Assistent/in Im Fachbereich Administration
vor 2 Monaten
**Migration bewegt**
Sie sind eine wichtige Stütze in unserem Team und erledigen administrative Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden in unserem Bundesasylzentrum bis zu ihrem Austritt in die Kantone. Dabei haben Sie ein Augenmerk auf die Einhaltung der Verfahrensschritte und haben Fristen und Prozessschritte im Griff. Bei Bedarf und bei Interesse arbeiten Sie an kleineren und grösseren Projekten mit. Mit Ihren Kolleginnen sind Sie die erste administrative Anlaufstelle für geflüchtete Menschen aus der ganzen Welt und das administrative Rückgrat der Asylregion Nordwestschweiz.
**Ihre Aufgaben**: Ihre Kerntätigkeiten umfassen:
- Abnahme von Fingerabdrücken und Gesichtsbildern von Asylsuchenden sowie Entgegennahme von Identitätsdokumenten
- Erfassung der Daten in den relevanten IT-Systemen sowie Abgleich mit bestehenden Datenbanken
- Änderungen personenbezogener Daten
- Korrespondenz mit Schweizer Behörden und mit internationalen Playern
- Möglichkeit, in kleineren Projektteams an spannenden Fragen zu organisatorischen / administrativen Themen im Asyl
- und Fluchtbereich mitzuarbeiten
**Ihr Profil**:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mindestens zwei Jahre relevanter Arbeitserfahrung vorweisen.
- Sie sind sattelfest in Microsoft Office und lernen schnell, verlässlich mit neuen IT-Programmen zu arbeiten.
- Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse zudem haben Sie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch
- Sie sind belastbar, selbständig und verantwortungsbewusst und haben Interesse, sich mit Ihren Ideen einzubringen und am Themen-Bereich Asyl/Flucht mitzugestalten
- Sie leisten Ihren Beitrag für ein konstruktives und angenehmes Arbeitsklima.
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Artsem Anopka, Fachbereichsleiter Administration, Tel. +41 58 465 51 82
Frau Patricia Draï, Sektionsleiterin Partner und Administration a.i NWCH, Tel +41 58 482 12 48
Referenznummer: 420-4469
**Über uns**:
In den Bundesasylzentren des SEM werden die Asylgesuche eingereicht. Alle dafür notwendigen Akteure arbeiten unter einem Dach zusammen. Dadurch können die Asylgesuche in einem beschleunigten Verfahren durchgeführt werden.
Was Sie als Teammitglied des SEM erwartet:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Ein dynamisches und vielfältiges Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl
- Attraktive Zusatzleistungen und Anstellungsbedingungen
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Männer sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistent/in Im Fachbereich Administration
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Sie sind eine wichtige Stütze in unserem Team und erledigen administrative Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden in unserem Bundesasylzentrum bis zu ihrem Austritt in die Kantone. Dabei haben Sie ein Augenmerk auf die Einhaltung der Verfahrensschritte und haben Fristen und Prozessschritte im Griff. Bei Bedarf und bei Interesse...
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Assistent/in Administration
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Berest AG VollzeitAssistent/in Administration & Anlässe (m/w/d) 80% - 100% - BaselDas Weiherschloss Bottmingen ist in der zweiten Hälfte des 13. Jahrhunderts erbaut worden und wurde im Jahr 1363 erstmals urkundlich erwähnt. Es ist das einzige erhaltene Wasserschloss im Leimental und liegt in einem traumhaften englischen Park vor den Toren Basels. Die aussergewöhnliche...
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Assistent in Administration Am Sprachenzentrum
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Sprachenzentrum der Universität Basel ist zum 1. August 2024 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Assistent*in Administration (80%) zu besetzen. Das Sprachenzentrum der Universität Basel fördert Spracherwerb sowie Sprach - und Kommunikationskompetenz in rund 20 Sprachen von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden für Studium, Beruf und...
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Assistent in Administration Am Sprachenzentrum
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Sprachenzentrum der Universität Basel ist zum 1. August 2024 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Assistent*in Administration (80%) zu besetzen. Das Sprachenzentrum der Universität Basel fördert Spracherwerb sowie Sprach - und Kommunikationskompetenz in rund 20 Sprachen von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden für Studium, Beruf und...
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Administrative n Assistent in
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...
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Administrative n Assistent in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...
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Assistent Marketing Administration 50-60% Befristet
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir **Assistent Marketing Administration 50-60% befristet (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung derder Webseite und des Internewebside, sowie eigene Social Media Kanäle - Unterstützung des Marketingteams - Mitarbeit Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Arbeiten - Planung und Koordination von...
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Assistent Marketing Administration 50-60% Befristet
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir **Assistent Marketing Administration 50-60% befristet (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung derder Webseite und des Internewebside, sowie eigene Social Media Kanäle - Unterstützung des Marketingteams - Mitarbeit Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Arbeiten - Planung und Koordination von...
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Administration
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG VollzeitAdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...
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Administration
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG VollzeitAdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...
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HR-Spezialist/in Administration
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitHR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher....
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Administration
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG VollzeitAdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...
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Administration
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG VollzeitAdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...
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Pharma-assistent/in
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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HR-Spezialist/in Administration
vor 2 Monaten
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitHR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...
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HR-Spezialist/in Administration
vor 3 Wochen
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitHR-Spezialist/in Administration 60%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei, Human Resources per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000...
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Pharma-assistent/in
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Pharma-assistent/in
vor 1 Woche
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - Den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Pharma-assistent/in
vor 1 Woche
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitBefristet für 2 Jahre Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Pharma-assistent/in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche:- den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien.- Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung- Aufgaben im Bereich der Arzneimittelversorgung,...
