Zivilstandsbeamt in, 80-100 %

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Bevölkerungsamt - Stadt Zurich Vollzeit

Täglich sind rund 220 Mitarbeiter*innen im Bevölkerungsamt (BVA) persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Deren Bedürfnisse stehen in unserer Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personen-meldeamt, das Bestattungs
- und Friedhofamt und die Stabsbereiche gehören, an erster Stelle: bei Hochzeiten, Beurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigun-gen und vielem mehr. Wir leben die Vision «Motiviert, weltoffen und zugänglich - mit Leidenschaft für Züri».

Im Zivilstandsamt (ZSA) beurkunden wir Zivilstandsereignisse, beraten Kund*innen und entwickeln unse-ren Service stetig weiter. Wir begleiten Paare auf ihrem Weg, krönen Lovestories mit dem "Ja" und ge-stalten individuelle Momente.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als

Zivilstandsbeamt*in, 80-100 %

Ihre Aufgaben
- Du berätst und begleitest unsere nationale und internationale Kundschaft vor Ort, am Schalter oder am Telefon. Diese äusserst vielfältige Tätigkeit beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

- Du führst Ehevorbereitungen und Hochzeiten in all unseren Traulokale durch, zum Beispiel im traditionellen Trauzimmer des Stadthauses, in exotischer Atmosphäre des Masoala Regenwaldes oder hoch über Zürich im Prime Tower.
- Du beurkundest Personenstands
- und Zivilstandsereignisse wie Geburten, Anerkennungen, Heiraten, Einbürgerungen, Todesfälle sowie Gerichts
- und Verwaltungsentscheide und stellst Zivilstandsdokumente aus.
- Im Rahmen der geplanten Aufgabenerweiterung unterstützt Du in Zukunft auch Hinterbliebene bei der Anmeldung von Todesfällen und organisierst individuelle Bestattungswünsche und Abdankungen.
- Für Hochzeiten als auch für Bestattungsberatungen nimmst Du gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen wahr.
- Du engagierst Dich in Projekten, bei welchen zum Beispiel die Digitalisierung im Zivilstandsamt oder der Service im gesamten Bevölkerungsamt gemeinsam weiterentwickelt werden. Oder Du hast eine Idee für eine neue Dienstleistung, welche Du pro-aktiv für unsere Kund*innen erarbeiten möchtest.

Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beratungsumfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Dich situationsgerecht auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzustellen
- Du schätzt die Zusammenarbeit in einer dynamischen Organisation, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und setzt Dich für deren kontinuierliche Verbesserung ein
- Du verfügst über Flexibilität, hohe psychische Belastbarkeit sowie Offenheit für Neues
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Den eidgenössischen Fachausweis im Zivilstandswesen bzw. die Bereitschaft, diesen zu erwerben

Wir bieten Ihnen

Eine herausfordernde Tätigkeit in einem fortschrittlichen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen und mitzugestalten. Es erwarten Dich ein aufgestelltes und innovatives Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Als Zivilstandsbeamt*in arbeitest Du zudem an zentraler Lage in einem der schönsten Häuser von Zürich - dem Stadthaus.
Der Jahreslohn für diese Stelle liegt bei einem 100% Pensum voraussichtlich zwischen CHF 76'000. und 98'000.. Für Bewerber*innen mit mehr oder weniger relevanter Berufserfahrung kann der angebotene Lohn von dieser Bandbreite abweichen. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens wird der individuelle Lohn anhand des städtischen Lohnsystems festgelegt. Mehr dazu unter Löhne und Prämien auf der Homepage der Stadt Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine online Bewerbung

Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Sina Bärtschiger, Bereichsleiterin Zivilstandsamt, Telefon +41 44 412 14 92.

Referenz-Nr.: 43353

  • Gesamtleiter:in / Projektleiter:in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...

  • Leiter:in Realisierung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...

  • Restaurantleiter (M/w) Leitung Service 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Ihre Kreativität und Leidenschaft für die Gastronomie ausleben und dabei unsere Gäste begeistern? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die Residenz Segeten...

  • Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamten (60 - 80%)

    Vor 5 Tagen

    Pfäffikon ZH, Schweiz Gemeinde Freienbach Vollzeit

    Lebenswert und lebendig – die Gemeinde Freienbach am Zürichsee setzt sich aus den fünf Dörfern Bäch, Freienbach, Hurden, Pfäffikon und Wilen zusammen und zählt knapp 17‘000 Einwohner.Die Gemeinde Freienbach führt das Dienstleistungszentrum für das Zivilstandsamt Ausserschwyz, zu welchem die Bezirke Einsiedeln, Höfe und March gehören.Wir suchen...

  • Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...

  • Dipl. Radiologiefachfrau

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Radiologiefachfrau / Dipl. Radiologiefachmann Nuklearmedizin 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Betreuung der Patientinnen und Patienten bei den nuklearmedizinischen Untersuchungen Koordination und Durchführung der Untersuchungen am SPECT-CT wie...

  • Fachfrau/Fachmann Gesundheit

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...

  • Mitarbeiter Reinigung

    vor 22 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Sind Tätigkeiten in der Hauwirtschaft ihre Berufung, welche für Sie nicht nur die Lebensqualität anderer verbessert, sondern auch eine Befriedigung und Sinnhaftigkeit im eigenen Leben schafft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben...

  • Technischer Leiter

    vor 22 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Ihre Kreativität und Leidenschaft für den Technischen Dienst ausleben und dabei unsere Gäste begeistern? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die Residenz...

  • Projektleiter/in Sanitär 100% Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Haare In Bestform Vollzeit

    Kennen Sie uns? Wir sind eine Schweizer Unternehmung mit Kompetenzen in den Bereichen Sanitär-Heizungs- und Kältetechnik sowie deren Planung. Mit unserem Standort in Zürich und rund 120 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Group AG, der Dachorganisation von traditionsreichen Unternehmen in der...

  • Teamleiter/-in Milchviehhaltung

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Der Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Teamleiter/-in...

  • Senior Consultant Payroll

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Senior Consultant Payroll(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu verantwortest selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse...

  • Senior Solution Architect – SAP S/4HANA

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    Senior Solution Architect – SAP S/4HANA / MGDStart Date: ASAPContract Length: 12 monthsRemote Working: 80% Remote, 20% onsiteLocation: BernePay Rate: 100-120 CHF Per HourLanguage skills: Bilingual – German & EnglishTrust in Soda has partnered with an exciting Consultancy client of ours to hire an experienced Senior Solution Architect with extensive SAP-...

  • Köchin/Kochmöglichkeit im Residenzbetrieb

    Vor 2 Tagen

    Zürich (Kreis ), Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon Vollzeit

    Wir suchen eine oder einen Köchin/Koch EFZ 80-100 % für unsere Residenz Segeten in Witikon. Als Koch/ Köchin verantwortet Sie/higher die Zubereitung von Mahlzeiten für unsere Gäste.Unsere Residenz Segeten bietet ein liebevolles Zuhause für ältere Menschen an. Wir legen Wert auf individuelle Pflegeleistungen und verpflichten uns, den Komfort und die...

  • Senior Consultant Payroll

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Ab sofort oder nach Vereinbarung erwartet dich ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu führst selbständig die monatliche Lohnbuchhaltung...

  • Landwirtschaftliche/-r Angestellte/-r für die Rindviehhaltung 80

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft Vollzeit

    Der Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Der Ausbildungs- und...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann, Schwerpunkt Orthopädie 90-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Professionelle Pflege und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Beratung in fachspezifischen Pflegesituationen Gewährleistung einer...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann, Schwerpunkt Urologie 60-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Sowohl kompetente als auch individuelle Pflege sowie Betreuung unserer Patienten unter Berücksichtigung unseres Pflegeleitbildes Selbstständige...

  • Coiffeuse / Coiffeur Mit Stammkunden

    vor 22 Stunden

    Zürich, Schweiz STEP IN Coiffure Vollzeit

    COIFFEUSE/COIFFEUR in Zürich 60-100% gesucht! Arbeitspensum 60% - 100% Typ Coiffeur/Coiffeuse Beschreibung Für unser Studio in Zürich suchen wir motivierte und kompetente Persönlichkeiten. Sind Sie kreativ, geschlossen, flexibel und gut aufgestellt? Besitzen Sie Power und Beratungskompetenz? Dann sind Sie die/der Richtige für unser...

  • Sachbearbeiter/in - Assistent/in Treuhand

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats-...