Assistenz Der Zentrumsleitung Mit Spezialisierung

Sie ergänzen das Office des CAI in allen Belangen und prägen als Sparringpartner des Zentrumsleiters für finanzielle und planerische Aspekte den Betrieb eines jungen, innovativen Forschungszentrums aktiv mit.

**Departement**: School of Engineering
**Arbeitsbeginn**: 01.04.2023 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Finanzielle Steuerung (Entwurf Budgetplanung und Durchführung Quartalsabschlussgespräche gemeinsam mit dem Zentrumsleiter, Controlling von Projekten und übergeordneter Kostenstelle für optimierten Mitteleinsatz)
- Operative Planung (Entwurf Personaleinsatzplanung in direktem Austausch mit dem Zentrumsleiter; je nach Bedarf, Eignung & Interesse erweiterbar in Richtung Projektkoordination grosser Drittmittelprojekte als «Facilitator»)
- Ergänzung des CAI Office Teams (mit der bestehenden Teilzeitkraft - Spezialisierung Kultur & Kommunikation - teilen Sie sich die folgenden drei Aufgabenbereiche und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Empfang von Gästen, Organisation von internen und externen Anlässen, etc.) Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
- Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)

**Ihr Profil****:

- Sie verfügen über bewährte kaufmännische und idealer Weise buchhalterische Erfahrung, aufbauend etwa auf einem Studium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ, und sind in der Lage, erfolgreich als direkter Sparringpartner des Managements für Ideen und Entwürfe zu agieren.
- Durch verlässliches Planen und Controlling der Ressourcen des Zentrums legen Sie die Grundlage, auf der wir unsere hoch gesteckten Wachstumsziele erreichen können. Gleichzeitig gestalten Sie den täglichen Betrieb unseres Office angenehm für alle Beteiligten.
- Bei besonderer Eignung (z.B. Forschungserfahrung, Projektmanagement-Hintergrund,...) ist eine Mitarbeit in grossen Konsortialprojekten in koordinierender Rolle zukünftig denkbar.
- Neue, betriebsspezifische IT-Systeme wie etwa SAP lernen sie rasch, MS Office beherrschen sie. Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, denn beides sind Arbeitssprache im täglichen Betrieb.
- Wir wenden uns an eine exakt und speditiv arbeitende, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern). Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit, denken eigenständig weiter und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur und ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Unser Zentrum zeichnet sich durch ein engagiertes internationales Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein spannendes und innovatives Fachgebiet aus. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, auch in Bezug auf die Gestaltung der Arbeitszeiten und -Orte (bis zu 50% Homeoffice).