Verwaltungsassistent in

Vetsuisse-Fakultät_
- Universitäres Tierspital Zürich_
- Klinik für Kleintierchirurgie_
**Verwaltungsassistent*in**
**100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.

Die Klinik für Kleintierchirurgie sucht eine*n Verwaltungsassistent*in mit Zahlenflair und HR-Erfahrung

**Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen in dieser interessanten Drehscheibenfunktion den Leiter der Klinik und sein Team in allen administrativen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

- Personaladministration: Anstellungen, Ferien
- und Absenzenkontrolle, monatliche Abrechnungen der Schichten, Mitarbeit bei der Einsatzplanung
- Finanzadministration: Rechnungen kontieren, Kreditorenworkflow, Zahlungsaufträge und Spesenabrechnungen. Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budget
- Administrative Aufgaben für die Klinik: Telefon
- und Postdienst, Sitzungsplanung, Protokollführung, Projektmitarbeit, Koordination von Aus
- und Weiterbildungen, Organisation Rotationen und Kursen, Organisation Anlässe und Reisen für Kongresse im In
- und Ausland
- Persönliche Assistenz für Klinikleitung und Team

**Ihr Profil**: Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine zuverlässige Person mit folgenden Voraussetzungen:

- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, Profil E
- Erfahrung in der Personaladministration und ausgeprägtes Zahlenflair
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1), mündliche Italienischkenntnisse willkommen

Sie arbeiten gerne selbstständig, sind hochgradig organisiert und können sich auf unterschiedliche Aufgaben und Teams einlassen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe behalten Sie den Überblick. In dieser Position sind Sie Ansprechperson für viele Anliegen unterschiedlicher Personen/Mitarbeitenden. Es ist daher wichtig, dass Sie Freude im Umgang mit Menschen haben.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb.

Die Besoldung richtet sich nach den Kantonalen Richtlinien.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,

Referenzangabe, Foto) bis am 14. Juli 2023 elektronisch als ein einzelnes

Universitäres Tierspital Zürich, Winterthurerstrasse 260, 8057 Zürich.

**Arbeitsort**: Zürich

**Stellenantritt**: Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung