Fachspezialist/in (80-100%)
vor 2 Wochen
Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs
- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.
Zur Verstärkung unserer **Abteilung Operational Support Services** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
**Fachspezialist/in (80-100%)**:
**Ihre neue Herausforderung**
Die Abteilung Operational Support Services stellt sicher, dass die für die Bereiche Zulassung, Marktüberwachung und Bewilligungen eingehenden Geschäftsfälle und zugehörigen Dokumente an zentraler Stelle gesichtet, technisch und formal geprüft, erfasst und verteilt werden. Zudem ist die Abteilung für den zentralen Versand der ausgehenden Korrespondenz in digitaler Form und auf Papier sowie für das Vorgabenmanagement und die Archivierung verantwortlich.
Sie übernehmen in der Abteilung die Themenführung für das Swissmedic-Portal und die Meldeplattform. Dies beinhaltet den fachlichen Lead bei der Weiterentwicklung der Prozesse und der dazu eingesetzten Anwendungen im Rahmen von Changes und Projekten sowie die umsichtige Begleitung von Störungen und Fehlerfällen an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und Informatik. Im Team übernehmen Sie auch die Stellvertretung bei der Betreuung der anderen Fachanwendungen im Bereich des Records Management.
Im Weiteren koordinieren Sie die eingehenden externen Anfragen, weisen sie bei Bedarf intern zu und sorgen für deren Beantwortung innerhalb der festgelegten Fristen.
**Ihr Profil**
- Eine Ausbildung mit unmittelbarem Bezug zur Informatik, wünschenswert sind die Fachrichtungen Ingenieurwissenschaften, Informationswissenschaft, Datenmanagement und vergleichbare Ausbildungsgänge, mit einer Zusatzausbildung oder Vertiefung (Niveau FH oder HF)
- Erwünschte Spezialkenntnisse zu ihrem Vorteil: Records Management, Dokumentenmanagement, Administrator für Portallösungen, Requirements/Business Engineering, Business Consulting an der Schnittstelle Informatik/Fachbereich, Erfahrung in Projektmanagement
- 2-5 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse und gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache.
Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre Erfahrung erlauben es Ihnen, Zusammenhänge zu erkennen und Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gewissenhaft und gründlich. Auch hektische Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Probleme gehen Sie selbständig und lösungsorientiert an. Mit Ihrer offenen und unkomplizierten Art können Sie flexibel auf Veränderungen eingehen, und sehen in diesen neue Herausforderungen.
**Wir bieten Ihnen**
In einem fachlich attraktiven Umfeld an der Schnittstelle von Heilmittelregulierung, Records Management und Projektarbeit bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Bern sind Bestandteile unserer Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen, dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Urs Niggli, Leiter Operational Support Services oder Jessica Geyer, Personalfachfrau (+41 58 462 02 11) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. OSS Fachspezialist
Hallerstrasse 7
3012 Bern
**Kontakt**:
Dr. Urs Niggli
Leiter Operational Support Services
oder
Jessica Geyer
Personalfachfrau
- +41 58 462 02 11
-
Fachspezialist/in Payroll 80-100%, Bern District
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachspezialist/in Payroll 80-100%, Bern DistrictIGH AG UnternehmensberatungUnser Auftraggeber ist ein bekanntes, erfolgreiches und gut positioniertes Unternehmen für Infrastrukturbauten. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2'000 Mitarbeitende. Zur Unterstützung des Teams Payroll suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Person...
-
Fachspezialist/in Payroll 80-100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Personal Känel VollzeitReferenz: 1003715 Fachgebiet: Personalwesen Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich Arbeitsort: Agglomeration Bern **Stellendetail**: - Wir suchen für unsere Kundin, eine im Raum Bern mit rund 4'300 Mitarbeitenden bestens bekannte und erfolgreich tätige Unternehmung aus dem Gesundheitsbereich, nach Vereinbarung eine/n - Fachspezialist/in...
-
HR Fachspezialist/-in Payroll 80
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitHR Fachspezialist/-in Payroll 80 - 100% HR Fachspezialist/-in Payroll 80 - 100% Arbeitsort: Stellenantritt: Sicher, «Personalamt» klingt auf den ersten Blick vielleicht nicht nach grosse, weite (HR-) Welt. Wenn Sie jedoch die unaufgeregte Bezeichnung unseres vielseitigen Amtes mit Langeweile verwechseln, liegen Sie ganz schön falsch. Wir gestalten,...
-
Fachspezialist: in Anerkennung Ausbildungsabschlüsse
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachspezialist: in Anerkennung Ausbildungsabschlüsse, BernArbeiten beim SRK: gemeinsam für eine bessere WeltWarum beim SRK arbeiten? Weil Sie bei uns Ihre fachlichen Fähigkeiten für eine gute Sache einsetzen. Wir zählen auf Ihre Kompetenz und Kreativität, um notleidenden Menschen zu helfen. Das Schweizerische Rote Kreuz gehört zu den besten...
-
Fachspezialist in Stromversorgung 80
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit**Fachspezialist*in Stromversorgung**: **80-100%** **Mit Ihrem Wissen tragen Sie wesentlich zum zuverlässigen Betrieb des elektrischen Versorgungsnetzes der Stadt Bern bei. Als Mitglied eines aufgestellten und motivierten Teams koordinieren Sie die Instandhaltung der elektrischen Anlagen und Netze.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Betriebsabnahmen und...
-
Fachspezialisten/innen Leistungen 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachspezialisten/innen Leistungen 80-100% (w.m.d.), Bern DistrictIhr AufgabengebietPrüfung und Bearbeitung komplexer Fachanfragen und Grundsatzfragen aus der LeistungsabwicklungKoordination der notwendigen Abklärungen unter Einbezug aller StakeholderFachliche Unterstützung der Leistungsabwicklung bei Fragen zur Leistungspflicht gemäß KVG und...
-
Bern, Schweiz sidus advanced partners ag VollzeitFachspezialist / Bereichsleitung Immobilienbuchhaltung 80-100% (m/w)Möchten Sie anspruchsvolle Buchhaltungen für Mietliegenschaften in der ganzen Schweiz im Auftrag renommierter Auftraggeber führen? Bringen Sie viel Erfahrung, eine selbständige Arbeitsweise sowie den Wunsch mit, Führungsaufgaben und Verantwortung zu übernehmen? Schätzen Sie zudem die...
-
Fachspezialist in Mess-
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit**Fachspezialist*in Mess - & Kommunikationstechnik**: **80-100%** **Setzen Sie Ihre Energie im Projekt «Smart Meter Rollout» ein. Mit der flächendeckenden Installation digitaler Messgeräte sorgen Sie für den zuverlässigen Betrieb der zukunftsorientierten Fernmessung in Bern.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Die Datenübertragung der Fernmessung in...
-
Fachspezialist Automatisierung
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Fachspezialist Automatisierung im Bereich Netzwerk (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende...
-
Fachspezialist/in Technisches Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Swissmedic VollzeitSwissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden. Unsere **Abteilung Facility Management **sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/ **Fachspezialist/in technisches...
-
Fachspezialist/in Leistungen
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachspezialist/in Leistungen (80–100%) in Bern, WankdorfCity, Bern DistrictZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n flexible/n und belastbare/n Fachspezialist/in Leistungen mit hoher Kundenorientierung. Diese interessante Stelle erfordert eine Persönlichkeit, die gut und klar kommuniziert, gerne mit anderen zusammenarbeitet, Verantwortung...
-
Fachspezialist (M/w) Nebenkosten 80-100%
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Privera AG suchen wir eine/n Fachspezialist (m/w) Nebenkosten 80-100% Aufgaben Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, brauchen wir dienstleistungs - und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Zahlenspezialist/in und Teil eines grossen Teams unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen...
-
Fachspezialist (M/w) Nebenkosten 80-100%
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Privera AG suchen wir eine/n Fachspezialist (m/w) Nebenkosten 80-100% Aufgaben Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, brauchen wir dienstleistungs - und serviceorientierte Mitarbeitende. Als angehende/r Immobilienspezialist/in und Teil eines grossen Teams unterstützen Sie die Kollegen...
-
Credit Office Fachspezialist/in 80
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitCredit Office Fachspezialist/in 80 - 100 %, Bern DistrictGemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.Sie werden:die Verantwortung für die rechtskonforme, ordnungsgemässe und zeitgerechte Abwicklung von sämtlichen...
-
HR Fachspezialist/-in Payroll 80
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt VollzeitHR Fachspezialist/-in Payroll 80 - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereimbarung Sicher, «Personalamt» klingt auf den ersten Blick vielleicht nicht nach grosse, weite (HR-) Welt. Wenn Sie jedoch die unaufgeregte Bezeichnung unseres vielseitigen Amtes mit Langeweile verwechseln, liegen Sie ganz schön falsch. Wir gestalten,...
-
HR Fachspezialist/-in Payroll 80
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt VollzeitHR Fachspezialist/-in Payroll 80 - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung Sicher, «Personalamt» klingt auf den ersten Blick vielleicht nicht nach grosse, weite (HR-) Welt. Wenn Sie jedoch die unaufgeregte Bezeichnung unseres vielseitigen Amtes mit Langeweile verwechseln, liegen Sie ganz schön falsch. Wir gestalten,...
-
Fachspezialisten/innen Leistungen 80-100%
vor 2 Wochen
Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachspezialisten/innen Leistungen 80-100% (w.m.d.), BernIhr AufgabengebietPrüfung und Bearbeitung komplexer Fachanfragen und Grundsatzfragen aus der LeistungsabwicklungKoordination der notwendigen Abklärungen unter Einbezug aller StakeholderFachliche Unterstützung der Leistungsabwicklung bei Fragen zur Leistungspflicht gemäß KVG und VVGErstellung und...
-
Bern, Schweiz VBVAFA VollzeitSeit Oktober 2024 gelten neue Mindeststandards für die Aus- und Weiterbildung, die für rund 30'000 Versicherungsvermittlerinnen und -vermittler verbindlich sind. Der VBV ist für die Kontrolle der Einhaltung der Mindeststandards zuständig. Diese Kontrolle erfolgt in Form von Zulassungs- und Rezertifizierungsprüfungen und mithilfe eines...
-
Bern, Schweiz VBVAFA VollzeitDer VBV ist der Berufsbildungsverband der Versicherungswirtschaft. Er schafft die Grundlagen und Rahmenbedingungen für die Berufsbildung und überbetriebliche Aus- und Weiterbildung von Versicherungsfachkräften in der Schweiz. Ziel ist es, ein attraktives, praxisrelevantes und zukunftsfähiges Bildungsniveau im Assekuranzbereich sicherzustellen.Seit...
-
Fachspezialist in Messstellenbetrieb
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit**Fachspezialist*in Messstellenbetrieb**: **80-100%** **Interessiert Sie die Schnittstelle zwischen Technik und Administration? Dann engagieren Sie sich bei uns genau dort, wo die digitalisierten Prozesse beider Welten aufeinandertreffen.**: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Stammdaten in SAP und MS-Office bearbeiten - Daten von Messgeräte-Mutationen im...