Income Audit

**Position**: Income Audit (Full time #534797)

**Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich

**Location**: Zurich, Switzerland

Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023, Mandarin Oriental Savoy, Zurich will feature 80 guestrooms and suites and three dining outlets, comprising an all-day dining venue, a speciality restaurant, and a lobby lounge. The property is ideally placed for meetings and gatherings, and the renovation will enhance conference and event facilities, including a grand historic ballroom.

As Income Audit, you will be responsible for the following **duties**:

- Compliance with and further development of existing accounting and controlling standards
- Management of financial accounting and preparation of payment runs
- Supporting monthly closings, balance sheets and internal audits for all departments
- Accounts receivable and accounts payable
- Balance sheet reconciliation and financial analyses
- Proper management and archiving of all records
- Review and process incoming invoices from suppliers and partners in collaboration with the appropriate department
- Posting daily receipts and bank statements
- Control and supervision of daily credit card reconciliation and difference creation
- Creating and sending proforma invoices for deposit payments
- Carrying out spot checks
- Handling complaints by telephone and in writing

As Income Audit, we **expect** from you:

- A completed vocational training or a comparable qualification in accounting and finance, as well as first experience in a similar position
- Very good understanding of numbers and organizational skills
- Good IT skills
- Excellent manners and well-groomed appearance, as well as a positive charisma
- Open minded and ability to work in a team
- Very good knowledge of German and English. Further foreign language skills are an advantage

We offer our Income Audit **world class benefit**s, including but not limited to:

- Discounts on hotel stays and dining across the group
- Colleague recognition and reward programs
- An exciting range of learning and development programs
- Opportunities for promotion and transfers worldwide
- Colleague Social events and Wellness programs

Do you want to be part of this unique new opening?

Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich wird Ende 2023 eröffnet und verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig geöffnetes Restaurant, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby Lounge. Das Hotel ist ein idealer Ort für Meetings und Versammlungen, und die Renovierung wird die Konferenz
- und Veranstaltungseinrichtungen, einschließlich eines großen historischen Ballsaals, verbessern.

Als Income Audit werden Sie für folgende **Aufgaben **verantwortlich sein:

- Einhaltung und Weiterentwicklung der bestehenden Accounting
- und Controlling-Standards
- Führen der Finanzbuchhaltung und vorbereiten der Zahlungsläufe
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Bilanzen und internen Audits für alle Abteilungen
- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Bilanzabstimmung und Finanzanalysen
- Ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung aller Unterlagen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen von Lieferanten und Partnern in Zusammenarbeit mit der entsprechenden Abteilung
- Verbuchen der Tageseinnahmen und Kontoauszüge
- Kontrolle und Überwachung der tägliche Kreditkartenabstimmung und Differenzerstellung
- Erstellen und Versenden von Proforma Rechnungen für Depositzahlungen
- Durchführung von Spot Checks
- Telefonische und schriftliche Reklamationsbearbeitung

Als Income Audit **erwarten** wir von Ihnen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungs
- und Finanzwesen, sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse,
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Äusseres, sowie eine positive Ausstrahlung
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer Income Audit **weltklasse Vorteile**, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

- Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
- Anerkennungs
- und Belohnungsprogramme für Kollegen
- Spannendes Angebot an Schulung
- und Entwicklungsprogrammen
- Weltweite Aufstiegs
- und Versetzungsmöglichkeiten
- Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Neueröffnung sein?

Dann freuen wir uns