Vorarbeiter in Medizinisches Schreibbüro 30% Bis

Als spezialisiertes Unternehmen für Textverarbeitung für Mediziner suchen wir zur Vervollständigung des Teams eine flexible, teamfähige und durchsetzungsstarke Teilzeitkraft als Vorarbeiter*in. Arbeitsort ist Oberwil BL.

Ihre Aufgaben:

- Korrektur erfasster Texte
- Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen (zum grössten Teil Studenten*innen)
- Abklärung von Unklarheiten gegenüber Auftraggebern
- Sicherstellung administrativer Arbeiten (z.B. Übermittlung fertiger Dateien an unsere Kunden, Einteilung der Arbeit, Abrechnung und Berichterstattung gegenüber Kunden)

Wesentliche Voraussetzungen:

- Sie beherrschen die deutsche Grammatik voll und ganz und sind stilsicher
- Sie haben bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich (nicht notwendigerweise in der Medizinbranche)
- Sie sind flexibel und können mit stetig wechselnden Anforderungen gut umgehen (stark fluktuierende Arbeitsmenge, immer wieder ändernde Anforderungen durch neue Auftraggeber)
- Sie wollen mit anpacken, Diktate auch selbst transkribieren und beherrschen das 10-Fingersystem
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word und Windows 10 Dateimanagement in einer Serverumgebung
- Sie haben keine Berührungsängste und erlernen schnell und selbständig den Umgang mit höchst unterschiedlichen Softwareumgebungen
- Sie können am Freitag mindestens einen halben Tag arbeiten (weitere Einsatzzeiten nach Vereinbarung)
- Sie können mindestens zwei bis drei Wochen im Jahr als Ferienvertretung 80% bis 100% arbeiten
- Sie sind 30 bis 40 Jahre alt
- Sie wohnen im Leimental, im weiteren Bezirk Arlesheim, Dornach, Basel oder dessen Grenzgemeinden oder im Laufental
- Sie suchen eine langfristige Anstellung (10 Jahre und mehr)

Weitere wünschenswerte Eigenschaften:

- Sie verfügen über technisches Verständnis im Umgang mit Büroinfrastruktur (Computer, Telefonie etc.)
- Sie haben Erfahrung in der Schulung und/oder Beaufsichtigung von Mitarbeitern
- Sie haben Erfahrung mit der Redaktion/Korrektur von Texten (z.B. Korrespondenz, Gutachten, Berichte)
- Sie haben Erfahrung mit der Transkription von elektronischen Diktaten
- Gute schriftliche Kenntnisse in anderen Sprachen (Englisch, Französisch und/oder Italienisch)