Records Managerin

Records Managerin / Manager / wissenschaftliche Archivarin/wissenschaftlicher Archivar
- 80%- . Es ist das zentrale Archiv der städtischen Behörden und Verwaltungsstellen sowie jener Personen und Körperschaften, die im Auftrag der Stadt öffentliche Aufgaben wahrnehmen. Ebenso sammelt es für die Stadt und Region Biel wichtige Bestände privater und halb-privater Herkunft und sorgt so für die Nachvollziehbarkeit behördlichen Handelns, Rechtssicherheit und die kontinuierliche Überlieferung der Bieler Geschichte. Dementsprechend ist das Stadtarchiv zuständig für das übergreifende Life Cycle-Management der Akten in der Stadtverwaltung. Im Rahmen des Records Managements berät es die Stadtverwaltung bei der Aktenführung und der Aufbewahrungs-planung. Die Stadt führt seit 2017 ein Projekt zur Einführung eines GEVER/DMS in der Verwaltung, in dessen Rahmen aktuell Records-Management-Instrumente eingeführt, angepasst und umgesetzt werden (Ordnungssystem, Organisationsvorschriften). Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber arbeitet aktiv an der weiteren Spezifizierung dieser Instrumente mit und ist verantwortlich für deren Pflege und Weiterführung nach der Einführung in der Verwaltung.
- Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung eine Records Managerin oder einen Records Manager.- Verantwortung für die weitere Einführung, Umsetzung und Pflege des städtischen Records Managements
- Schulung, Begleitung (Support, ERFA-Gruppe) und Koordination der Records Management Verantwortlichen in den Abteilungen
- Zusammenarbeit mit Product Manager/in auf Seiten Informatik, fachliche Tests und Produktabnahmen
- Mitwirkung beim Release
- und Changemanagement des städtischen DMS/GEVER-Systems, Führen eines Backlogs, Unterstützung des Changeboards
- Bindeglied zwischen Aktenbildnern, DMS/GEVER und archivischer Überlieferungsbildung
- Beteiligung bei der organisatorischen Implementierung von Schnittstellen zur digitalen Langzeitarchivierung (dLZA)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Stadtarchivs, sowie punktuell bei Archivrecherchen und Erschliessungsarbeiten
- Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Geschäftsverwaltung und Records Management
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausübung einer Schnittstellenfunktion zwischen Aktenbildnern, Informatik und Stadtarchiv
- Interesse an Abläufe der öffentlichen Verwaltung
- didaktisches Geschick, Fähigkeit Kleingruppen zu moderieren
- Fähigkeit Schulungen zum Life Cycle
- und Records Management für die städtische Verwaltung zu konzeptionieren und anzubieten
- Vertrautheit mit prospektiven archivischen Bewertungsansätzen
- Verständnis der digitalen Langzeitarchivierung
- Sie verfügen über einen Universitätsabschluss, wenn möglich im Bereich Geschichte sowie ein Nachdiplomstudium in Archiv
- und Informationswissenschaften, in Records Management oder in Informationsmanagement
- Sie sind französischer oder deutscher Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache

Wir bieten Ihnen eine anspruchs
- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Dienstleistungsbetrieb der öffentlichen Verwaltung. Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadtverwaltung fortschrittliche Arbeitsbedingungen im Zentrum von Biel.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Tobias Krüger, Stadtarchivar
(032 326 11 24
), oder Julien Steiner, Vize-Stadtschreiber (032 326 11 25) gerne zur Verfügung. Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen bis zum an: