Assistenz HR Leitung 80-100% Galenica Ag

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Galenica Vollzeit

Berne
- Galenica AG
- Management Support / Backoffice

Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration.

**Das kannst du bewirken**:

- Unterstützung der HR Leitung in administrativen Tätigkeiten (Agenda, Meetings, E-Mails)
- Planung und Organisation von HR-Meetings und Anlässen für das Führungsteam
- Unterstützung in der internen Mitarbeiterkommunikation mit der Möglichkeit, die Verantwortung dafür zu übernehmen
- Organisation von gruppenweiten Aktivitäten für die Mitarbeitenden der Galenica Gruppe, wie der Koordination von Mitarbeiterangeboten und -anlässen
- Verantwortung für das SBB-Travelmanagement

**Das bringst du mit**:

- Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen auf Direktionsniveau umzugehen
- Selbstständige Arbeitseinteilung verbunden mit proaktivem Handeln
- Behält auch in angespannten, sich verändernden Situationen den Überblick
- Gute kommunikative Fähigkeiten im sprachlichen Ausdruck in Deutsch mit sehr guten mündlichen Französisch-Kenntnissen

**Das bieten wir dir**:
**Lohn**:

- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

**Arbeit & Ferien**:

- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

**Pensionskasse**:

- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

**Mutter
- und Vaterschaftsurlaub**:

- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

**Weiterbildung**:

- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

**Familie & Beruf**:

- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats
- und Geburtszulagen

**Mobilität**:

- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung

**Verpflegung**:

- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

**Das gibt es noch obendrauf**:

- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

**Kontakt**:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
**Monika Hofmann**
**HR Business Partner**
**Tel. +41 58 852 85 32**

**Über uns**:
**Die führende Gesundheitsdienstleisterin der Schweiz**

Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.

Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

  • Sachbearbeiter Accounting Krankenkasse

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Berne - Galenica AG - Finanzen / Controlling Das kannst du bewirken - Überwachung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen gegenüber den Krankenkassen - Durchführung und Kontrolle des Mahnprozesses gegenüber den Krankenkassen - Unterstützung, Beratung sowie Assistenz der Filialverantwortlichen der Apotheken bei der Fakturierung - Bewirtschaftung der...

  • Enterprise Architect Logistics

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    «Teamplay, Wertschätzung und Zukunftsorientierung inspirieren uns.» In der führenden Rolle als Enterprise Architect für den Bereich Wholesale & Logistics hilfst du aktiv mit, die Zukunft der Galenica zu gestalten.Das kannst du bewirkenBasierend auf den Strategien und Bedürfnissen des Business leitest du die funktionalen und nichtfunktionalen...

  • HR Consultant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Galenica AG Teilzeit

    Eine spannende Gelegenheit bietet sich bei uns für alle HR-Profis mit Herzblut! Aufgrund Mutterschaftsvertretung suchen wir einen neuen motivierten Mitarbeitenden. Du betreust die Apotheken in der Westschweiz sowie im Tessin in vielfältigen HR-Themen. Du möchtest beim grössten Schweizer Gesundheitsnetzwerk arbeiten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! ...

  • Project Manager Finance

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Galenica AG - Finanzen / Controlling Transformation, so klingt bei uns die Zukunft. Darum brauchen wir dich, um unsere Projekte transformationtastisch umzusetzen. Bist du dabei bei dieser spannenden Herausforderung? Das kannst du bewirken - Fachliche Transformation und Weiterentwicklung der Service Unit Finance der Galenica als Projektleiter...

  • Chief People

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Galenica AG - Human Resources Das kannst du bewirken - Mit deiner Persönlichkeit und deinem Engagement bringst du Galenica als Arbeitgeberin auf die nächste Stufe und verantwortest die strategische Ausrichtung und Umsetzung der Service Unit «People and Culture» als Mitglied der Geschäftsleitung - Du treibst die Entwicklung unserer...

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Unterstütze unser HR-Team (bestehend aus einer Sachbearbeiterin HR Payroll 60% und einem HR Berater 100%) bei vielfältigen Tätigkeiten: von Lohn bis Personaladministration kannst du deine Fachkenntnisse in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen einbringen, indem du definierte Aufgabenbereiche übernimmst. Die neue Leitung HR wird im Oktober 2023...

  • Leitung Direktionssekretariat Und Assistenz Des CEO

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Kambly - ein Stück Lebensqualität - «Man muss Menschen gern haben um gut für sie zu kochen, dasselbe gilt fürs feine Guetzli backen»_ Zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung suchen wir ab November 2023 die **Leitung Direktionssekretariat und Assistenz des CEO & VR** Beschäftigungsgrad 80% - 100%

  • Sachbearbeiter Accounting Und Praxisausbildner

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Berne - Galenica AG - Finanzen / Controlling Das kannst du bewirken - Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden im Ausbildungsjahr Accounting - Verbuchung und Abstimmung der InterSucc Transaktionen im Warenlagermanagement - Kassenabstimmung triaPHARM (Kassensystem in den Apotheken) - Verwaltung der Mieten inkl. Umsatzmeldungen Coop Vitality - Verbuchung und...

  • Apotheker (W/m) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Es erwartet dich ein heller und zentraler Standort in der Stadt Bern. Die Apotheke ist sehr gut mit dem ÖV erschlossen und bietet viele Möglichkeiten zur Enfaltung der eigenen Fähigkeiten. Das kannst du bewirken - Du unterstützt die Geschäftsführung und bietest ihr bei der täglichen...

  • Apotheker (W/m) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Storchengässchen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Die Apotheke befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern und besticht damit durch eine sehr zentrale Lage mit hervorragender Erreichbarkeit. Es erwartet dich eine angenehme Atmospähre und eine vielfältige Kundschaft. Das kannst du bewirken - Du unterstützt die...

  • Mitarbeiter Administration Apotheke

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Übernimm in dieser Drehscheibenfunktion eine wichtige Rolle in unserem Team und unterstütze den Apothekenalltag aktiv mit. Es erwartet dich ein heller und zentraler Standort in der Stadt Bern. Das kannst du bewirken - Du bist zuständig für den Wareneingang - Du sorgst für eine attraktive...

  • Pharma-assistent / Drogist (W/m) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Coop Vitality Ryfflihof Bern - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unseres Teams im Ryfflihof. Die Apotheke befindet sich mitten in der Stadt Bern und du erreichst die Apotheke gut mit dem ÖV oder in kurzer Gehdistanz vom Bahnhof Bern. Dich erwartet ein junges und sympathisches Team, welches sich auf deine Verstärkung freut!** Das...

  • Apotheker Für Swissdocu

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - HCI Solutions AG - Medical Affairs Das kannst du bewirken - Ansprechpartner für Apotheken und Drogerien bei der Abklärung pharmazeutischer und wissenschaftlicher Anfragen per Mail, Telefon und Chat in deutscher, französischer und italienischer Sprache - Bearbeitung medizinischer Journals sowie Erfassung von Informationen in unseren Datenbanken -...

  • HR-assistenz /m/w/d) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern eine/n engagierte/n HR Assistent/in (m/w/d), die/der eine zentrale Rolle in der Personalabteilung einnimmt. Als HR Assistenz sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der personalbezogenen Prozesse sicherzustellen. Bewerben Sie...

  • Apotheker (W/m) 50-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Coop Vitality Freudenberg - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Du unterstützt die Geschäftsführung und bietest ihr bei der täglichen Arbeit Hand - Unseren Kundinnen und Kunden gibst du ein willkommenes Gefühl: Die Beratung bei Gesundheitsfragen liegt dir am Herzen - Du bildest die Lernenden aus und begleitest die...

  • Pharma-assistent (W/m) 50-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien An diesem Standort kannst du deine Fähigkeiten voll einbringen und bei Interesse eine spannende Rolle als Berufsbildnerin, in administrativer Unterstützung oder für Dienstleistungen übernehmen. Gestalte den Apothekenalltag mit uns aktiv mit! Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung...

  • HR-assistenz (M/w/d) 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern engagierte Persönlichkeiten, die/der eine zentrale Rolle in der Personalabteilung einnimmt. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute als **HR-Assistenz (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der Verwaltung des Bewerbermanagements, einschliesslich der...

  • Sachbearbeiter Pensionskassenverwaltung( w/m) 60%-80%Galenica AG

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Galenica AG Teilzeit

    Schätzt du ein kleines Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Das kannst du bewirken Selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen aller Komplexitätsstufen: Ein- und Austritte, Lohnmutationen, Einkäufe, WEF, Scheidungen, Rentenzahlungen, Beitragsrechnungen Erledigung von Pensionierungen sowie Bearbeitungen...

  • HR Fachperson 80

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Vollzeit

    HR Fachperson 80 - 100%, Stv. Leitung HR Servicecenter **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Zusammen mit dem HR-Partner / der HR-Partnerin betreuen Sie in einem Tandem-Team Ihr eigenes Kundengebiet und stellen den reibungslosen Ablauf der HR-Services sicher. Dabei können Sie Ihr Fachwissen tagtäglich...

  • Pharma-assistent Als Stv. Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Bei dieser Stelle kannst du deine gemachten Erfahrungen und deine eigenen Ideen als Pharma-Assistent/in einbringen und die Apotheke zusammen mit der Geschäftsführerin leiten. Es erwartet dich ein heller und zentraler Arbeitsort. Das kannst du bewirken - Du vertrittst die Geschäftsführung...