Leiter/in Administration Und Teamassistent/in 100%
vor 2 Monaten
Ort: Zug
Für ein stark wachsendes Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine proaktive und gepflegte Persönlichkeit als
**Leiter/in Administration und Teamassistent/in 100%**
Aufgaben in der Administration:
In dieser anspruchsvollen Position sind Sie für den Empfang und Backoffice zuständig. Sie sind die Visitenkarte und empfangen Kunden und Besucher. Sie nehmen kompetent Telefonanrufe entgegen und pflegen eine stufengerechte Kommunikation. Sie organisieren gerne und sind z.B. für das Einholen von Visa und die komplexen Geschäftsreisen verantwortlich. Sie haben das Büro unter Kontrolle und verwalten die Besprechungsräumen und organisieren Videokonferenzen. Zusätzlich haben Sie die Übersicht über Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterial etc. Sie sind Ansprechperson für diverse Stakeholder für administrative Belangen. Sie koordinieren mit der IT-Abteilung die Büroausstattung.
Aufgaben als Teamassistent/in:
Sie arbeiten en mit der Assistentin der Geschäftsleitung zusammen und sind für Projekte im Bereich Veranstaltungen und Konferenzen zuständig. Sie unterstützen die Assistentin der GL bei ihren Aufgaben und sind deren Stellvertretung bei Abwesenheit.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit Eidg. Fachausweis
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Palette
- Ausgezeichnete Sprachkompetenzen auf **Russisch**, Englisch und Deutsch
- Erfahrung mit der Organisation von komplexen Geschäftsreisen
- Engagiert, dienstleistungsorientiert und belastbar
- Ausgezeichnete Umgangsformen und absolut diskret
Sie erwartet ein modernes Büro im Zentrum der Stadt. Junges und dynamisches Team. Gute Arbeitsbedingungen. Die Möglichkeit in einem kleinen Team zu arbeiten und mit der Firma zusammen zu wachsen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Frau Teresa Accoto freut sich auf Ihre kompletten Unterlagen.
**Wir führen Gespräche in Glarus - Rapperswil und Zürich.**
Teresa Accoto
- Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.
Tel 055 640 70 10
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Leiter Finanzen, Administration, Personal
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** Finanzwesen - Kontierungen - Datenerfassung - Controllingaufgaben - Zahlungswesen -...
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Leiter Finanzen, Administration, Personal
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** Finanzwesen - Kontierungen - Datenerfassung - Controllingaufgaben - Zahlungswesen -...
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Office Manager-in
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Sie sind...
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Office Manager-in
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Sie sind...
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Leiter/ in Finanzbuchhaltung 100%
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Kelly Services Switzerland VollzeitLeiter/ in Finanzbuchhaltung 100% (w/m/d)Kelly bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Leiter*in Finanzbuchhaltung bei unserem Kunden, einem renommierten Schweizer Unternehmen aus dem Campingbereich, im Raum Zug.Das sind deine Aufgaben:- Übernahme der operativen buchhalterischen Führung verschiedener Geschäftsbereiche nach dem gesetzlichen und den...
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Leiterin/leiter Management Services
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug, Amt für Informatik und Organisation (AIO) VollzeitDeine neue Herausforderung auf den nächstmöglichen Zeitpunkt als **Leiterin/Leiter Management Services (80-100%)**: **Deine Aufgaben** Du verantwortest wichtige Querschnittsaufgaben im Amt für Informatik und Organisation (AIO): Beschaffung/Einkauf, juristische Leistungen, Finanz - und Rechnungswesen, Personaladministration, Office Management und...
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Parkett- Und/oder Bodenleger
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz In Time Personal GmbH Vollzeit**Job Beschreibung**: Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Parkett - und/oder Bodenleger (m/w/d) 100% **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** - Verlegen, schleifen und ölen von Parkettböden - Verlegen von Laminat, Kork, Teppich, Linoleum und Vynil - Montage von Sockelleisten - Reparaturen an bestehenden Belägen &...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Zug Estates Holding AG Vollzeit**Sachbearbeiter/in Administration** **(80-100%)** Als börsenkotiertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen und nachhaltigen Portfolio im Umfang von 1.8 Mrd. suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration (80-100%), welche/r in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wachsen will. **Zu Ihren...
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Sachbearbeiter Administration 80-100%
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Die Besonderheit liegt in der Vielfältigkeit**Unser Kunde - ein hardware orientiertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen - bietet an seinem Standort im Kanton Zug eine äusserst facettenreiche Drehscheibenposition als**Sachbearbeiter Administration 80-100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Sicherstellen einer reibungslosen Administration inkl....
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Leiterin/leiter Digital Zug
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug, Amt für Informatik und Organisation (AIO) VollzeitDeine neue Herausforderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Leiterin/Leiter Digital Zug (100%)**: **Deine Aufgaben** Der Kanton Zug ist unterwegs und transformiert seine Verwaltung. Die digitale Transformation bedeutet für uns jedoch nicht nur Tools und Technik, sondern auch eine andere Denkweise und Mut zum Wandel. Wir schaffen kundenzentrierten...
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Leitung Administration
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Verein ZJT VollzeitDer Verein Zuger Jugendtreffpunkte (ZJT) ist seit 49 Jahren für die offene Jugendarbeit der Stadt Zug zuständig. Er bezweckt im Kern die Förderung und Führung von Jugendtreffpunkten und anderen Einrichtungen der Jugendarbeit. Hierzu führen wir die Teilbereiche industrie45 (i45), Jugendanimation Zug (Jaz) und den Jugendtreff Herti.Wir suchen per 1. Mai...
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Cloud Architect
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Trust In Soda Vollzeit**Job details**: - Posted 27 November 2023 - Salary Negotiable - LocationZug - Job type Contract - Discipline Software Engineering - Reference97546 - Contact NameDaniel Mapstone **Job description**: Trust in Soda arbeitet beim Ausbau seines Cloud-Architekturteams mit einem führenden Beratungsunternehmen für Cloud-Transformation zusammen Zahlen: 700 CHF/...
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Full Stack Python
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Trust In Soda Vollzeit**Job details**: - Posted 23 February 2024 - Salary Swiss Franc100000 - Swiss Franc120000 per annum - LocationZug - Job type Permanent - Discipline Software Engineering - Reference102456 - Contact NameDaniel Mapstone **Job description**: Trust in Soda are partnered with a disruptive business that are changing the way large real estate accesses renewable...
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Cloud Architect
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Trust In Soda Vollzeit**Job details**:- Posted 27 November 2023- Salary Negotiable- LocationZug- Job type Contract- Discipline Software Engineering- Reference97546- Contact NameDaniel Mapstone**Job description**:Trust in Soda arbeitet beim Ausbau seines Cloud-Architekturteams mit einem führenden Beratungsunternehmen für Cloud-Transformation zusammenZahlen: 700 CHF/ tagStandort:...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir temporär per sofort einen **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Aktive Unterstützung des CEO der Gruppe in verschiedenen geschäftsbezogenen Angelegenheiten (z. B. Spesen, Terminplanung, Reisevorbereitungen usw.) - Leitung und Entwicklung des Teamassistenten, der für andere Mitglieder...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir temporär per sofort einen **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Aktive Unterstützung des CEO der Gruppe in verschiedenen geschäftsbezogenen Angelegenheiten (z. B. Spesen, Terminplanung, Reisevorbereitungen usw.) - Leitung und Entwicklung des Teamassistenten, der für andere Mitglieder...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des jungen und ambitionierten Teams per sofort oder nach...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des jungen und ambitionierten Teams per sofort oder nach...
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Leiterin/leiter Management Services
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug, Amt für Informatik und Organisation (AIO) VollzeitDeine neue Herausforderung auf den nächstmöglichen Zeitpunkt als**Leiterin/Leiter Management Services %)**:**Deine Aufgaben**Du verantwortest wichtige Querschnittsaufgaben im Amt für Informatik und Organisation (AIO): Beschaffung/Einkauf, juristische Leistungen, Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, Office Management und Kommunikation sowie...
