CEO Assistant 100%

vor 3 Wochen


Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt?

Dann lesen Sie unbedingt weiter

Für unseren Kunden in Winterthur suchen wir per sofort einen/eine Assistenten.

**Ihr Einsatz**
- C-Level Support, komplexes Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

**Ihr Profil**
- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team
- und Integrationsfähigkeit

**Interessiert?



  • Winterthur, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100%Executive Assistant to CEO - Winterthur, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren...


  • Winterthur, Schweiz Stadler Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100% Executive Assistant to CEO 100% Winterthur, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Stadler Rail Group Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100%Winterthur, Schweiz 100% unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie...


  • Winterthur, Schweiz Stadler Rail Group Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100% Winterthur, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und...


  • Winterthur, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO - Winterthur, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...


  • Winterthur, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie in einer internationalen Branche tätig sein? Die tägliche Abwechslung und Herausforderung im Job ist Ihnen wichtig? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unsere Kundin ist in der Industriebranche tätig und sucht aktuell einen HR & CEO Assistent / eine HR & CEO Assistentin 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit den öffentlichen...


  • Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Das erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...


  • Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Winterthur HQ, Schweiz Best Smile AG Teilzeit

    Das erwartet dich Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    AufgabenFür die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.  Deine Aufgaben:Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Best Smile AG Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Schweiz betterview AG Teilzeit

    HR Assistant (m/w/d) People & Culture • HQ Winterthur • 80-100% Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected] Einleitung Du hast eine Leidenschaft dafür, eine positive Employee Experience zu schaffen? Du setzt dich mit vollem Engagement für die Bedürfnisse und Zufriedenheit der Mitarbeitenden ein? Dann...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)People & Culture • HQ Winterthur • 80-100%Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected]EinleitungDu hast eine Leidenschaft dafür, eine positive Employee Experience zu schaffen? Du setzt dich mit vollem Engagement für die Bedürfnisse und Zufriedenheit der Mitarbeitenden ein? Dann bist du...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)People & Culture • HQ Winterthur • 80-100%Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected]EinleitungDu hast eine Leidenschaft dafür, eine positive Employee Experience zu schaffen? Du setzt dich mit vollem Engagement für die Bedürfnisse und Zufriedenheit der Mitarbeitenden ein? Dann bist du...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz betterview AG Vollzeit

    People & Culture Assistant (m/w/d)People & Culture • HQ Winterthur • 100%Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected]EinleitungDu hast eine Passion dafür eine aussergewöhnliche Arbeitskultur zu schaffen sowie eine unvergessliche Employee Experience zu bilden? Du engagierst dich mit voller Leidenschaft für...


  • Winterthur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    People & Culture Assistant (m/w/d) People & Culture • HQ Winterthur • 100% Jetzt online bewerbenHast du noch Fragen? Schreibe uns eine E-Mail an: [email protected] Einleitung Du hast eine Passion dafür eine aussergewöhnliche Arbeitskultur zu schaffen sowie eine unvergessliche Employee Experience zu bilden? Du engagierst dich mit voller...