Co-leiter in Repräsentation Und Veranstaltungen

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementsekretariat. Das Departementsekretariat versteht sich als interner Dienstleis-ter und unterstützt den Stadtrat, die Stadtpräsidentin sowie das Departement.
Das Büro für Repräsentation und Veranstaltungen organisiert Anlässe für diese Anspruchsgruppen und steht stadtweit beratend zur Verfügung.

Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

**Co-Leiter*in Repräsentation und Veranstaltungen, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie organisieren die Anlässe des Gesamtstadtrats sowie der Stadtpräsidentin von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
- Sie koordinieren Events der Dienstabteilungen des Präsidialdepartements und von externen Partner*innen im Stadthaus und beraten städtische Stellen bei Fragen zur Organisation von Veranstaltungen.
- Sie bearbeiten Gesuche um finanzielle Unterstützung von Anlässen Dritter.
- Sie budgetieren, verwalten und kontrollieren die Ausgaben des Repräsentations
- und Veranstaltungskredits des Stadtrats.
- Sie tragen zusammen mit Ihrer Co-Leiterin die Verantwortung in der Erfüllung der Aufgaben, inklusive Mitarbeitendenführung.
- Bei Abwesenheiten stellen die Co-Leitungen ihre gegenseitige Stellvertretung sicher.

**Sie bringen mit****:

- Einen Abschluss im Hotelfach und/oder einen Fachhochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation o.ä. sowie einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sehr hohes Mass an Eigeninitiative und -antrieb
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und stilsicheres Deutsch
- Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer grossen Begeisterung für die Stadt Zürich und deren gastronomischer Landschaft
- Bereitschaft, für einzelne Veranstaltungen auch an Abenden und vereinzelt an Wochenenden zu arbeiten

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit lebendiger Unternehmenskultur in einem herausfordernden Umfeld, ein engagiertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Stadthaus).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 03.09.2023. Die Erstgespräche finden am 11.09.2023 nachmittags und am 12.09.2023 vormittags statt.

**Interessiert?****:
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Co-Leitung Repräsentation ab Mittwoch, 9. August. Tel. +41 44 412 31 60

Referenz-Nr.: 38317



  • Zurich, Schweiz Gurten - Park im Grünen Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Service (Veranstaltung / Bankett) Der Gastronomie-, Event - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und...

  • Leiter in Restaurant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...


  • Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich. Bereit für einen...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis eins gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Zu den Gesundheitszentren für das Alter gehört auch das Schulungszentrum Gesundheit SGZ. Es ist das führende Institut für praxisorientierte Bildungsangebote im Bereich...


  • Zurich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft Vollzeit

    Die BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft ist eine ambulante Beratungsstelle für Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Auch Personen aus dem Umfeld der Betroffenen sowie Fachpersonen werden von uns beraten. Ausserdem setzt sich die Beratungsstelle mit Öffentlichkeitsarbeit und einem Fortbildungsangebot für die...


  • Zurich, Schweiz Cuisine sans frontières Vollzeit

    Gemeinsam kochen und essen bedeutet Lebensqualität. Gespräche werden geführt, Beziehungen geknüpft, Probleme gelöst. Das stärkt das Fundament jeder Gemeinschaft. Auf dieser alltäglichen Erfahrung basiert Cuisine sans frontières. Wir bauen weltweit in Krisengebieten und Konfliktsituationen gastronomische Treffpunkte und Ausbildungsstätten auf - immer...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...

  • Fabe K

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Kita LAKE SIDE KIDS Vollzeit

    **Funktion** - FaBe K / Co - GL **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - Januar 2024 / nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Wir suchen für unsere Kita eine*n Fachfrau*mann Betreuung/ Co-Gruppenleitung für eine altersgemischte Kindergruppe mit einem Pensum von...


  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Suchen Sie einen neuen Job, in dem Sie etwas bewirken können? Wollen Sie Verantwortung tragen und zusammen mit einem interdisziplinären Team die Stadtpolizei weiterbringen? Für die Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Fachbereich FCL **Spezialist:in Finanz - und Rechnungswesen 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist...


  • Zurich, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Zürich Beginn: nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Dario Fera +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Zürich eine/n Stv. Leiter/in Produktion 100% (m/w/d) AUFGABE - Proaktives Vorausschauen als Stv. Leiter/in Produktion - Einrichten und Arbeiten an der CNC- Stanzmaschine (Trumpf) - Einrichten und...


  • Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für die Umwelt. Für das Klima. Für die Gesundheit. Das Personal der Dienstabteilung Umwelt - und Gesundheitsschutz steht den rund 200 Mitarbeitenden in allen personellen Fragestellungen zur Verfügung und stellt das operative und strategische Personalmanagement sicher. Wir möchten Sie per...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Enger Kundenkontakt, abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit den einzelnen Hotelbetrieben & Kunden in der Schweiz (Dachregion) und ein Verkaufsprozess, der vielseitig und spannend ist. Bewirb dich jetzt als Sales Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen - Präsentation beim Kunden und Abschluss - Marktanalysen...


  • Zurich, Schweiz Solino Vollzeit

    Der **Verein Solino** stellt einen Ort für alleinstehende, einsame Menschen zur Verfügung, wo sie sich an Wochenenden und Feiertagen aufhalten können. Wir sind ein politisch neutraler, konfessionsloser Verein, der keine kommerziellen Zwecke verfolgt und nicht nach Gewinn strebt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n **Präsident*in im...


  • Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Die Abteilung Einkauf ist verantwortlich für den strategischen und operativen Einkauf von IT-Gütern...


  • Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für das Klima. Für die Umwelt. Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich. Der Umwelt - und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) engagiert sich für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz. Das Team Ernährung und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Integration **Leiter/in Bereich Flüchtlinge 80 - 100%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von Migrantinnen und Migranten und der...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Samigo Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Für unsere Sommer Partys auf dem Rooftop suchen wir per März 2023 oder nach Vereinbarung eine starke Persönlichkeit als Leiter/in Rooftop und Events 80% - 100% - Durchführung der Events auf dem Rooftop - Führen und planen der Eventmitarbeiter - Verantwortlich für den Lounge Service - Abrechnung und Schliessung vom...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Gehrenholz gemeinsam mit 250 Kolleg*innen. Wir suchen...