Schulverwaltungsassistentin

**Kloten verbindet Menschen - Orte - Potentiale**

Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit mehr als 20 Kindergärten, 4 Primar
- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die rund 2'000 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung der Stadt Kloten agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe für die gesamte Schule Kloten.

Sind Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit voller Energie und Tatendrang, die Hürden mit Leichtigkeit nimmt und das Ziel nicht aus den Augen verliert? Wenn Sie zusätzlich stark in Administration und Organisation sind und sich in einem optimistischen, humorvollen Team wohlfühlen, dann sind Sie bei uns goldrichtig

Wir suchen** per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** eine/n

**Schulverwaltungsassistentin / Schulverwaltungsassistenten, 60%**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Schulverwaltung
- Sitzungstraktanden vor
- und nachbearbeiten inkl. Beschlüsse weiterleiten
- Anlässe, Informationsabende und Weiterbildungen organisieren
- Reibungsloser Ablauf der Administrations
- und Kommunikationsprozesse sicherstellen
- Webseite und Intranet aktualisieren, Beiträge für Social Media vorbereiten
- Abklärungen für Aufbereitung von Entscheidungs
- und Informationsunterlagen
- Berichte und Protokolle verfassen, Korrespondenzvorlagen erstellen
- Projekte begleiten
- Monitoring und Controlling unterstützen

**Wir erwarten**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder dipl. Schulverwaltungsfachmann/-fachfrau
- Erfahrung im Bereich Kommunikation und von Vorteil als Direktionsassistent/in oder in einer Schulverwaltung
- Organisatorisches Flair
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, v.a. Excel, CMI-Axioma von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gewandte und klare Ausdrucksweise
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Interesse an Optimierung von Arbeitsabläufen und Hilfsmitteln
- Projektmanagementerfahrung von Vorteil

**Wir bieten**
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, hilfsbereiten und motivierten Team
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (Aus
- und Weiterbildungen, 5 Wochen Ferien, vergünstigte Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeiter/innen im eigenen Krippen-/Hortbetrieb, etc.)
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe öffentlicher Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten
- Parkplatz in Tiefgarage für Fr. 50.00 monatlich
- Jahresarbeitszeit mit Mehrstunden im Frühjahr und Kompensation in den Schulferien und Wintermonaten

**Sind Sie interessiert?**

Zögern Sie nicht, Susanne Hirzel, Leiterin Personaldienst, für Fragen zu kontaktieren, Tel. 044 815 13 17.