Sachbearbeiter/in Für das Ressortsekretariat

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht zur Ergänzung des Teams nach Vereinbarung:
Sachbearbeiter/in für das Ressortsekretariat (60-100%)

Ihr Arbeitsumfeld und unser Angebot

Das Ressort Bau, Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden - darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen - erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.

Kurze Wege im Alltag, offene Türen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.

In diesem Job wird es Ihnen nie langweilig, denn ihr Aufgabengebiet ist ebenso spannend wie vielseitig und hochdynamisch. Sie sind die administrative Drehscheibe im Sekretariat des Ressorts Bau, Liegenschaften und bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Es bereitet Ihnen Freude, den Ressortvorsteher, den Ressortleiter sowie die einzelnen Fachbereiche administrativ und organisatorisch zu unterstützen.
Ein starker Fokus liegt auf der Unterstützung der Fachstelle Baubewilligungen. Dazu gehören die Mithilfe bei der Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der Bau
- und Umweltkommission (BuK) und das administrative Begleiten der Baugesuche. Als kontaktfreudige Person lieben Sie die Auskunftserteilung am Schalter und Telefon. Abgerundet wird die Tätigkeit mit der Betreuung der KV-Lernenden.

Was Sie auszeichnet

Beste Voraussetzungen bringen Sie mit einer kaufmännischen Grundausbildung, vorzugsweise auf einer Gemeindeverwaltung mit. Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und effizient arbeitende Persönlichkeit mit einer guten Auffassungsgabe und können sich rasch auf veränderte Gegebenheiten einstellen. Neben guten EDV-Anwenderkenntnissen (MS-Office, von Vorteil CMI Bau, Abacus, GemDat) pflegen Sie ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Ihr Flair fürs Bauwesen und Ihr technisches Verständnis erleichtern Ihnen die Arbeit im Sekretariat des Ressorts Bau, Liegenschaften.

**Sind Sie interessiert und haben Fragen?**
Daniel Brunner, Ressortleiter Bau, Liegenschaften, steht Ihnen ab dem 3. August 2023 für Ihre Fragen unter 055 225 70 13 gerne zur Verfügung.