HR Assistant

mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige Softwarelösungen. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und Vietnam verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für unsere Kunden aus der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie brauchen wir dich

**Was dich erwartet**:

- Sicherstellung einer aktuellen Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle (On
- / Off Boarding, Arbeitsbewilligungen, EO Entschädigungen, Unfall, Weiterbildungen, Zeugnisse, etc.)
- Beratung und administrative Begleitung der Teamleads, Kollegen und externen Organisationen
- Mitverantwortlich für die Zeiterfassung und das Absenzen Management sowie die Unterstützung des HR-Teams bei der statistischen Berichterstattung für das Management
- Vorbereitung der Payroll mit dem Treuhänder sowie der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit in diversen HR-Projekten als auch administrative und organisatorische Unterstützung

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent: in und eine kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ, Handelsschul
- oder Maturitätsabschluss
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil in einem KMU
- Pflichtbewusste, selbständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, von Vorteil erste Arbeitserfahrung mit einer HR-Software
- Must-have: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Warum mesoneer?**
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
- Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
- Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
- Modernste Arbeitsmittel und Methoden
- Teamevents & Fun

Wir sind ein hoch motiviertes und unterstützendes Team, bei dem Teamgeist mehr als eine Floskel ist. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und dich persönlich weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, leben wir ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell mit Jahresarbeitszeit, wobei unser Standort in Wallisellen bei Zürich gut mit den ÖV erreichbar ist. Bei mesoneer fördern wir deinen Körper und Geist mit Sport-Abos und Weiterbildung, ausserdem profitierst du bei uns von zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit zum Ferienzukauf.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Unaufgefordert zugesandte Dossiers von Personalvermittlern werden nicht akzeptiert, wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Art der Stelle: Festanstellung, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeitende
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Zuschläge für Überstunden

Berufserfahrung:

- Personaladministration: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- fliessend Deutsch (Erforderlich)