Sachbearbeiter in Elternbeiträge Und

vor 2 Monaten


Zürich ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen. Zudem sind sie zuständig für die Festlegung der Subventionen für Kinder in einer städtischen oder privat subventionierten Betreuungseinrichtung und die Rechnungsstellung der Elternbeiträge.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis am 30. April 2025 - mit möglicher anschliessender Festanstellung in einem Pensum von 70% - eine motivierte Person als

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration, 70-80 %

Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Subventionsanträge in der lokalen Vertragsverwaltungsdatenbank.
- Sie erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens
- und Vermögensnachweisen von Eltern/Erziehungsberechtigten.
- Sie prüfen und bearbeiten Gesuche für Reduktionen der Elternbeiträge.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen.
- Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in einem gleichen oder ähnlichen Aufgabengebiet
- IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
- Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an der Schulischen Betreuung

Wir bieten Ihnen

Eine wichtige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Erziehungsberechtigen und den Betreuungseinrichtungen sowie ein gut eingespieltes Team. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ein zentraler Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge sowie die Möglichkeit für Home Office runden unser Angebot ab.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Tanja Vogel, Leiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 42366



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    {"h2": "Unsere Stelle: Sachbearbeiter Seminarorganisation"} Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter Seminarorganisation, der unsere Seminarorganisation unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt. Deine Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Gäste Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen der...


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    Wer sind wirMensch und Maschine ist ein führendes Systemhaus in Europa, das seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM entwickelt und vertreibt. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter Immobilien, der sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Als Mietvertragsbearbeiter sind Sie für die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Mietzinsanpassungen verantwortlich.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Korrespondenz mit Mietinteressenten, die Solvenzabklärung und die...


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    Wer sind wirMensch und Maschine ist ein führender Entwickler von Softwarelösungen.Unsere StärkenWir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und vorausdenken.Unser JobWir suchen einen Sachbearbeiter Seminarorganisation, der unsere Seminarorganisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Immobilien, der sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Auffassungsgabe und ein positives Wesen verfügen.Verantwortlichkeiten:Korrespondenzen schätzen und bearbeitenMietverträge, Nachträge und Mietzinsanpassungen erstellenPost und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Immobilien bei PEBA Kommunikations- und Personalberatung sind Sie für die gesamte Mietverwaltung zuständig.Die Aufgaben umfassen die Schätzung von Korrespondenzen, die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Mietzinsanpassungen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit Mietinteressenten, die Durchführung von...


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    Wer sind wir?Mensch und Maschine Schweiz AG ist ein führendes Systemhaus in Europa, das seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM entwickelt und vertreibt. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern...


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    WER SIND WIRHallo, wir sind ein dynamisches Team von Experten, die sich für innovative Softwarelösungen begeistern.Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM.Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter Immobilien werden Sie sich um die Kundenbetreuung, die Inserate, die Rückmeldungen und die Solvenzabklärungen kümmern. Sie werden auch bei Wohnungsabnahmen mit Ihrer Vorgesetzten zusammenarbeiten, Mängellisten erstellen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat und sich in der Lage sieht, unsere Kunden zu betreuen und ihre Ziele zu verwirklichen.Als Sachbearbeiter Immobilien sind Sie zuständig für die Inserate, die Rückmeldungen und die Solvenzabklärungen. Sie begleiten Ihre Vorgesetzte zu Wohnungsabnahmen,...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen


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    Handelsregisteramt **Sachbearbeiter:in 80 - 100%**: Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt des Kantons Zürich und bearbeiten mit unseren rund 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und...


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  • 8045 Zürich, ZH, Schweiz Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Das warten hat ein Ende!Unser Kunde sucht Ihre Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in Wohnobjekte. Eine toughe, charmante Fachfrau, welche sich durchsetzen kann und sich um die Wohnobjekte unseres Kunden kümmert - Eigene und Fremdobjekte!Ihr Wohl liegt unserem Kunden am Herzen. Das Portefeuille ist Top gespflegt und die Kunden angenehm. Die...


  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Es ist wichtig, der Markt beruhigt langsam und Sie können ihre Ziele verwirklichen - es gibt viel zu tun.Sie betreuen Kunden, Mieter/innen, sind zuständig für die Inserate, die Rückmeldungen und die Solvenzabkläreungen, Sie begeliten Ihre Vorgesetzte zu Wohnungsabnahmen, erstellen Mängellisten, holen Offerten ein und engagieren die entsprechenden...


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