Abteilungssekretär/in Infrastruktur

**Bewegt die Schweiz.**
Als Mitglied eines sehr motivierten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen kaufmännischen Aufgaben der fünf Fachsektionen der Abteilung Infrastruktur.

**Ihre Aufgaben**:

- Abteilungschef/in im Tagesgeschäft unterstützen
- Das Sekretariat für mehrere Sektionen führen
- Sachgeschäfte bearbeiten und Dokumente verwalten
- Protokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Französisch redigieren
- Mitarbeitende und Kunden im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat unterstützen
- Dienstreisen organisieren

**Ihr Profil**:

- (Höhere) kaufmännische Ausbildung / Fachhochschule, Diplom als Direktionsassistent/in, Interesse an öV-spezifischen Themen
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von digitalen Systemen und Informatiktools
- Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung wie Outlook/Pendenzenlisten /Geschschäftsverwaltungssysteme/Veranstaltungen
- Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Frau Seylan Keles, Leiterin Stab, Tel. +41 58 465 86 99

Stellenantritt : per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgrund der Teamzusammensetzung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.
Die Aufteilung der Stelle in kleinere Pensen ist möglich.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: JRQ$540-11584

**Über uns**:
Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.