIG implique à la fois de...

  • Mission Temporaire

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Assistant/e RH et êtes quelqu'un d'autonome ? Êtes-vous disponibles de suite ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de la santé située à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant/e RH pour une mission temporaire à durée indéterminée à...

  • Assistants ou Assistantes de Régulation à La

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistants ou Assistantes de Régulation à La

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant-e Logistique Et Administration

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Contexte & Mission**: L’Assistant-e Logistique et Administration est un-e membre de la Cellule Acquisition de Donateurs Réguliers, l’une des cellules métiers du Département de la Communication et de la Recherche de Fonds. Sa principale mission est d’assurer et de garantir le fonctionnement logistique des campagnes de F2F, d’assurer la bonne...

  • Stagiaire Assistant-e de Projet, 60%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz HEKS Vollzeit

    Le travail de l’EPER est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne et la dignité de tous les êtres humains ainsi que les moyens de subsistance naturels sont respectés. L’organisation poursuit cet objectif dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 à travers quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », «...

  • Assistante Dentaire Avec Cfc Spécialisé en

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Assistante H/F **dentaire** **à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?** *** Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe: **Assistante dentaire avec CFC spécialisée en Orthodontie CDI 80-100%**: A pourvoir Immédiatement !!! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Votre...

  • Assistants Socio-educatifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES à 50-100%. Entrée en fonction: Août 2023 Délai d’inscription: 20.03.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistants...

  • Assistant Socio-educatif ou Assistante

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...

  • Stagiaire en Fundraising

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **_Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%_** Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi...